By- og markedsfester – nye regler ! Certificering transportable enheder / byggetilladelse Loven omkring certificering af telte og diverse transportable konstruktioner trådte i kraft den 1. januar 2015. Loven har således nu været gældende i snart 2 år – og B&M har kun kendskab til enkeltstående problemer. Forsamlingstelte over 50 kdm. Skal være certificeret ellers der skal søges byggetilladelse ! Scener på 1 m. i højden eller derover skal være certificeret ellers skal der søges bygge- tilladelse. Andre mobile enhender, som f.eks. broer til højtalere og lys, lysmaster, tilskuerfaciliteter m.v. - samme regler. Det er vigtigt, at ALLE enheder opstilles i henhold til certificeringen eller byggetilladelsen, ellers er det arrangør der er ansvarlig. HUSK, krav til certificering når I lejer udstyr til opsætning/montering på en festplads. Reglerne gælder for både inden- og udendørs arrangementer.

Indretning af festpladser, herunder salgsområder m.v. Bekendtgørelse om offentliggørelse af bygningsreglement 2015 – 1/7-2016 https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=183152. Den nye vejledning – 148 sider: http://bygningsreglementet.dk/file/609521/transportable_konstruktioner.pdf Udfordringer vi har drøftet med ministeriet: 1. Kræmmerområdet / delområde – certificering 2. Afstand til befæstet vej – hvordan skal vejledningen forstås ? 3. Opdeling af salgsområder / friarealer Salgsområder opdeles i felter på maksimalt 1.000 m², som omgives af mindst 10 m brede friområder. Friområdets bredde kan dog reduceres til 5 m, hvis dette anses for forsvarligt af hensyn til redningsberedskabets indsats. 4. Sagsgangen

Indretning af festpladser, herunder salgsområder m.v. Camping-, festival- og salgsområder skal placeres, indrettes og bruges i overensstem-melse med det BR15, kap. 5.7. Festival-, salgsområder og campingområder skal således placeres, indrettes og bruges på en sådan måde, at en brand kan begrænses til det område, hvor branden er opstået. Spredning af brand og røg til andre områder, skal for-hindres i den tid, som er nødvendig for evakuering og redningsberedskabets indsats. Bestemmelsen i kap. 5.7 er et funktionskrav Festival- og salgsområder med et samlet areal på over 1.000 m² skal godkendes af kommunalbestyrelsen og skal placeres, indrettes og bruges i overensstemmelse med bygningsreglementets kapitel 5.7, jf. kap. 1.3.6.2, stk. 2. Det er fortsat beredskabet, der skal foretage brandsyn efter bekendtgørelse om brandsyn og offentliggørelse af resultater af brandsyn i forsamlingslokaler (brandsynsbe-kendtgørelsen). Hvis der ved et arrangement samles over 150 personer, skal arrangøren orientere kommunen herom, og kommunen skal give beskeden videre til beredska-bet, der på baggrund af kommunens orientering, foretager brandsyn. Øvrige telte samt telte til mere end 150 personer, bør opstilles mindst 5 m fra naboskel, vej- eller stimidte og mindst 10 m fra andre bygninger, dog 12,5 m fra bygninger med stråtag. Forsamlingsteltene bør endvidere placeres i en afstand af mindst 5 m fra min-dre telte og selskabshuse, der indrettes til køkken, garderobe og andre servicefunktio-ner, såfremt det samlede areal af teltene og selskabshusene overstiger 1.000 m2. De nævnte afstande er blot et vejledende udgangspunkt. Andre afstande vil kunne ac-cepteres på baggrund af en konkretvurdering af muligheden for brandspredning internt i enheden

