DET GODE UDBUD ERFARINGER FRA ORBICON OG RAMBØLL

INDHOLD 1.Indledning 2.Udbudsform  Økonomisk mest fordelagtigt eller laveste pris 3.Kan man sammenligne æbler og pærer? 4.Intelligente indkøb af rådgiverydelser 5.Det gode udbud  Generelt  Natur  Vandløb  Tekniske forhold 6.Afrunding og spørgsmål 2

Alternative title slide o Peter Bønløkke Adamsen, Markedschef og fagleder o Afdeling for natur o Europe, Africa and Nordic regional leader, Ecological Services o Ingeniør uddannet 1997 o 10 år i Rambøll o Fagområde: Vandløbsrestaurering, faunapassager ved opstemninger, vådområder o Hans-Martin Olsen, Projektchef/gruppeleder o Afdeling Miljø og Natur o Biolog uddannet 1997 o 3 ½ år i Orbicon o Tidligere ansat i Århus Amt og Kolding Kommune o Fagområde: natur- og vandmiljøprojekter (vandløb, faunapassage, vådområder, naturlig hydrologi)

UDBUDSFORM Økonomisk mest fordelagtigt  Her kan man stille krav til beskrivelse af opgaveløsning og bemanding i rådgivers tilbud  Her vil vi som rådgivere gøre os umage med at beskrive den for os at se bedste opgaveløsning og sætte det bedste hold  Vægtning af tildelingskriterier, f.eks.: - pris - bemanding - forslag til opgaveløsning  Husk at vægte kriterierne og husk evaluering af tilbud, så også vi rådgivere kan blive bedre Laveste pris  Få alle elementer, der ønskes beskrevet i opgaven, med  Her vil vi som rådgivere gøre os umage med at afgrænse opgaven for at kunne give en skarp pris  Man skal være meget specifik; ellers risikerer man diskussioner om, hvorvidt noget er en del af opgaven.

ALTERNATIV UDBUDSFORM  Jeg har xxx.xxx kr til rådighed og ønsker mig overordnet ….. Hvad kan I tilbyde ?  Men – vær realistisk

KAN MAN SAMMENLIGNE ÆBLER OG PÆRER ? Vådområde Detailprojekt, udbud, tilsyn Pris 1: Pris 2: Pris 3: Faunapassage Detailprojekt, udbud, tilsyn: Pris 1: Pris 2: Pris 3: Pris 4: Lavbundsprojekt Forundersøgelse Pris 1: Pris 2: Pris 3: Pris 4: Pris 5: Tror I, at laveste pris forventer at levere den samme vare som den højeste ?

VÆR SPECIFIK Jeg vil gerne købe en bil Jeg vil gerne købe en Skoda Fabia Combi i sølvmetallic med TDI-motor Jo mere specifik man er i sit udbud:  jo mere præcis en pris kan vi give, og  jo færre diskussioner giver det i forbindelse med opgaveløsningen, og  jo mere tilfreds vil man være som opgavestiller

INTELLIGENTE INDKØB AF RÅDGIVERYDELSER  Publikation udarbejdet af FRI  Formål: at sikre, at man som indkøber får indfriet sine mål og opnår størst værdi af rådgiverydelserne  Billig rådgivning kan være dyr og dyr rådgivning kan være billig

INTELLIGENTE INDKØB AF RÅDGIVERYDELSER Tydelig afgrænsning og beskrivelse af ydelser Klarhed om leverancer og pris Fordeling af ansvar mellem bygherre og rådgiver Lavere pris og mere søgen mod den bedste løsning Dialog !

DET GODE UDBUD – ANBEFALINGER TIL INDHOLD Natur Naturdata, registreringer og konsekvensvurderinger 2 Tekniske forhold Dræn- og ledningsoplysninger, geoteknik, laboratorium analyser og detailniveau 4 Generelt Vær specifik med beskrivelse af de forskellige projektelementer, der ønskes 1 Vandløb Opmålinger, hydrauliske beregninger og konsekvenser 3 10

DET GODE UDBUD – ANBEFALINGER TIL INDHOLD  Beskrivelse af projektområdet  Antal o.l. for alle ydelser, hvor dette kan opgøres  Eventuelt en post med disponible timer  Antal af løsningsforslag  En klar ansvarsfordeling mellem rådgiver og kommune  Krav om formen for lodsejerdialog  Visualisering af løsningsforslag  Anlægsperiode og forventning til antal byggemøder og antallet af tilsynstimer 11 Generelt Vær specifik med beskrivelse af de forskellige projektelementer, der ønskes 1

DET GODE UDBUD – ANBEFALINGER TIL INDHOLD  Konsekvensvurdering af evt. vandspejlsændringer  Kort med eksisterende og fremtidig drændybde på arealerne  Kommunen leverer naturdata eller  Rådgiver kortlægge naturværdierne.  Hvilke arealer der skal kortlægges (vedlæg evt. kort)?  Hvilken metode, der skal anvendes ved kortlægningen (f.eks. oversigtlig, NOVANA e.l.). 12 Natur Naturdata, registreringer og konsekvensvurderinger 2

DET GODE UDBUD – ANBEFALINGER TIL INDHOLD  Definition af opmålt strækning  Angivelse af detaljeringsgraden af opmålingen (regulativopmåling)  Aflevering af opmålingen i hvilket format?  Konsekvensberegninger (statiske eller dynamiske modeller)  Angiv antal af karakteristiske vandføringer, beregningerne ønskes gennemført  Vandhastigheder og erosionspotentiale  Eventuelle afværgeforanstaltninger 13 Vandløb Opmålinger, hydrauliske beregninger og konsekvenser 3

DET GODE UDBUD – ANBEFALINGER TIL INDHOLD  Drænoplysninger, lodsejere eller Hedeselskabets drænarkiv (fast beløb)  Ledningsoplysninger fra LER  Antal og omfang af geotekniske undersøgelser  Laboratorieanalyser af sediment, fosfor, kulstof eller andet. Angiv antal og analysepakke  Krav til detaljeringsgraden i projekteringen  Vejbro, statiske beregninger  Konstruktionstegninger 14 Tekniske forhold Dræn- og ledningsoplysninger, geoteknik, laboratorium analyser og detailniveau 4

TAK FOR OPMÆRKSOMHEDEN End slide