De lokale implementeringsansvarlige - organisering Den lokale implementeringsprojektleder Varetager den primære kontakt mellem esas og uddannelsesinstitutionen, og er indgang til institutionens studieadministration med ansvar for at sikre institutionens forberedelse til udrulning Ansvar for selve udrulningen af esas hos den pågældende institution. Der er vedkommende tovholder på alle elementer i forberedelsen samt udrulningsaktiviteter – herunder planlægning, uddannelse, konvertering, idriftsættelse og stabilisering. Projektet sikrer den overordnede ramme, mens den lokale implementerings-projektleder sikrer den konkrete, detaljerede plan og eksekvering indenfor den overordnede ramme. Den lokale teknikansvarlige Sikrer, at de lokale, tekniske forhold er tilgodeset – primært i forhold til de lokale integrationer og datakonvertering I tæt samarbejde med SIU’s og Netcompanys teknikere, bidrager rollen til, at det lokale systemlandskab tilpasses esas-løsning, og systemerne er klar til at blive koblet til esas ifm. idriftsættelsen. Uddrag af præsentation fra Kick-off på esas’ implementeringsspor, 30. januar 2019

De lokale implementeringsansvarlige - opgaver Den lokale implementeringsprojektleder Udarbejdelse af og opfølgning på den lokale, detaljerede implementeringsplan Lokal opgavestyring – fordeling og koordinering af implementeringsopgaver lokalt, sikring af overholdelse af planer, lokal ressourcestyring Risikostyring, således at lokale forhold ikke kompromitterer den overordnede tidsplan for projekt esas Kontaktsikring til relevante faggrupper på uddannelsesinstitutioner Tilrettelægge organisatoriske forankringsaktiviteter til realisering af esas-succeskriterier – primært effektiv studieadministration af høj kvalitet. Forandringsledelsen. Sikre institutionens deltagelse i uddannelse Sikre forretningsmæssig konsekvensafdækning og lokal løsning for de udgåede funktionsområder Sikre, at de lokale konverteringsopgaver løftes, gennemgang af konverteringsmanual Den lokale teknikansvarlige Gennemfører analyse og teknisk konsekvensafdækning af ændringer i snitflader Varetager teknisk dialog med 3. parts leverandører vedr. snitfladeændringer Sikre forberedelse af lokale 3. parts systemer i samarbejde med deres systemforvaltning og leverandører Assisterer i tekniske aspekter ved datakonvertering Udfører analyse af tekniske afhængigheder mellem lokale 3. parts integrationer og konvertering, konsekvensafdækning af datakonvertering, evt. lokal løsning for de udgåede funktionsområder Bistår med teknisk sparring med SIU og Netcompany, andre institutioner samt den lokale implementeringsprojektleder Uddrag af præsentation fra Kick-off på esas’ implementeringsspor, 30. januar 2019