Indretning af festpladser, herunder salgsområder m.v. For at sikre at redningsberedskabet kan komme frem til telte og salgsområder og på grund af motorkøretøjernes størrelse og slangernes længde, vil det normalt være til-strækkeligt, hvis der er under 40 m målt i ganglinjen fra udgangene fra et telt/salgsområde til en tilstrækkelig bred befæstet kørevej. En kørevej bør normalt være mindst 2,8 m bred og befæstet til tung trafik svarende til brandredningskøretøjer. En al-mindelig offentlig vej vil sædvanligvis opfylde dette. Det vejledende afstandskrav på maksimalt 40 meter fra salgsområdet til befæstet vej er begrundet i hensyn til, at brandberedskabet i tilfælde af brand, skal kunne komme ind på pladsen med det nødvendige brandslukningsudstyr. De 40 meter til befæstet vej er alene et vejledende udgangspunkt. Hensynet til at der kan gennemføres en indsats i tilfælde af brand, kan sikres på anden vis, f.ek.s ved at have tilstrækkeligt brandslukningsmateriel på pladsen mv. Det er bygningsmyndigheden, der konkret vurderer, om hensynet er opfyldt. Befæstningen af kørevejen vil ofte kunne vurderes i forhold til de aktuelle køretøjer, der skal anvendes i forbindelse med en brandslukning 4.6.1 Opdeling af salgsområder For at sikre tilstrækkelige muligheder for redningsberedskabets indsats i tilfælde af brand og for at modvirke brandspredning, vil det normalt være tilstrækkeligt, at salgsom-råder opdeles i felter på maksimalt 1.000 m², som omgives af mindst 10 m brede friom-råder. Friområdets bredde kan dog reduceres til 5 m, hvis dette anses for forsvarligt af hensyn til redningsberedskabets indsats. Det anbefales samtidig, at der udlægges et mindst 10 m bredt friområde mellem salgs-område og nærmeste selskabshus, forsamlingstelt, campingområde og parkeringsom-råde. De nævnte afstande er alene vejledende retningslinjer til, hvordan salgsområder kan opdeles på en sikkerhedsmæssig forsvarlig måde. Andre afstande kan også anlægges, hvis det konkret vurderes, at hensynet til redningsberedskabets indsats på tilsvarende vis tilgodeses Afstandsbestemmelserne er begrundet i hensynet til, at beredskabet i tilfælde af brand skal kunne komme frem. Afstandsbestemmelserne er ment som vejledning, og hensynet kan derfor godt opfyldes på andre måder, f.eks. ved at have alternative brandslukningsmuligheder til stede på pladsen, som på tilsvarende vis tilgodeser brandsikkerheden

Indretning af festpladser, herunder salgsområder m.v. By- og Markedsfester anbefaler: - Snarest afholder møde med den kommunale byggesagsbehandler og beredskabbet – helst samlet. - Mødet skal forberede jeres ansøgning og beredskabet og kommunen`s byggesagsbehandler skal tilkendegive hvor de ser der er udfordringer og ændringer i forhold til tidligere år. Og hvis I har forslag til nye tiltag / ændringer på pladsen, så få det drøftet. - I bør holde mødet inden i lejer grej, køber underholdning, sælger stadepladser m.v. - Hvis I stilles over for krav der ikke er i overensstemmelse med bekendtgørelsen, så bed om en skriftlig afgørelse, med begrundelse og klageadgang. By- og Markedsfester giver gerne råd og vejledning, med baggrund i de drøftelser vi har haft med ministeriet.

Indretning af festpladser, herunder salgsområder m.v. Ansøgninger SKAL indgives i rigtig god tid Nye sagsbehandlere kan give øget svarfrist Det er er forvaltningsafgørelse Der skal være lovhenvisninger Der skal være begrundelser for evt. skøn Der skal være klageadgang Beredskaberne er ikke vant til at arbejde under disse regler En evt. klage har ikke opsættende virkning – så derfor i god tid før arrangement.

Indretning af festpladser, herunder salgsområder m.v. Ministeriet har flere gange tilkendegivet, at det er bekendtgørelsen der er gældende – Vejledninger er KUN en vejledning ! Kan fraviges til fordel for andre tiltag, der sikrer en god afvikling af festen Er der lempelser i den nye bek./vejledning ? Brandberedskab på pladsen ? Mellembygning mellem festtelt og køkkentelt ? HUSK når i lejer grej, at det står i lejekontrakten, at det lejede er certificeret eller at udlejer skal sørge for byggetilladelsen (tidsfrist). By- og Markedsfester vil rigtig gerne have indmeldinger om udfordringer og ”dårlige sager” - helst på mail: mwl@os.dk / tlf. 21549556 Evalueringsmøde i ministeriet i marts md. 2017. Uforudsete udfordringer Fester der ikke er medlemmer