Varde Erhvervs- og Turistråds ordinære generalforsamling Velkommen til Varde Erhvervs- og Turistråds ordinære generalforsamling 10. april 2014 i

Aftenens program 17.30 Mulighed for at besøge Janus Bygningen 18.00 Spisning 19.00 Generalforsamling Indlæg ved Jesper Bo Jensen, Fremforsk Repræsentantskabet foretager valg til bestyrelsen

Dagsorden Valg af dirigent Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år Årsregnskab for det forløbne år Gennemgang af årsregnskabet Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab Fastsættelse af kontingentsatser og fremlæggelse af budget for det kommende år Valg til repræsentantskabet Forventning til fremtiden Behandling af indkomne forslag Eventuelt

Dagsorden 1. Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslår Dan B. Larsen Advokat / Partner DAHL ADVOKATFIRMA

Generalforsamling 2014 v/ Formand 2. Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år (2013) v/ Formand Finn Christensen

Beretning for 2013 # 1 Medlemsorganisationen VETR 437 medlemmer (+ 9) Turistinformationer i Blåvand, Henne, Oksbøl, Nr. Nebel og Varde Erhvervsservice 14 gazellevirksomheder 82 iværksættervejledningssamtaler (57 personer) 2 iværksætterkurser med i alt 20 deltagere Young Enterprise Ombudsmandsfunktionen (skilte, stadepladser, Blå Flag….)

Beretning for 2013 # 2 Erhvervs-service 184 virksomhedskontakter / -besøg Varde Kaserne Sydvestjysk Pelscenter (Arla Smørmejeri) Nymindegab Kro – Pop-up restaurant i København 2 ViVa Varde netværksgrupper med 50 virksomheder Sekretariat for Campusfonden Fødevarenetværk, campingnetværk Væksthus Syddanmark 25 virksomheder videresendt 18 nyhedsbreve + 5 håndværkernyhedsbreve 2 udgaver af Bølgen + 5 udgaver af Blå Stunder Fællesmøder med embedsmænd og virksomheder Informationsarr.: Poul Erik Bech, ”Klar til anlæg”, valgmøde, Væksthuspræsentation (Ølgod) Tiltrækning af arbejdskraft: Titan Lærepladsoversigt

Beretning for 2013 # 3 Turisme-udvikling Turismestrategi- interessentmøder Udvikling Blåvand (Pier) CKT: Henne og Blåvand Nordsee-kampagne i Tyskland Destination Sydvestjylland Vadehavsprojektet Lammefestival Krondyrfestival Oyster Trophy Week Samarbejde mellem 11 Vesterhavskommuner Presseture (nationalt og europæisk presse)

Beretning for 2013 # 4 Interne foreningsaktiviteter Generalforsamling på Næsbjerghus Nytårskur på Hotel Arnbjerg – 315 deltagere Repræsentantskabsmøder hos Freia Forellen/Helle Hallen og Danhostel/BCI 5 ordinære og 2 ekstraordinære bestyrelsesmøder og 1 bestyrelsesseminar i juni Inga Andersen (HTH/Nobia) udnævnt til æresmedlem Afholdt et møde med Varde Kommunes Økonomiudvalg

Bestyrelsens beretning for 2013 # 5 TAK for godt samarbejde til Foreningens medlemmer og personalet på kontoret og turistinformationerne Varde Kommune Lokalpresse og lokale foreninger Bestyrelsens medlemmer i 2013: Helle Møller Mikkelsen, Per Madsen, Anne-Marie Lidegaard, Søren Erichsen, Gerd Reestorff, Henrik Svarre, Gylling Haahr, Andreas Haahr

3. Årsregnskab for det forløbne år Gennemgang af årsregnskabet v/Per Rask Jensen Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab

Resultatopgørelse - Indtægter (1.000 kr.) 2013 2012 Salg til VK 4.685 4.605 VK vedr. Blåvandshuk Fyr 307 - Kontingent 651 628 Nettoomsætning 2.048 2.681 Andre indtægter 405 341 Vareforbrug -167 -189 Indtægter i alt 7.930 8.065

Resultatopgørelse - Omkostninger 1.000 kr. 2013 2012 Personaleomkostninger 4.862 4.995 Rejse, ophold og uddannelse 157 125 Møder, fortæring, etc. 296 265 Trykning, markedsføring 526 472 Lokaleomkostninger 759 778 Andre driftsomkostninger 612 584 Drift af bil 58 62 Øvrige omkostninger 252 262 Af- og nedskrivninger af materielle anlægsaktiver 31 122 Driftsomkostninger 7.553 7.665

Resultatopgørelse 2013 2012 Indtægter i alt 7.930 8.065 2013 2012 Indtægter i alt 7.930 8.065 Driftsomkostninger 7.553 7.665 Driftsresultat 376 401 Finansielle poster -3 -4 Årets resultat 373 397

