Valgkredsmøder i Lejerbo 2016 Version 2

Arbejdsplan Kommissorium – hvad skal udvalget arbejde med og hvordan? Styregruppens medlemmer – hvem skulle være med? Organisering, interessenter og inddragelse Foreløbig tidsplan, herunder forslag til aktiviteter Økonomi/budget Fokusområder/arbejdstemaer Kommende møder i styregruppen – august, september, oktober 2

1. Kommissorium Formål Af Hovedbestyrelsens beslutning fra mødet d. 15. juni 2016 fremgår det, at det overordnede formål er at forbedre aftalerne i AlmenIndkøb, så AlmenIndkøb sikrer såvel gode priser og arbejdsvilkår for driftspersonalet som den rette kvalitet og service i forbindelse med drift og vedligeholdelse i de enkelte afdelinger.   Aftalegrundlaget skal afspejle de ønsker og behov, beboerdemokratiet og de driftsansvarlige har til samhandel med leverandører, herunder serviceniveau, kvalitet, praktisk anvendelse, samarbejde, prissætning, sociale klausuler mv. Udvalget skal sammen med repræsentanter fra driften fungere som styregruppen på projektet – og således sikre, at ovenstående målsætning, som defineret af hovedbestyrelsen, indfries tilfredsstillende. 3

2. Medlemmer Fra hovedbestyrelsen: Finn Holten, medlem af HB, Lejerbo Faxe, formand for udvalg/styregruppe Jan Hyttel, medlem af HB, Lejerbo København Bjarne S. Hansen, medlem af HB, Lejerbo Høje Taastrup Poul Erik Traulsen, medlem af HB, Lejerbo Brøndby Ulla Hein, Kolding Fra brugerside: Karsten Kongsgaard, lokalinspektør, region Holstebro Jens Rudolph, lokalinspektør, region Kolding Jesper Moesgaard Jensen, driftschef, region Holbæk Søren Møller Abildgaard, driftschef, region Aalborg Fra administrationen: Maria Kolby Rasmussen Jacob Klit-Hansen, 4

Projektgruppe, AlmenIndkøb Hvordan? 3. Organisering Styregruppe ”Eksperter” Projektgruppe, AlmenIndkøb Interessentforum Leverandører Boligorganisationer Beboerdemokrater Branche org. Andre almene boligorg. Faglige org. Arbejds-grupper Arbejds-grupper Driftspersonale Gennemgang af modellen..hvem er deltagere, hvad er deres opgave, rolle og mandat. AI i rolle som facilitator. Ekstern bistand fra Prokura og jurister. Arbejdsgrupper er tematiseret og har deltagere fra interessentgruppen, som i kraft af interesse, indsigt og erfaring bidrager. Den gode proces: Arbejds-grupper Arbejds-grupper Arbejds-grupper 5

4. Workshops Workshops 2016: Aalborg den 9. august Holstebro den 10. august Roskilde (Hillerød og Holbæk) Kolding den 16. august København den 17. august Storkøbenhavn den 18. august Næstved den 22. august 11. august . 6

5. Interessenter & inddragelse Beboerdemokrater: organisationsbestyrelser? Afdelingsbestyrelser? Leverandører – entreprenører, håndværkere, materialeleverandører mv. Brancheorganisationer – Dansk Byggeri, Tekniq, Danske Malermestre mv. Faglige organisationer – Ejendomsfunktionærer, 3F, HK mv. Driftspersonale – driftschefer, lokalinspektører, varmemestre – både Lejerbo og andre? Administration – sekretariat (jura), forretningsførere, økonomi (faktura) mv.? Andre boligselskaber – fx Top5: (Lejerbo), DAB, FSB, AAB, BOSJ – andre? Øvrige interessenter? 7

6. Temaer Valg af forretningsmodel Udbudsstrategi Leverandørstrategi & krav til leverandører Praktisk anvendelse Bestiller-support Implementering og opbakning Serviceniveauer og beboerforventninger Samarbejde – mellem bestiller og leverandør   Gruppearbejde kan være deres input til flere temaer for arbejdsgrupperne. Det kan også være en simpel interessentanalyse, hvor vi beder dem om at identificere interessenter, hvad de kan bidrage med og parre dem med temaer i arbejdsgrupperne. Eller begge dele 8

Hvem? 7. Tidsplan 9

8. Kommende møder Nu planlægges en møderække med de andre boligadministrationer og boligorganisationer. Almen Indkøb tilbydes lagt udenfor Lejerbo regi, som et selvstændigt organ. Vi kan ikke forvente de andre interessenters deltagelse uden at de har indflydelse. Derfor skal det drøftes, hvordan vi organiserer Almen Indkøb. Vi er i gang med at udarbejde præsentationsmateriale. 10

AlmenIndkøb 2.0 Samlet problem- og løsningskatalog http://almenindkoeb.dk/om-almenindkoeb/nye-udbud.aspx Eller Google: AlmenIndkøn/nyeudbud Klik Nye udbud – Site Logo Se udkast til problem- og løsningskatalog

Tak for opmærksomheden