Lige adgang til lejligheder og sæsoner for alle

Præsentationer af emnet: "Lige adgang til lejligheder og sæsoner for alle"— Præsentationens transcript:

1 Lige adgang til lejligheder og sæsoner for alle
Rulleplans baseret booking Forslag til behandling og vedtagelse på generalforsamlingen

2 Introduktion og baggrund
Optimering af kapacitesudnyttelsen på Coracao Fra begyndelsen blev der solgt andele med tilhørende 12 klip = ret til at være på Coracao i en ledig étværelses lejlighed 12 uger om året (frie andele) For at fremme salget af andele blev det indført at samtidigt køb af 4 nye andele gav 13 klip pr andel (i alt 52) og ret til at indrette og benytte en bestemt lejlighed ved alle ophold (faste andele) For at optimere udnyttelsen blev årets uger opdelt i 3 sæsoner (lav, mellem og høj) med forskellig klip-værdi (1- 4) og krav til fordeling af klippene på de tre sæsoner Da alle andele var ved at være solgt, opstod der kapacitetsproblemer for andelshavere med frie andele. Det førte til krav om at nye faste andele blev etableret med forpligtelse til at frigive lejligheden til frie andele 1/3 af tiden (split andele) På trods af sæsonopdeling og oprettelsen af split andele er der fortsat store problemer for frie andele med at booke lejligheder på attraktive tidspunkter, fordi mange lejligheder står tomme i mellem- og lavsæson Specielt er det vanskeligt for nye andelshavere, der hverken kender bookingsystemet eller andre andelshavere at få adgang til lejlighederne På ovenstående baggrund er der et klart behov for at optimere kapacitetsudnyttelsen på en retfærdig måde, så andelsselskabets principper om ligeværdighed og lige muligheder kan efterleves

3 Rammevilkår: Intet bookingsystem kan ”gå på vandet”
Vi har indrettet os, så det er nødvendigt med stort set fuld belægning året rundt for at alle andelshavere kan få de ophold, de er berettiget til ”klip” tages ofte som synonym for ”uger”. Da der er et betydeligt antal 2-værelses lejligheder, der kræver 2 klip er det ikke en korrekt betragtning. I gennemsnit giver 13 klip mulighed for ca. 8 ugers ophold om året. Såfremt der ikke kan etableres balance mellem udbud og efterspørgsel af 2-værelses lejligheder (ligelig fordeling, antal klip osv), kan det kun løses via ombygning Lejlighederne er forskellige både m.h.t. indretning, placering og størrelse. Såfremt udbud og efterspørgsel ikke er i balance, kan det kun – på retfærdig vis - løses ved ligelig fordeling Ingen andelshaver kan således forvente, at han eller hun kan placere sine uger i bestemte lejligheder på bestemte tider af året, hvis disse af et flertal betragtes som de mest attraktive Bookingsystemets opgave er – på disse betingelser - at optimere kapacitetsudnyttelsen og tilbyde hver enkelt andelshaver det bedst mulige på den mest retfærdige og lettest håndterlige måde Alle aftaler om fast, split og frie andele, samt eksisterende bookninger skal respekteres Lad det være forudsætningen for vores behandling af nærværende – og alle andre – forslag i dag

4 Sammendrag Rulleplans-baseret booking af lejligheder
Rulleplanen omfatter alle lejligheder på Coracao Faste og split andele beholder uændret deres rettigheder til at anvende en bestemt lejlighed Hver enkelt andelshaver vil i løbet af knap 3 år have haft mulighed for at bo i samtlige frie og split lejligheder. Hver enkelt andelshaver er på forhånd tildelt to ugers ophold hver 14. uge med 4 ugers forskydning hvert år. Det betyder, at man efter 7 år har haft mulighed for at være på Coracao samtlige af årets 52 uger Alle andelshavere kan lægge de uger, der ikke ønskes anvendt på handelsforum (adskiller sig fra bytteforum ved at det ikke er nødvendigt at finde én at bytte med). Enhver andelshaver kan købe uger, der er til salg til den pris selskabet har fastsat Rulleplan og handelsforum erstatter klipordning, sæsonopdeling og ikke mindst ”booking-ræset” søndag aften og sikrer, at alle bliver behandlet ens, og at man kan planlægge langt ud i fremtiden Rulleplanen foreslås indført snarest med respekt for alle eksisterende bookninger

5 Split (et- og toværelses)
Rulleplanen i praksis Januar til august år 1. 3 andele er valgt som eksempel Frie etværelses Frie toværelses Split (et- og toværelses) Lejlighed E-102 E-103 E-113 E-114 E-302 E-307 T-100 T-101 T-112 T-116 T-200 T-204 T-303 T-305 T-308 E-107 T-108 T-109 E-110 E-111 Kategori ens år Uge Måned Periode 1 Januar 2 3 5 7 8 9 10 11 14 16 18 19 20 23 28 29 30 31 33 34 35 38 40 41 56 58 60 61 62 64 70 71 73 74 4 Februar 76 77 83 84 85 86 87 109 110 122 123 124 125 130 132 133 6 Vinterferie 134 137 138 140 142 143 152 153 154 158 161 162 164 165 166 167 168 Marts 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 198 199 200 201 202 203 12 13 54 136 139 141 144 145 146 149 150 April 15 17 Maj påske 21 22 Juni 24 25 26 Sommer 27 Juli 155 159 205 156 157 163 180 204 206 August

6 Handelsforum i praksis
Juni år 1 til januar år 2. Røde uger er af ejer sat til salg Lejlighed E-102 E-103 E-113 E-114 E-302 E-307 T-100 T-101 T-112 T-116 T-200 T-204 T-303 T-305 T-308 E-107 T-108 T-109 E-110 E-111 E-099 E-104 E-105 E-106 E-201 E-202 E-203 E-205 E-206 E-301 E-304 E-306 T-207 T-208 T-209 T-210 år Uge Måned Periode 1 21 132 133 134 137 138 140 142 143 152 153 154 158 161 162 164 136 165 156 63 166 59 50 12 37 32 72 24 42 46 66 15 121 117 107 4 22 Juni 139 157 106 93 51 25 88 91 94 96 43 47 36 67 17 126 118 108 6 23 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 181 182 54 145 183 148 135 104 52 26 89 92 95 98 44 48 39 68 127 128 111 57 141 144 197 147 105 53 27 90 97 100 99 45 49 55 69 131 129 112 79 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 198 199 200 146 163 201 151 113 115 75 78 Sommer 155 180 160 114 119 101 80 Juli 202 203 159 205 204 206 13 65 102 81 28 120 116 103 82 29 2 3 5 7 8 9 10 11 14 16 18 19 30 31 August 20 33 34 35 38 40 41 56 58 60 61 62 64 70 71 73 74 76 77 83 84 85 86 87 109 110 122 123 124 September 125 130 Oktober 207 208 Efterår November December Jul Nytår Januar 149 150

7 Implementering Behandling på generalforsamlingen
Spørgsmål og uddybninger Diskussion Afstemning