Aktiver (DKK) 2013 2012 Materielle anlægsaktiver 48.400 79.250 Finansielle anlægsaktiver 91.344 89.667 Anlægsaktiver i alt 139.744 168.917 Varebeholdninger 177.404 199.796 Tilgodehavender fra salg 402.199 76.741 Andre tilgodehavender 216.221 0 Periodeafgrænsningsposter 10.947 23.372 Tilgodehavender i alt 806.771 299.909 Likvide beholdninger 4.301.942 2.476.568 Omsætningsaktiver 5.108.713 2.776.477 Aktiver 5.248.457 2.945.394

Passiver (DKK) 2013 2012 Egenkapital 1.865.372 1.491.895 2013 2012 Egenkapital 1.865.372 1.491.895 Langfristede gældsforpligtelser (Leasinggæld) 20.451 35.592 Gæld til pengeinstitutter 15.000 14.400 Leverandører af varer/tj.-ydelser 664.596 204.043 Afsatte feriepenge funktionærer 452.248 468.869 Modtagne forudbetalinger 1.327.391 19.823 Forudbetalte billetindtægter 181.640 225.430 Moms 544.141 204.041 Anden gæld 177.618 281.301 Kortfristede gældsforpligtelser 3.362.634 1.417.907 Gældsforpligtelser i alt 3.383.085 1.453.499 Passiver 5.248.457 2.945.394

Årsregnskabet 2013

Årsregnskab for det forløbne år b. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab Bestyrelsens forslag til resultatdisponering: Overført resultat kr. 133.477 Overført til andre reserver (udviklingspulje) kr. 240.000 WiFi Blåvand og Henne (kr. 150.000) Ny hjemmeside (kr. 90.000)

Generalforsamling 2014 4.Fastlæggelse af kontingentsatser og frem- læggelse af budget for det kommende år Bestyrelsen foreslår ny kontingentstruktur

Fastlæggelse af kontingentsatser 0 – 3 ansatte* Kr. 600,- 4 – 19 ansatte Kr. 1.500,- Over 20 ansatte Kr. 4.900,- * Gælder også private Beløb ekskl. moms. Iværksættere er gratis medlemmer, indtil virksomheden har haft mulighed for at deltage i én ordinær generalforsamling.

Budget 2014 – Indtægter 1.000 kr. Budget 2014 Kommunalt tilskud 4.733 VK vedr. Blåvandshuk Fyr 0 Kontingenter 660 Aktiviteter* 3.053 Indtægter i alt 8.446 * Bruttotal

Budget 2014 – Udgifter (1) 1.000 kr Budget 2014 Lønninger 4.963 Lønudvikling 0 Eksterne konsulenter 100 Kontorhold IT 561 Bildrift 71 Øvrige omkostninger 201 Lokaleomkostninger 800 Aktivitetsomkostninger* 647

Budget 2014 – Udgifter (2) 1.000 kr Budget 2014 Møder, rejser, repræsentation 328 Medarb.-uddannelse 30 Trykning, markedsføring 670 Leasing (Hjertestarter) 3 Afskrivning driftsmidler 0 Afskrivning lejede lokaler 6 Etableringsomkostninger 0 Finansielle poster -8 Udviklingspulje 120 Udgifter i alt 8.492 Resultat -46

Vedtagelse af kontingentsatser 0 – 3 ansatte* Kr. 600,- 4 – 19 ansatte Kr. 1.500,- Over 20 ansatte Kr. 4.900,- * Gælder også private Beløb ekskl. moms. Iværksættere er gratis medlemmer, indtil virksomheden har haft mulighed for at deltage i én ordinær generalforsamling.

5. Valg til repræsentantskabet Valg af 4 repræsentantskabsmedlemmer Følgende afgår: Karsten Hansen, fhv. Nybolig Rekrea Blåvand Niels Arne Jessen, Blåvand Tømrer ApS Vagn Jørgensen, Konsulenthuset Varde Søren Brorsbøl, SB Engineering ApS De 4 opstillede, som opnår de højeste stemmetal, er valgt til repræsentantskabet for 2 år. De 2 opstillede, som opnår 5. og 6. flest stemmer, er valgt som suppleanter til repræsentantskabet for 1 år.

Generalforsamling 2014 6. Forventninger til fremtiden v/ Formand Finn Christensen

Et nyt arbejdsår med udfordringer og muligheder #1 Medlemsorganisationen VETR Nye ressourcer Eventmedarbejder Flere medlemsbesøg Nye muligheder Nye prioriteringer Flere medlemmer Større fællesskab Nye skibe i søen

7. Behandling af indkomne forslag Ingen forslag modtaget

Generalforsamling 2014 8. Eventuelt

Jesper Bo Jensen Fremforsk – Institut for Fremtidsforskning Indlæg Jesper Bo Jensen Fremforsk – Institut for Fremtidsforskning

Generalforsamling 2014 Tak for i aften!

Repræsentantskabet foretager valg til bestyrelsen Aftenens sidste punkt Repræsentantskabet foretager valg til bestyrelsen