ARS i DJF ARS inspirationsseminar Afholdt 19-08-2008 ved DMU i Silkeborg Margrethe Lundgaard
DJF’s særkende er 13 bogføringskredse i Navision Decentral struktur og decentralt ansvar 4 virksomhedstyper 13 bogføringskredse i Navision 1 bogføringskreds i ARS Bro mellem Navision og ARS Datavarehus
Alle aktiviteter er organiseret i projekter Projekter er organiseret efter typer Forskning Forskningsstøtte Uddannelse Drift Administration Indirekte tid Projekter kædes sammen i hoved- og delprojekter
Omkostningsfordeling Projektstrukturen understøtter omkostningsfordeling Overheadberegning understøttes med kalkulationsrapport
Aktiviteter i projektet –skabeloner til projektoprettelse Rummer al økonomien omkring et projekt Tid = løn Drift Intern omfordeling Medfinanciering Eksterne indtægter Tilskud fra een eller flere bevillingsgivere Statusrapport på projekt
Tidsregistrering Projekttid Indirekte tid Fravær Også en fordel for medarbejderne
Tidsregistrering understøttes af portal med vejledninger og af rapporter til den enkelte medarbejder.
Tidsregistrering på web
Bevillingsstyring Demo i ARS
Hvad kan det så bruges til? Nogle eksempler Økonomiopfølgning DJF, institut, gruppe, projekt Overblik over medfinanciering Regnskabsaflæggelse overfor tilskudsgivere Hvor kommer indtægterne fra, stigende/faldende Kalkulation af overhead Opgøre indsats på temaområder Visning af projektportefølje på internet Fraværsopfølgning Opgørelse af skyldig ferie, omsorgsdage, overarbejde, flex ”Fugle på taget” Indrapportering af fraværsstatistik osv.
DJF’s rapportportal
Erfaringer fra implementering Ingen kan gøre det alene Beslutninger skal træffes rettidigt Tænk stort, men start småt Ting tager tid Det holder aldrig op Det er vanvittigt spændende
Teamet omkring ARS i DJF Niels Kiil, Niels.Kiil@agrsci.dk, Chef for Fakultetssekretariatet, Elly Thøgersen, Elly.Thogersen@agrsci.dk, Regnskabs- og Budgetchef Mads Toftelund Jensen, MadsT.Jensen@agrasci.dk, styringsprincipper Annie Poulsen, Annie.Poulsen@agrsci.dk, budgetlægning og –opfølgning Jan Lundshøj, jan.Lundshoj@agrsci.dk, tidsregistrering, controlling og intern formidling Margrethe Lundgaard, Margrethe.Lundgaard@agrsci.dk, videreudvikling, rapportering, ledelsesinformation