Udbud af beholderservice Informations- og spørgemøde, 25. februar 2016

Program for mødet 1.Præsentation af udbuddet og ydelsen 2.Gennemgang af ESPD’en (Advokat Christina Heiberg-Grevy, Accura) 3.Spørgsmål til udbudsmaterialet og ydelsen Informations- og spørgemøde, 25. februar

Beholderservice Lager og lagerstyring Klargøring Udbringning/hjemtagning Ommærkning Vedligeholdelse Bestilt vask Indkøb af beholdere mv. Vedligeholdelse af nøglesystem  Beholderregistrering er integreret i alle ydelser Informations- og spørgemøde, 25. februar

Nøgletal  Der er opstillet ca og 4-hjulede beholdere i byen  Der er opstillet ca andre typer beholdere  Der anvendes ca sække pr. år  Der foretages bestilt vask af ca beholdere pr. år  Der er ca kundeforhold i kommunen – heraf villakunder Informations- og spørgemøde, 25. februar

5 Udbudsmaterialet  Udbudsbetingelser  Kontraktudkast med bilag  Tilbudsliste  Huskeliste til tilbudsgiver  Div. svarskrivelser/rettelsesbreve  Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD)

Informations- og spørgemøde, 25. februar Vigtige datoer  14. marts: frist for spørgsmål  21. marts: offentliggørelse af svar på spørgsmål  29. marts: tilbudsfrist kl  Primo/medio maj: besked om resultat  Medio maj: stand still-periode  Ultimo maj: underskrivelse af aftale

Udformning af tilbud Brug de elektroniske dokumenter! - ”Huskelisten” (”Oplysninger som Renovatøren skal aflevere som en del af tilbuddet”) - Tilbudslisten - Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) Informations- og spørgemøde, 25. februar

8 Personlige forhold  Oplysninger om den økonomiske aktør  Obligatoriske udelukkelsesgrunde  Frivillige udelukkelsesgrunde Disse oplysninger skal erklæres i ESPD’en.

Informations- og spørgemøde, 25. februar 2016 Økonomisk og finansiel kapacitet  Mindstekrav:  Enten: har haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 år  Eller: har en soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede årsregnskab  Tilkendegivelse om sikkerhedsstillelse (den vedlagte kan anvendes) 9

Teknisk og faglig kapacitet  Referencer Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i løbet af de sidste 3 år har udført serviceopgaver i form af udbringning, hjemtagning, klargøring og/eller vedligeholdelse af i alt mindst affaldsbeholdere eller andre produkter, der er sammenlignelige med affaldsbeholdere. Produkter, der er sammenlignelige med affaldsbeholdere, er karakteriseret ved at være fordelt hos et større antal kunder til daglig brug og ved at kræve en løbende udbringning, hjemtagning, klargøring og/eller vedligeholdelse og dermed en vis logistik.  Kvalitetssikringssystem og miljøstyringssystem Informations- og spørgemøde, 25. februar

Tildelingskriterier ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”  Pris 70 %  Miljø 10 %  Kvalitet 10 %  Arbejdsmiljø 10 % Informations- og spørgemøde, 25. februar

Pris  Kommunen lægger vægt på en lav ”Samlet tilbudssum” Laveste pris tildeles karakteren 10. Ved anvendelse af modellen vil de afgivne tilbudspriser få tildelt en karakter, som afviger lineært fra den laveste tilbudspris, hvilket betyder at forholdet mellem ændring i pris og ændringen i point er en fast størrelse. Den forventede spredning er inden tilbudsafgivelsen fastsat til 50 %. Informations- og spørgemøde, 25. februar

Udvalgte mindstekrav miljø Informations- og spørgemøde, 25. februar  Alle køretøjer over kg skal opfylde EURO VI-normen og skal anvende gas som drivmiddel, evt. vaskebil dog EURO V (ikke gas)  Krav om brug af bionaturgascertifikater  Person- og varebiler skal overholde krav til energimærkning (A for personbiler)

Evaluering miljø Informations- og spørgemøde, 25. februar  Køretøjernes klima- og miljøvenlighed80 %  Maksimumpoint opnås, hvis samtlige biler med en tilladt totalvægt over kg anvender el som drivmiddel (CO 2 –emmissioner, støj, NO x og partikler )  Øvrige miljøtiltag20 %

Udvalgte mindstekrav kvalitet Informations- og spørgemøde, 25. februar  Servicemål for bestillinger (5 arbejdsdage – 15 arbejdsdage)  Beholderregistrering skal foregå korrekt  Digitalt lagerstyringssystem  Modtagekontrol for leverede beholdere mv.

Evaluering kvalitet Informations- og spørgemøde, 25. februar  God, retvisende og overskuelig lagerstyring  Sikring af høj kvalitet ved vask af beholdere  Sikring af god og korrekt beholderregistrering ved alle ydelser

Udvalgte mindstekrav arbejdsmiljø Informations- og spørgemøde, 25. februar  Lav indstigning i bilerne – maksimal højde på 90 cm  Medarbejderfaciliteter (f.eks. arbejdstøj, bade- og opholdsfaciliteter)  Beholderoperatøren skal have og håndhæve en formuleret arbejdsmiljøpolitik, herunder sikre anvendelse af hjælpe- og værnemidler

Evaluering arbejdsmiljø Informations- og spørgemøde, 25. februar  Systematisk nedbringelse af belastninger i arbejdsmiljøet  Sikre anvendelse af nødvendige hjælpe- og værnemidler (både på lager/værksted og i byen)  Medarbejdergoder udover de krævede forhold

Sociale klausuler  Arbejdstagers rettigheder (Bilag 4.1)  Krav om beskæftigelse af ledige – 1 pr. år (Bilag 4.2)  Renovatørens samfundsansvar (Bilag 4.3) - separate bodsbestemmelser i de tre bilag. Informations- og spørgemøde, 25. februar

Skriftlige spørgsmål Informations- og spørgemøde, 25. februar Skriftlige spørgsmål sendes til: COWI A/S Att.: Mette Norengaard

Tilbud Tilbud fremsendes eller afleveres til: Cowi A/S, Receptionen Parallelvej Kongens Lyngby Att.: Mette Norengaard Informations- og spørgemøde, 25. februar

Spørgsmål Informations- og spørgemøde, 25. februar