IFF GENERALFORSAMLING 16. maj 2017

Præsentationer af emnet: "IFF GENERALFORSAMLING 16. maj 2017"— Præsentationens transcript:

1 IFF GENERALFORSAMLING 16. maj 2017

2 DAGSORDEN Valg af dirigent Formandens beretning
Kassererens fremlæggelse af regnskab Behandling af evt. indkomne forslag Valg af bestyrelse Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent Eventuelt

3 1. VALG AF DIRIGENT

4 2. FORMANDENS BERETNING

5 STATUS FOR IFF 2016/2017 QA Erfa-gruppen har haft stor tilslutning – dog er det meget Lone Cleveland der trækker læsset Device/Drug-Device Erfa-gruppen har også haft stor tilslutning – dog er det meget Ingrid Malmberg der trækker læsset For 6. gang havde vi Nytårskur med filosoffen Anders Fogh Jensen Vi har stadig haft to arrangementer årligt med Karen Ginsbury – det trækker stadig nye medlemmer Husk vi som IFF-medlemmer har mulighed for at deltage i DKG-møder IFF-nyt udkommer nu 6 gange årligt imod før 8-10 gange. Prisen på artiklerne steg pludseligt voldsomt. Vi har opsagt vores kontor og har nu blot et kælderrum og virtuelt kontor i Symbion – Benedicte Jørgensen sidder i forvejen i Symbions kontor.

6 SEKRETARIATSFUNKTIONEN I ÅRETS LØB
Benedicte Jørgensen er leder af sekretariatet Regnskabet varetages af Gitte Nielsen. Benedicte sørger stadigvæk for medlemskontakten, samt alt det praktiske vedrørende arrangementer. Benedicte og Sussi Kimby står for IFF-nyt

7 Medlemsarrangementer
Aktivitet i perioden fra 1. april 2016 til 31. marts 2017 QA Erfa-gruppemøde GDP: Good Distribution Practice GMP Updates Prisen på medicin – den nye kampzone? Drug Device Erfa-gruppemøde Filtrering – All the basics Nytårskur QA Erfa-gruppemøde GMP Updates Quality Metrics Data Governance and Data Integrity Brug og forankring af markeds feedback i Novo Nordisk A/S Drug/Device Erfa-gruppen Disaster Recovery plan Drug Device Erfa-gruppen QA Erfa-gruppemøde Generalforsamling Drug/Device Combination Products 8 Bestyrelsesmøder og i alt 18 Medlemsarrangementer og Erfa-gruppemøder

8 Medlemstal IFF 2015/16 IFF 2016/17 I alt 705 medlemmer. En fremgang på 17 medlemmer.

9 Samarbejde med DKG Aktivitet i perioden fra 1. april 2016 til 31. marts 2017 I denne periode har IFF-medlemmer ikke deltaget i DKGs møder I denne periode har 6 DKG-medlemmer deltaget i IFF arrangementer og de har tilsyneladende været meget tilfredse

10 IFF 2017/2018 Bestyrelsen holder 31. maj 2017 en visions dag, hvor vi vil brainstorme og få ideer til IFF og fremtiden Vi vil fortsat holde arrangementer for medlemmerne, herunder Nytårskur og modtager gerne ideer/forslag til foredragsholder Erfa-gruppernes fremtid? Vi vil mødes med DKG og evaluere samarbejdet indtil videre og fremadrettet

11 3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab 2016/2017

12 Indtægter Regnskab Budget 16/17 1120 Kontingent 628.875 700.000
1210 IFF-nyt abonnement 1310 Arrangementer 1410 IFF-nyt annoncer 4.000 Indtægter i alt

13 Udgifter administration
Regnskab Budget Løn-udgifter Kontorleje 62.431 Administrationsomkostninger 3663 Kontingenter 3770 Afstemnings dif 4.400 -50 Administration i alt

14 Udgifter Bestyrelsen, styregrupperne og medlemsaktiviteter
Regnskab Budget 16/17 3110 Bestyrelsen 25.087 30.000 3120 Erfa-gruppe møder 4.229 Bestyrelsen + Erfa-grupperne 29.316 2754 Lokaleleje/fortæring t/medlemsakt. 2800 Foredragsholdere Andre udgifter t/medlemsakt. 56.287 Medlemsaktiviteter i alt

