Innovative Værksteder til udvikling af Akademiuddannelserne IVA Projektstyring Innovative Værksteder til udvikling af Akademiuddannelserne IVA

Hvad er projektstyring? Projektstyring har fokus på at opnå et resultat. Det er en tilbagevendende proces mellem elementerne Målsætning Planlægning Gennemførelse Vurdering og Regulering

Projektstyring Den cirkulære projektstyringsmodel Målsætning Planlægning: - tid - indhold Målsætning Regulering Vurdering - risiko Gennemførelse - evt. eksperiment - evt. prøveopsætning - evaluering

Tidsstyring Gantt-kort: Udviklet af Henry Gantt i 1917 til brug for styring af de tidligste militære udviklingsprojekter Sammenholder opgavernes rækkefølge og varighed med en tidslinie i en kalender.

Tidsstyring/Gantt-kort på IT Microsoft Project:

Eksempel-projekt til både Tidsstyring og Indholdsstyring Start af e-handelsvirksomhed: De første faser: Godkendelse af projektoplæg Gennemføre scanning af markedet Opstille handlemuligheder Udarbejde strategioplæg Udarbejde tidsplan Udarbejde indholdsplan Godkendelse af strategioplæg Godkendelse af planer

Tidsstyring virksomhedsspil Microsoft Excel: Nr Opgave Varighed Start Slut Fore-gående opgave Dag 1 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Dag 8 SUM 1 Godkendelse af projektoplæg   2 Gennemføre scanning af markedet 3 Opstille handle-muligheder 4 Udarbejde oplæg til strategi 5 Udarbejdelse af tidsplan 6 Udarbejdelse af indholdsplan 7 Godkendelse af strategioplæg 8 Godkendelse af planer 5+6+7 10

Indholdsplan – Hvad er det? Kvaliteten i et projekt kan styres ved hjælp af en indholdsplan: En indholdsplan skelner mellem Processer (aktiviteter/opgaver/faser) og Produkter (resultater), der vurderes i Beslutningspunkter

Indholdsplan – Produkter og processer Produkter vurderes ved et beslutningspunkt efter fastsatte kriterier og procedurer. Processerne angiver aktiviteterne mellem beslutningspunkterne

Indholdsstyring - Beslutningspunkt Beslutningspunktet svarer til elementet vurdering/evaluering i den cirkulære projektstyringsmodel. Her kan man: vurdere resultatet (produktet) af en opgave/fase og vurdere om hele resultatet kan godkendes, eller om dele af det evt. skal udarbejdes på ny, rettes, udgå el.lign. Vurderingen foregår efter Kriterier og Procedurer der er fastsat på forhånd

Indholdsplan – Første skridt Beslutningspunkter Produkter (resultater) 7. Strategioplæg K2 P1 1. Projektoplæg K5 P4 8. Planer K2 P2 K = Kriterium f.eks. K5 = Projektgruppen godkender projektoplæg P = Procedurer f.eks. P4: Ved enighed i projektgruppen OBS! Se liste med eksempler i Projektstyring.xls

Indholdsstyring – Projektstyring.xls Eksempler på Kriterier: K1: Styregruppen orienteres om (produktnavn) K 2: Styregruppen godkender (produktnavn) K3: Styregruppen godkender (produktnavn) med enkelte ændringer K4: Projektgruppen orienteres om (produktnavn) K5: Projektgruppen godkender (produktnavn) K6: Projektgruppen godkender (produktnavn) med enkelte ændringer K7: Projektejeren (F.eks. læreren) orienteres om (produktnavn) K8: Projektejeren godkender (produktnavn) K9: Projektejeren godkender (produktnavn) med enkelte ændringer Eksempler på Procedurer: P1: Ved enighed i styregruppen P2: Ved flertal i styregruppen P3: Styregruppen er tilstede P4: Ved enighed i projektgruppen P5: Ved flertal i projektgruppen P6: Projektgruppen er tilstede P7: Ved enighed hos projektejeren P8: Ved flertal hos projektejeren P9: Projektejeren er tilstede

Indholdsplan – Andet skridt Processer 7. Strategioplæg K2 P1 1. Projektoplæg 2 Gennemføre scanning af markedet 3 Opstille handlingsmuligheder K5 P4 4 Udarbejde oplæg til strategi 8. Planer 5 Udarbejde tidsplan K2 P2 6 Udarbejde indholdsplan Sammenhængen mellem processerne ses ved overlapning

Anvend både Tidsplan og Indholdsplan Vigtigt ved studieprojekter: Fremdriften sikres med tidsplanen, Kvaliteten sikres med indholdsplanen ved opsætning af de rette beslutningspunkter med nøje overvejede valg af kriterier og procedurer