NVF – seminar 20-21. sep. 2018 Vejdirektoratets vintertjeneste på stier og fortove mv. ”Ændring fra specifikke ruter til arealer med planlægnings- og metodefrihed”

Præsentationer af emnet: "NVF – seminar 20-21. sep. 2018 Vejdirektoratets vintertjeneste på stier og fortove mv. ”Ændring fra specifikke ruter til arealer med planlægnings- og metodefrihed”"— Præsentationens transcript:

1 NVF – seminar sep. 2018 Vejdirektoratets vintertjeneste på stier og fortove mv. ”Ændring fra specifikke ruter til arealer med planlægnings- og metodefrihed” Maja Rørbæk Mathiasen – Entrepriseleder, Vejdirektoratet

2 Udbudsproces - Vintertjeneste
Udbud af Vintertjeneste i VD Udbudsproces - Vintertjeneste 2015 Analyse af effektiviserings-potentialer Foranalyser for udbud 2017 Udbudsmateriale Markedsdialog 2018 8.1 – Offentliggørelse 6.3 – Tilbudsfrist Maj – Tildeling & Stand still Juni - Kontraktindgåelse

3 Udbud af vintertjeneste på stier
Vintertjeneste på Stier, fortove mv Udbudt sammen med kørebaner og rastepladser Fokus: Faglighed ud til de bydende Anerkende at leverandører ikke kun arbejder for VD Sikre en effektiv kommunikation og instruktion ….og selvfølgelig et effektivt og gennemtænkt udbud.

4 …. Men hvad gjorde vi så og hvordan er vi endte ved med en ændring fra ruter til arealer og stor metodefrihed

5 Erfaringer fra vinter Eksempel: udbud af vintertjeneste 2018-2022
Gennemgang af alle eksisterende krav Hvorfor? Er det vores ansvar? Kan vi måle på det? Data Kompetencer Hvad sker der hvis det ikke overholdes? Hvem lider skade? Den ønskede kvalitet ”på vejen” Strategier / beslutninger / regulativer & love

6 Erfaringer fra vinter Krav koster  ingen opfølgning  ingen værdi
Flere krav  mere opfølgning Relevante, gennemtænkte krav Plan for håndhævelse af krav Målet: Gennemsigtig, reel og troværdig kontrakt for begge parter

7 …. Hvad blev resultatet af processen

8 Vintertjeneste på stier, fortove mm.
Udbud af Vintertjeneste Vintertjeneste på stier, fortove mm. Ændring - Vintertjeneste på stier og fortove: Gået fra ruter til områder med arealer Planlægningsfrihed og metodefrihed samt Færdiggørelsesfrist på 4 timer Antal delaftaler nedbragt til 65: 48 % ↓ Loft over beredskabshonorar ABservice i stedet for AB92 Alle kort i udbud og udførelse findes kun digitalt

9

10 Vinterman Ruteportal Digitalisering af arbejdets udførelse
Digitale udførelsesmapper Anvendelse af App til orientering af rutens omfang Hurtig visning af tillæg og fradrag i mængder Kommunikationsværktøj med borger, kommuner og leverandører

11 Udkald – typer og tidspunkter
Tre typer udkald til de omtalte arealer: Udkald til alle arealer Udkald til gangarealer Udkald til øvrige arealer - alle tidspunkter Alle arealer kan kaldes ud til hhv. snerydning med samtidig glatførebekæmpelse, Glatførebekæmpelse med samtidig fejning Færdiggørelsesfrist på 4 timer Leverandøren/mandskabet skal SELV levere salt og vurdere saltdoseringen, jf. Doseringsvejledningen i materialet. Serviceniveau – kalder ud jf. regulativet. Af VINTERMAN Ruteportal fremgår kort over arealerne.

12 Men hvordan vil vi så styre det
….. og samtidig sikre kvalitet på vejene og kvalitet for pengene.

13 Organisering og kommunikation

14 Det hele hænger sammen …
Kørebaner Køb/salg Stier Rastepladser Salt Værksted

15 Det hele hænger sammen …
Kørebaner Køb/salg Stier Rastepladser Salt Værksted

16 Leverandørens kontrol
Leverandøren skal selv føre kvalitetskontrol med det udførte arbejde.   Kontrollen skal som minimum omfatte følgende: Stikprøve - udførelse Anvendelse af app Stikprøvevis – instruktioner Kontrol af egnetheden af materiel.

17 VDs kontrol Administrativ kontrol – jf. udbudsmaterialer
Igen: Krav koster  ingen opfølgning  ingen værdi Visuel kontrol af udført arbejde VDs vejmandtilsyn Vintertilsyn

18 Spørgsmål/kommentarer/andet