LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Personalejura og Arbejdsgiverrollen

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Program Arbejdsretlige regler Ansættelse, løn og kontrakter Sygdom Barsel Ferie Samarbejdsvanskeligheder Advarsel, opsigelse, bortvisning

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus PLA Stiftet 1. januar 2003 Mere end 2800 medlemmer kr. pr. ”fuldtidslæge” Individuel rådgivning Konfliktløsning Advokatbistand

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Arbejdsretlige regler Den kollektive arbejdsret - overenskomsterne mellem PLA og HK, DSR/dbio Den individuelle ansættelsesret - ansættelsesaftalen - lovgivningen: funktionærlov, ferielov, ansættelsesbevislov, sygedagpengelov, ligebehandlingsloven, virksomhedsoverdragelsesloven m.v.

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Ansættelseskontrakter Lov om ansættelsesbeviser – hvem er omfattet? Lønmodtagere Ansat i mere end 1 måned Ugentlig arbejdstid 8 timer (i gennemsnit) Anbefaling: lav altid en ansættelseskontrakt

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Ansættelseskontrakter Hvilke oplysninger skal fremgå af en ansættelseskontrakt? Parternes navne og adresser Arbejdsstedets beliggenhed Arbejdsbeskrivelse/stillingsbetegnelse Ansættelsens begyndelsestidspunkt Forventet varighed, hvis tidsbegrænset Ferierettigheder Opsigelsesvarsler Lønaftaler Arbejdstid Overenskomstforhold Andre væsentlige vilkår for ansættelsen

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Ansættelseskontrakter Sanktioner ved manglende ansættelsesbevis: Retspraksis: 4 uger/ kr. Måske! kr. hvis ubetydeligt Maksimalt 13 uger (20 uger hvis skærpende) Godtgørelsen er skattefri for modtager og ikke fradragsberettiget for arbejdsgiver.

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Sygdom Sygdom er ”lovligt forfald” (= fuld løn under sygdom) Forudsætter at stillingen er tiltrådt! men dog pligt til… At anmelde sygdom At oplyse om relevant kronisk sygdom På anmodning at fremsende dokumentation

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Sygdom Dokumentation (arbejdsgiver betaler udgift) Tro- & loveerklæring (sygedagpengelov § 36, stk. 2) Lægeerklæring 4. sygedag (ulovbestemt) Varighedsattest (funktionærloven § 5, stk. 4)

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Nyheder Sygdom Sygefraværssamtaler, pligt, senest 4 uger efter første sygedag (4. jan. 2010) Fastholdelsesplan, på lønmodtagerens anmodning, hvis ikke vende tilbage inden for 8 uger (4. januar 2010) Mulighedserklæring, kortvarigt, gentaget og langvarigt sygefravær (5. oktober 2009)

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Sygdom Spar penge - husk at få refusion af sygedagpenge Dagpengesatsen udgør i 2009: kr. pr. uge

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Sygdom Forsikring for arbejdsgivere lønsum maks. 6,34 mio. kr. forsikringspræmie: 0,68 % af lønsum (2009) Tilmeldingsblanket på Økonomistyrelsens hjemmeside virksomhed/andre støtteordninger/forsikringsordninger

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Sygdom Har virksomheden ikke tegnet forsikring, gælder følgende som udgangspunkt: Først dagpengerefusion efter 3 ugers sygefravær (de første 3 uger = arbejdsgiverperioden)

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Sygdom Frist for anmeldelse af fravær: 4 uger efter 1. fraværsdag DP 201 blanket direkte til medarbejderens kommune (pr. mail el. fax!) Frist for anmodning om refusion: refusion af dagpenge i op til 3 måneder efter anmeldelse DP 201/202 - medarbejderen skal underskrive anmeldelse + refusion på samme blanket (indenfor 4 uger efter 1. fraværsdag) Begge til lønmodtagerens opholdskommune

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Digital løsning Anmeldelse og anmodning om refusion på virk.dk Behøver ikke medarbejderens underskrift Digital signatur hentes på virk.dk

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Barselsorlov Barselsorlov i indtil 112 uger i alt for mor og far Dagpengeret i i alt 52 uger PLA’s overenskomster giver ret til barselsorlov med fuld løn fra 8-4 uger før fødsel til uger efter (forudsætning: Fuld dagpengerefusion) Desuden op til 20/22 ugers fuldt pensionsbidrag under barselsorlov i den ulønnede del af dagpengeperioden

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Barsel - orlovsperioder

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Barsel - varslingsfrister

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Barselsorlov – anmeldelse og refusion Anmeldelse skal ske på DP 401/402/virk.dk, senest 8 uger efter fødslen (opholdskommunen) Anmodning om dagpengerefusion skal ske senest 8 uger efter orlovens udløb (opholdskommunen) Barselsdagpengerefusion: 97,97 kr. pr. time Barselsfond - refusion: Max timesats159,75 kr. i alt pr. time (op til 26 uger)

