Effektiv opgavevaretagelse i staten Temadag om resultater, ledelse og løn 11. december 2003 Chefkonsulent Jonas Fallov - Finansministeriet

Overblik 1.Moderniseringsprogrammet 2.Effektiviseringsstrategier 3.Resultatkontrakter 4.Direktørkontrakter

Regeringens moderniseringsprogram Der indføres omkostningsregnskaber og eventuelt omkostningsbudgetter Fornyelse og forenkling af den statslige mål- og resultatstyring – større fokus på resultater og effektivitet Udarbejdelse af strategier for effektivisering og kvalitetsudvikling Udbudspolitik og udfordringsret

Fælles temaer Bedre værktøjer i den økonomiske styring Bedre ledelsesinformation Øget resultatorientering Opgaveorientering Styrkelse af koncernledelsesniveauet

Effektiv opgavevaretagelse i staten En samlet administrationspolitisk udmelding Præmis om tilpasning til lokale styringsvilkår Et resultat af et samarbejde med en lang række ministerier En rummelig vejledning

Effektiviseringsstrategier Sammenfatte og koordinere initiativer til fremme af effektivitet og kvalitet på ministerområdet Vide rammer for at tilpasse strategien til det enkelte ministeriums forhold Dog 4 Minimumskrav: –Udbudspolitikker –Indkøbspolitikker –Redegørelse for, hvordan der arbejdes med mål- og resultatstyring –Redegørelse for opstilling af klare mål for brugerrettede serviceydelser i staten

Fornyelse af mål- og resultatstyringen Større fokus på eksternt rettede mål Tættere sammenhæng mellem direktørkontrakten og resultatkontrakten Kontrakterne mere dækkende for institutionernes virke Opgavehierarki som begrebsramme Et begrænset antal mål, men mange/flere resultatkrav Fortsat rum til at tilpasse mål- og resultatstyringen efter lokale styringsvilkår

Opgavehierarki Effekter Produkter Ydelser Aktiviteter Ressourcer Finansielle midler ”Resultater” ”Processer”

Eksempel på et opgavehierarki

Direktørkontrakten Styrket sammenhæng i målfastsættelsen mellem resultat- og direktørkontrakt Vægtning af strategisk udvikling og ledelse Færre minimumskrav til dimensionering og måleskalaer Rammerne for udbetaling af resultatløn videreføres uændret

Vægtning af direktørkontrakten Institutionens resultater (75 pct.) –Eksternt rettede –Baseret på analyse af opgavehierarki –Fuldt dækkende for institutionens virke Strategisk udvikling og ledelse (25 pct.) –Strategisk helhedsperspektiv på ledelse og udvikling –Større organisationsændringer, ændret opgavesammensætning, strategisk vigtige udviklingsprojekter, kompetenceudvikling

Måleskalaer Større fleksibilitet i anvendelse af måleskala afhængig af opgaven Større rum for skønsmæssig vurdering af målopfyldelsen Krav om nulpunkt og negative værdier afskaffes Skal fremgå hvor meget det enkelte resultatmål maksimalt kan udløse Kriterier for fuld og evt. delvis målopfyldelse Overliggeren skal være den samme for mål sammenfaldende med resultatkontrakten