Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling.

Præsentationer af emnet: "Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling."— Præsentationens transcript:

1 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Kontraktstyring og ledelsesinformation V. Regnskabs- og indkøbschef Ib Thyge Christensen

2 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Agenda 1.Kategorisering af aftaler 2.Ledelsesinformation

3 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Kategorisering af aftaler Aftale gruppeBeskrivelse 1.Ikke udbudsbartAftaler der ikke kan, eller kun vanskeligt kan udbydes, som f.eks. fjernvarme og vand 2.Egen aftaleAftaler der er indgået uden forudgående udbud eller annoncering. Herunder ligger f.eks. husleje 3.Eget udbudAftaler der kun omfatter egen UC, og som er indgået efter udbud eller annoncering. 4.Fælles udbud UCAftaler der omfatter flere UC’ere, og som er indgået efter udbud eller annoncering. 5.SKI-aftaleAftaler der kun omfatter egen UC, og som er indgået via en SKI aftale. Herunder ligger f.eks. el 6.Fælles SKI-aftaleAftaler der omfatter flere UC’ere, og som er indgået via et SKI miniudbud. 7.StatsaftaleAftaler der er indgået på baggrund af udbud foretaget af Moderniseringsstyrelsen, UVM eller andre ministerier. 8.NybyggeriAftaler der omfatter ny opførelse af bygninger og større renoveringsprojekter. Projektsummen skal være større end 5 mio. kr.

4 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ledelsesinformation Indkøb fordelt på månedsbasis

5 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ledelsesinformation Oversigt over største udbudskategorier og leverandører

6 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ledelsesinformation Overblik over aftaledækning, udbudskategorier og aftalebrug på aftaledækkede udbudskategorier

7 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ledelsesinformation Compliance, overblik top 10 leverandører i aftalekategorier og top 10 kategorier med indkøb udenfor kontrakt

8 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ledelsesinformation Fordeling af fakturaer efter fakturastørrelse, fakturastørrelser fordelt på væsentligste udbudskategorier samt top 10 leverandører med små fakturaer

9 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ledelsesinformation Sammenligning af fakturastørrelser på tværs af Dekan områder

10 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ledelsesinformation Sammenligning af fakturastørrelser på tværs af afdelinger

11 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ledelsesinformation Rapport

12 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ledelsesinformation Rapport

13 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ledelsesinformation Rapport

14 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ledelsesinformation Rapport

15 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ledelsesinformation Rapport

16 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ledelsesinformation Rapport

17 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Ledelsesinformation Rapport

18 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Kontraktstyring Kontraktstyring via. CC Management UCC kan håndtere deres kontrakter ved hjælp af deres kontraktstyringssystem. Dette giver mulighed for at se hvor mange kontrakter der er i de forskellige aftale- og udbudsgrupper, hvilke varer eller tjenesteydelser leverandøren primært sælger samt hvornår kontrakterne udløber. Det giver et overblik som gør at man kan lave effektiv kontrakthåndtering ved f.eks. at samle alle indkøb på kaffe, og derved opnå bedre priser fordi man råder over et større beløb hos én eller få leverandører. Det gør også at UCC selv kan styre hvor hurtigt man vil have besked om en kontrakts udløb, og derfor har god tid til at overveje om man vil genforhandle, lave et udbud eller flytte sine køb på baggrund af den pågældende aftale. CC. Management har kontakt til SAS, så hvis der købes ind hos en leverandør som der ikke er aftale på vil dette kunne ses i SAS, og man har mulighed for bedre at sikre effektivt indkøb da man på den måde hurtigt kan se det og følge op.

19 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Kontraktstyring Systemet fodres med en masse stamdata for hver kontrakt som gør det muligt at skabe overblik over en masse forskellige nyttige informationer. UCC skal i sommeren 2016 flytte til Campus Carlsberg og har her mulighed for at kunne se hvilke aftaler der er på de forskellige afdelinger. Man kan også filtrere på de kategorier der typisk er på forskellige adresser, og der få overblikket over aftaler der skal opsiges eller genforhandles.

20 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Pædagog- og lærerområdet UCC har lavet en spendanalyse over de indkøb der er foretaget på pædagog- og læreruddannelsen. Analysen dækker de indkøb der er foretaget i 2015, og er opdelt på 4 udbudskategorier: Ikke kategoriserbar Svært adresserbar Varekøb Tjenesteydelser

21 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Pædagog- og lærerområdet

22 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Pædagog- og lærerområdet Lærer0 Pædagog23.854,01 Her ses fordelingen af indkøb som er havnet i kategorien ”Ikke udbudskategoriseret”. De indkøb der lander her er linjer som ikke er oversat af SAS til en af de andre kategorier. Disse indkøb er foretaget i pædagoguddannelsen.

23 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Pædagog- og lærerområdet Lærer0,83 Pædagog22.804,79 Her ses fordelingen af indkøb som er havnet i kategorien ”Svær addresserbar”. De indkøb der lander her er køb der er svære at definerer som et varekøb eller en tjenesteydelse. Det kan være f.eks:  Betaling til offentlige myndigheder  Medlemskaber og foreninger  Skat, afgifter & gebyr Disse indkøb er primært foretaget i pædagoguddannelsen.

24 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Pædagog- og lærerområdet Lærer769.562,21 Pædagog372.505,94 Her ses fordelingen af indkøb som er havnet i kategorien ”Tjenesteydelser”. De indkøb der lander her er køb hvor varelinjerne er oversat til at være en tjenesteydelse. Det kan være f.eks:  Finans  Forsikring  Grafiske ydelser  Håndværkerydelser Disse indkøb er primært foretaget i læreruddannelsen.

25 Vælg layout 1. Højreklik uden for dit slide 2. Vælg et passende layout fra “drop ned” menuen Ønskes bullet brug da: Bullets generelt: For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug ‘Forøg listeniveau’ For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug ‘Formindsk listeniveau’ Pædagog- og lærerområdet Lærer0 Pædagog154755,37 Her ses fordelingen af indkøb som er havnet i kategorien ”Varekøb”. De indkøb der lander her er køb hvor varelinjerne er oversat til at være en varer. Det kan være f.eks:  AV-udstyr forbrugselektronik  Beklædning  Boligtekstiler, gardiner mv.  Briller Disse indkøb er foretaget i pædagoguddannelsen.