15 Udgifter IFF-nyt Regnskab Budget 3661 Honorar for artikler 21.000
50.000 3660 Opsætning af IFF 28.000 40.000 IFF nyt i alt 49.000 90.000

16 Renter, kursregulering og afskrivninger
Regnskab Budget 4310 Renteindtægt 4365 indgået rykkergebyr 400 4380 Kursregulering/gevinst 61.985 4410 Renteudgifter 844 Finansielle poster i alt 61.541 2910 Afskrivninger driftsmidler (pc mv.) Afskrivninger i alt

17 Drift ialt Regnskab Budget Indtægter 928.325 954.000 Administration
- Bestyrelsen + Erfa-grupper 29.320 30.000 - Medlemsakt. - IFF-nyt 49.000 90.000 Udgifter i alt Finansielle indtægter 61.541 Afskrivninger Årets resultat overskud 50.723 74.500

18 Balance pr. 31/3 2017 Aktiver Saldo 5820-5825 Bank 154.561
5521 Jysk Invest Korte obligationer 5520 Jysk invest pengeplejekonto 15.857 5313 Depositum Symbion-kontor 4.772 Tilgodehavende debitorer 31.781 Aktiver i alt Passiver 8112 Mellemregning med Symbion 6110Kapitalkonto – primo Året resultat 50.723 8120 Kapitalkonto – ultimo Skyldige omkostninger Passiver i alt

19 Skattepligtig indkomst
Erhvervsmæssige indtægter IFF-nyt abonnement IFF-nyt annoncer Erhvervsmæssige udgifter IFF-nyt i alt Administration (skøn) Skattepligtig indkomst Underskud tidligere år Underskud til brug næste år

20 Kan generalforsamlingen godkende regnskabet for 2016/2017?

21 4. Indkomne forslag

22 Der er ingen indkomne forslag

23 5. Valg af bestyrelse Bestyrelsesformand for en periode af 2 år
2 bestyrelsesmedlemmer for en periode af 2 år 2 suppleanter for en periode af 1 år Revisor og revisorsuppleant for en periode af 1 år

24 Kandidater er Bestyrelsesformand Tina Kjøller Genopstiller
Bestyrelsesmedlemmer: Gitte Hassan Genopstiller Lone Cleveland Andersen Genopstiller Suppleanter: Susanne Devantié Hansen Genopstiller Christina Guldberg Genopstiller Revisorer: ReviPoint A/S statsautoriseret revisionsselskab Genopstiller Inger Drengsgaard Intern revisor Genopstiller

25 6. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 2017 – 2018

26 Kontingent Kontingentet fastholdes på de kr. 975

27 Godkendelse af Budget 2017/2018

28 Indtægter Regnskab 16/17 Budget 17/18 1120 Kontingent 628.875 650.000
1210 IFF-nyt abonnement 1310 Arrangementer 1410 IFF-nyt annoncer 4.000 5.000 Indtægter i alt

29 Udgifter administration
Regnskab Budget Løn-udgifter Kontorleje 62.431 50.000 Administrationsomkostninger 3663 Kontingenter 3770 Afstemnings dif. 4.400 -50 Administration i alt

30 Udgifter Bestyrelsen, styregrupperne og medlemsaktiviteter
Regnskab Budget 3110 Bestyrelsen 25.087 20.000 3120 Erfa-grupper 4.229 10.000 Bestyrelsen + Erfa-grupperne 29.316 30.000 2754 Lokaleleje/fortæring t/medlemsakt. 2800 Foredragsholdere 2811 Andre udgifter t/medlemsakt. 56.287 Medlemsaktiviteter i alt

31 Udgifter IFF-nyt Regnskab Budget 3661 Honorar for artikler 21.000
50.000 3660 Opsætning af IFF og tryk 28.000 40.000 IFF nyt i alt 49.000 90.000

32 Drift ialt Regnskab Budget Indtægter 928.325 955.000 Administration
- Bestyrelsen + styregrupper 29.320 30.000 - Medlemsakt. - IFF-nyt 49.000 90.000 Udgifter i alt Finansielle indtægter 61.541 Afskrivninger Årets resultat 50.723

33 7. Eventuelt Er der nogen der har noget til punktet eventuelt?

34 7. Eventuelt Bestyrelsen har følgende: Ideer til arrangementer? Ideer til erfa-grupperne – skal vi ændre konceptet? Ideer til IFF i fremtiden?