Thomas Mørk Glintborg Digitaliseringsmessen 2013

Præsentationer af emnet: "Thomas Mørk Glintborg Digitaliseringsmessen 2013"— Præsentationens transcript:

1 Thomas Mørk Glintborg Digitaliseringsmessen 2013
FLIS Thomas Mørk Glintborg Digitaliseringsmessen 2013

2 Agenda FLIS status Vejen mod ibrugtagning – indsatsområder i FLIS 2013/2014 Datavalidering og fejlretning Implementering og uddannelse Gevinstrealisering og besparelser Netværksdannelse, samarbejde og kommunikation

3 …men inden vi går i gang – først kort om FLIS

4 FLIS er en portalløsning, der giver mulighed for at se kommunens nøgletal - og sammenligne dem med tilsvarende tal for andre kommuner. Samling af data fra flere områder og adgang til: Benchmarking med egne eller andre kommuner Analyse/drill down i egne data Rapportering Fælles administrativt område med tværgående funktioner, meddelelses- og opgavesystem

5 Data i flis

6 Data opdateres på månedsbasis
Der rettes ikke i kommunernes registreringer Der er historik i data Data trækkes direkte fra kommunernes egne systemer Alle kommuner leverer data til FLIS Udfordring med uensartet registreringspraksis

7 Flis status

8 Version 1. 3 blev lanceret d. 5. august
Version 1.3 blev lanceret d. 5. august. Datakvaliteten er blevet markant forbedret, så nu kan I bruge løsningen! Versionen giver: Betydelige forbedringer på dataområdet Økonomi – benchmarkingdel klarmeldes, men dog er stadig visse udfordringer med budgetter og individuel kontoplan Forbedringer, men stadigvæk udfordringer på borger og personaleområdet Skoleområdet er nyt i FLIS og er i ”test i produktion”

9 FLIS status for nye dataområder
Økonomi December 2012 (ver. 1.0) Personale/Fravær Borger August 2013 (ver. 1.3) Skole Ældre November 2013 (ver. 2.0) Udsatte børn og unge Februar 2014 Voksne handicappede Sundhed Beskæftigelse

10 Flis indsatsområder

11 Kommunerne skal i gang med FLIS – KL/KOMBIT har fokus på følgende indsatser
Datavalidering og fejlretning Implementering og uddannelse Gevinstrealisering og besparelser Netværksdannelser, samarbejde og kommunikation

12 Flis – vejen mod ibrugtagning

13 Indsats 1: Etablering af tilfredsstillende datakvalitet
Datakvaliteten i FLIS er afgørende for systemets brug! Datakvaliteten højnes via bedre registreringspraksis og fejlretning i FLIS. Det sker via: Grundige test med kontrolrapporter og vejledninger Afholdelse af datavalideringsmøder i kommunerne Der vil komme kontrolrapporter på alle dataområder.

14 FLIS teststrategi Test op mod nationale statistikker
Test med fokuskommuner Test målrettes kildesystemer (fagsystemer) Kontrolrapporter på dataområderne Testrapporter opbygges hierarkisk Vejledninger til testprogrammerne Bedre systematik for anmeldelse af fejl og opfølgning

15 Indsats 2: Implementering og uddannelse
Kommunerne skal have grundig introduktion til FLIS uddannelse. Fokus på organisatorisk implementering og ibrugtagning i efteråret 2013.

16 Indsats 3: Gevinstrealisering og besparelser
Afdæk jeres gevinster og besparelser! Brug vores værktøjer – skabeloner for business case og datakøbsbesparelse (kommer snart) Bedre benchmarking Bedre dataoverblik og kontrol Sparede udbudsomkostninger Bedre beslutningsgrundlag Besparelser på datakøb Administrative optimeringer

17 Indsats 4: Netværk, samarbejde og kommunikation
KL/KOMBIT vil gerne facilitere netværk og sikre videndeling. De gode historier skal fortælles, og vi skal hjælpe hinanden. Følg med på kombit.dk/flis og tilmeld jer nyhedsbrevet!

18 Kom i gang med at bruge FLIS!
Hjælp os med at hjælpe jer – kontakt os med jeres udfordringer, problemer, løsninger og gode idéer. Kontakt os: eller Thomas Mørk Glintborg –