l Synkront net-baseret samarbejde - kursus ved Morten Knudsen og Thomas Ryberg

Program: 1. Generelt om synkront net-baseret samarbejde. 2. Introduktion til værktøjerne. 3. Opgaver til hands-on session.

1.1 Synkront samarbejde og kommunikation Hvad vi skal arbejde lidt med: Lyd (samtale) Billede (web-kameraer) Tekst (Chat) Deling af programmer Fælles skitsering på Whiteboard Udveksling af filer

1.2 Synkront samarbejde og kommunikation 3 typer af samarbejde:

Koordinering (A og B er opgaver): AB Undervisere og sekretærer koordinerer for at lave et skema. Studerende aftaler hvornår de kan mødes ifht. Børnepasning, arbejde osv. A påvirker B 1.3 Synkront samarbejde og kommunikation

Kooperation: A Målet for projektet er fælles, men afsnit uddeles og der forhandles/koopereres om en ”rød tråd” i projektet – hvordan hænger projektet overordnet sammen. Forhandling af regler og normer for samarbejdet aa 1.4 Synkront samarbejde og kommunikation

1.5 Synkront samarbejde og kommunikation Kollaboration: AB? Selve målet for projektet (dvs.) problemet (problemformuleringen) diskuteres og forhandles. Det er altså selve genstanden for samarbejdet, der er under forhandling og diskussion 1.5 Synkront samarbejde og kommunikation

1.6 Synkront samarbejde og kommunikation Kollaboration Kooperation Koordination Behovet for synkron kommunikation

1.7 Synkront samarbejde og kommunikation Synkron kommunikation med lyd & billede Diskussion Diskussion Brainstorm Brainstorm Refleksion i situationen Refleksion i situationen Synkron skriftlig kommunikation (chat) Koordination Koordination Svært at diskutere, hvis man er mere end 3 Svært at diskutere, hvis man er mere end 3 Kan bruges til ordstyring Kan bruges til ordstyring Whiteboard/Tavle Fælles visualisering Fælles visualisering Udfærdige modeller Udfærdige modeller Klippe billeder eller objekter ind Klippe billeder eller objekter ind Programdeling Fælles godkendelse af referat Fælles godkendelse af referat Fælles tidsplan og arbejdsdeling Fælles tidsplan og arbejdsdeling Gennemsyn af website, fælles korrektur på dokumenter eller fælles kig på kalender. Gennemsyn af website, fælles korrektur på dokumenter eller fælles kig på kalender. Dokumentudveksling Deling eller uddeling af filer Deling eller uddeling af filer Udsendelse af referat fra sidste møde Udsendelse af referat fra sidste møde Præsentation af model eller afsnit Præsentation af model eller afsnit

1.8 Synkront samarbejde og kommunikation Fordele ved synkront samarbejde med billede og lyd: Giver en socialitet (sociability) og fornemmelse for de andre (awareness) Giver en socialitet (sociability) og fornemmelse for de andre (awareness) Godt til diskussion, brainstorm, idégenering pga. hurtigt replikskifte (ifht. asynkron skriftlig form) Godt til diskussion, brainstorm, idégenering pga. hurtigt replikskifte (ifht. asynkron skriftlig form) Nogle potentielle ulemper: Sværere at fastholde ideer – god ide med referat, gemme chat og tavle, skrive fælles beslutninger op. Sværere at fastholde ideer – god ide med referat, gemme chat og tavle, skrive fælles beslutninger op. Kan være svært at fordele taleture, når der ikke er øjenkontakt, gestik etc. Vigtigt med en ordstyrer! Kan være svært at fordele taleture, når der ikke er øjenkontakt, gestik etc. Vigtigt med en ordstyrer!

2. Værktøjerne Yahoo MessengerMS Netmeeting Lyd og billede Whiteboard/tavle ChatProgramdeling DokumentudvekslingDokumentudveksling Dette er de programmer vi har valgt at bringe i dag! I kan måske hen ad vejen finde andre programmer, der passer bedre til jeres behov. Sig endelig til hvis I har forslag.

2.1 Værktøjerne – MS NetMeeting – huskeseddel ProgramdelingWhiteboard Opkald (indtast IP)

2.2 Værktøjerne – MS NetMeeting – huskeseddel Opret møde Evt. sætte denne til (kun i denne workshop)

2.3 Værktøjerne – Yahoo Messenger – huskeseddel Kontakter – højreklik for muligheder Send meddelelse eller start chat

2.4 Værktøjerne – Yahoo Messenger – huskeseddel Inviter til konference Få vist eget webcam Inviter til at se dit webcam

2.5 Værktøjerne – Yahoo Messenger – huskeseddel Tal ved at holde ”Talk” nede eller vælg håndfri – Alle taler i munden på hinanden Start lydsamtale

3. ”Opgaver” – 20 minutter Dette er oplæg til opgaver – vær dog endelig kreative, men prøv at komme omkring de nævnte faciliteter (Whiteboard, programdeling, chat osv.). Husk der skal byttes pladser efter ca. 10 minutter! Whiteboard (NetMeeting): Start med at tegne dit hus, familie eller hund (brug WACOM pen, hvis den er tilgængelig). Du kan også begynde at tegne en tidsplan for pilot-projektet – lav en tidsakse, inddel i faser og skriv datoer på (Dette bliver senere en fælles opgave). Gem det tegnede som en fil. Messenger: Chat med en eller flere i gruppen – prøv i første omgang at blive enige om noget ved at bruge chatten f.eks. hvem der sender tegninger til hvem. Send de tegninger I har lavet til hinanden. Tænd for en lydsamtale og aftal at mødes via NetMeeting (hvis flere har Webcam, så start også webcams). Bliv enige om et program I vil dele og noget i vil gøre sammen i det program. Aftal hvem der ringer op til hvem i Netmeeting. Programdeling (NetMeeting): Kig f.eks. på en webside sammen, eller skriv skiftevis i et Word-dokument. I skal skiftes til at styre programmet. Messenger: Bliv enige om, hvem der bytter, så I alle kan prøve at sidde foran webcam. Log ud af Messenger – byt computer og log ind igen. Begynd på at diskutere fordele og ulemper ved brugen af synkron kommunikation – Husk på det til den senere session, hvor I skal holde gruppemøde. I kan jo forsøge at skrive det ned i et dokument, gemme chatten eller bruge Whiteboardet – det kan I ligeledes gemme.