Hospitalsenheden VEST Fyraftensmøde – udflytningsplan DNV-Gødstrup

Program  Status byggesag – og de næste skridt  Planlagt flytteproces  Den personalepolitiske proces  Den politiske proces

Hospitalsenheden VEST 3 ▪

Lige nu – og de næste skridt  Film fra byggeplads  Etape 1:  Råhus, fra primo 2015 – til bøgen springer ud i 2016  Resten frem til primo 2017  Indflytning i 2. eller 3. kvt 2017  Etape 3 og psykiatri: - Indflytning årsskiftet 2018/2019  Serviceby: - færdig primo 2017

Planlagt flytteproces (Model 3)  Der har været nedsat en bredt sammensat arbejdsgruppe fra A og B siden  Mest muligt af den akutte aktivitet i DNV- samles i DNV-Gødstrup i etape 1  Øvrige funktioner* samles i Herning indtil udflytning i etape 3  *Mulig undtagelse: Audiologi og Øjensygdomme kan forblive i Holstebro indtil udflytning i etape 3

Neurologi  Neuroklyngen (øjensygdomme og neurologi) ligger i etape 3  Neurologi (eksklusiv rehabiliteringsdelen) anses at være et så akut speciale, at det bør flyttes til DNV-Gødstrup i etape 1.  Kræver et sengeafsnit på 27 senge med tilhørende ambulatoriefunktioner.

Rokaden: Funktioner i Herning indtil etape 3 R H HerningDNV MellemflytningCont. OrtopædkirurgiSengeafsnit, Ortogeriatri, Ambulatorier OP DKE Traumevagt HæmatologiSengeafsnit, Ambulatorier

Rokaden: Funktioner i Herning indtil etape 3 R H HerningDNV MellemflytningCont. UrologiDKESengeafsnit OP Amb KirurgiDKESengeafsnit OP Amb GynækologiDKEOP Amb AnæstesiIntermediært afsnitDKEIntensiv OP

Rokaden: Funktioner i Herning indtil etape 3 R H HerningDNV MellemflytningCont.DNV Ergo-fysxx KBAXx Røntgenxx Ernæringsenhedxx

Rokaden: Funktioner i Herning indtil etape 3 R H HerningDNV MellemflytningCont.DNV StabenHR Kvalitet Økonomi Strategi og plan HospitalsledelsenKontorer

Udeståender Planlægning af vagtbemanding (sygeplejersker, SOSA, læger, bioanalytikere, radiografer, serviceassistenter) i RHE i mellemfasen  Anæstesi  Medicin  KBA  Røntgen  Driftsafdeling

Hvordan organiserer vi en flytning  Der nedsættes i regi af staben en flytteorganisation.  Funktionen bemandes indledningsvis med 1-2 ansatte, som er dedikeret til dette (den fysiske flytning og mellemflytning inkl. Akuthuset i Lemvig og Center for sundhed i Holstebro). En dynamisk organisation.  Flytningen vil i videst mulig omfang være forankret i afdelingerne – men med støtte af afdelingernes respektive kontaktpersoner i Staben (nye ansættelsesbreve, træning i de funktioner etc.). Derudover vil der trækkes på især Teknisk Afdeling og Driftsafdelingen.

 Sikre entydige ansvars- og kompetenceforhold.  Sikre tæt sammenhæng mellem Hospitalsledelsen, afdelingerne og byggeprojektet (DNV-projektsekretariatet).  Så vidt muligt koble flytteprocessen på eksisterende organisatoriske strukturer i Hospitalsenheden Vest og i byggeprojektet.  Så vidt muligt trække på eksisterende personaleressourcer.  Sikre løbende sammenhæng med MED-systemet.  Sikre mulighed for løbende tilpasning af flytteorganisationen, da flytteprocessen vil kræve forskellige kompetencer og ressourcer på forskellige tidspunkter. De overordnede principper for etablering af en effektiv flytteorganisation er at:

Den personalepolitiske proces De personalemæssige forhold - Revidering af den regionale drejebogen for strukturforandringer Region Midtjylland er netop lige nu ved at revidere de regionale spilleregler for personaleforhold vedrørende strukturforandringer, og disse spilleregler skal vi lægge til grund for vore processer i flytteforløbet. -Den personalepolitiske gruppe i HEV Via HMU i HEV er der netop nedsat en arbejdsgruppe som skal se på lokale principper og procesbeskrivelser for de personalepolitiske spilleregler, som i samspil med de regionale spilleregler skal danne rammen for vore processer. I denne gruppe deltager både deltagere fra A og B siden i HMU.

Den personalepolitiske proces De personalemæssige forhold - Processerne skal være med maksimal inddragelse af HMU og LMU Alle processer med forandringer vil naturligvis være med maksimal indflydelse for enhedens HMU og alle LMU'er, således at der er maksimal medindflydelse og -bestemmelse. -Den lokal gruppe for afklaring af karriereveje og kompetencemodel HMU har netop nedsat en arbejdsgruppe som i samme forbindelse skal se på udarbejdelse af principper for medarbejdernes overordnede karriereveje og hertil kompetencevurderingsmodel. Gruppens arbejde skal gerne resultere i, at alle medarbejdere i enheden tager udgangspunkt i samme karrieremæssige muligheder når medarbejder og leder sammen skal træffe valget for fremtidens kerneopgave.

Den politiske proces  Den 25. juni godkendte Regionsrådet, at det anbefalede (det akutte område) flyttes til DNV-Gødstrup i 2017  Mellemflytningen (samlingen på matriklen i Herning) genberegnes/genbehandles inden den vedtages af Regionsrådet. Den behandles igen efter sommerferien