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Barselsorlov Opsigelse af gravide eller medarbejdere på orlov? Pas på! Arbejdsgiveren skal bevise (tung bevisbyrde), at opsigelsen ikke skyldes graviditeten eller orloven Godtgørelse på 6-12 måneders løn (uden loft!) Kontakt altid PLA før opsigelse

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Ferie Der optjenes ret til 2,08 feriedag pr. ansættelsesmåned Optjeningsåret løber fra 1. januar til 31. december Ferieåret løber fra 1. maj til 30. april Hovedferien (3 uger i sammenhæng) lægges i ferieperioden. Resten lægges efter praksis tarv. Hovedferie varsles med 3 måneder Restferie og feriefridage varsles med 1 måned

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Ferie Betaling under ferie Enten: sædvanlig løn + ferietillæg 1 % (1,95 %) Eller: feriegodtgørelse, 12,5 % (12,95%) af lønnen i optjeningsåret Sygdom ved ferie

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Identificer problemet Samarbejdsvanskeligheder kan være mange ting Dårligt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere Dårligt samarbejde blandt en gruppe af medarbejdere Negativ stemning og tone blandt medarbejdere Én eller flere medarbejdere holdes udenfor fællesskabet Samarbejdsvanskeligheder

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Hvad gør man rent praktisk? Forsøg at identificer problemets kerne (hvem, evt. flere) Hvis problemer i en afgrænset gruppe – da tal med gruppen Lav referater fra møder Gør det klart, at det er tvingende nødvendigt, at problemerne løses Ekstern bistand ved større problemer Samarbejdsvanskeligheder

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Når én bestemt person er problemet Tal med vedkommende (ref. Af samtale) Hvis problem fortsætter – f.eks. Rokering Hvis problem fortsætter – skriftlig advarsel –Advarsel vedr. tonen overfor kollega/ledelse, negativ adfærd, brokkerier, vrangvillig adfærd overfor opgaver, manglende samarbejdsvilje –Svært men vigtigt at være konkret –Opfølgende samtaler Hvis det ikke hjælper - opsigelse Samarbejdsvanskeligheder

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus For sagligt at opsige en medarbejder pga samarbejdsvanskeligheder forudsættes det, at samarbejdsproblemerne har en betydelig negativ indflydelse på arbejdspladsen, herunder negativ indflydelse på de øvrige kolleger eller på udførelsen af arbejdsopgaverne Samarbejdsvanskeligheder

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Bevisproblemer vedr. samarbejdsvanskeligheder Hovedkilden til problemet – mener ikke at være det Påstande som: det er praksis skyld, kollegaernes skyld, dårligt arbejdsmiljø – undskyldninger er mange! Medarbejderens bevisbyrde at en opsigelse er usaglig Bevisbyrde dog hurtigt arbejdsgivers Hvis proceduren med samtaler, påtale, skriftlig advarsel er fulgt, er der dog god mulighed for saglig opsigelse. Samarbejdsvanskeligheder

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Opsigelse Væsentlige ændringer i ansættelsesvilkår Opsigelse skal ske skriftligt Prøvetid og 120-dages regel (opsigelse under sygdom) Opsigelsesvarslerne udgør: 1 md. inden udløbet af 5. md. 3 md. inden udløbet af 2 år og 9 md. 4 md. inden udløbet af 5 år og 8 md. 5 md. inden udløbet af 8 år og 7 md. 6 md. herefter

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Opsigelse En opsigelse kan være rimeligt begrundet i: Praksis forhold (rationalisering, omlægning af drift mv.) Arbejdstagerens forhold (manglende dygtighed, samarbejdsvanskeligheder mv.) Opsigelser begrundet i arbejdstagerens forhold skal forudgås af en skriftlig advarsel

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Urimelig opsigelse Funktionærlovens § 2 b Efter 8 måneders ansættelse Godtgørelse

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Opsigelse Skriftlig begrundelse Fritstilling Funktionærlovens § 2a – fratrædelsesgodtgørelse 12, 15, 18 år (U: folkepension eller + 60 år og arbejdsgiverpension siden 50. år). Forskelsbehandlingsloven Deltidsloven (varsling om fuldtid/deltid)

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Bortvisning Væsentlig misligholdelse fra funktionærens side, f.eks. –uberettiget udeblivelse/ulovlig bortgang, –voldelig adfærd over for arbejdsgiveren, –tyveri m.v. Hurtig reaktion fra arbejdsgivers side Funktionærlovens § 4

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus Virksomhedsoverdragelse Ifølge virksomhedsoverdragelsesloven: Indtræder erhverver i enhver form for forpligtigelse overfor medarbejder, f.eks. Anciennitet (medarbejder bevarer sin anciennitet hos erhverver), påbegyndte opsigelsesvarsler, enhver form for lønforpligtigelse mv. Indtræder erhverver i overenskomster medmindre meddelelse til fagforbund Er overdragelse ikke i sig selv en saglig begrundelse for at opsige medarbejderen. Opsigelse kan dog være saglig, hvis den er rimeligt begrundet i økonomiske, tekniske eller organisatoriske forhold.

LUP – Personalejura, 20. okober 2009 Skarrildhus