FORTROLIGT. Må kun distribueres til partnere med aftale om hemmeligholdelse. Microsoft giver ingen garantier, hverken udtrykkeligt eller stiltiende. ©

Præsentationer af emnet: "FORTROLIGT. Må kun distribueres til partnere med aftale om hemmeligholdelse. Microsoft giver ingen garantier, hverken udtrykkeligt eller stiltiende. ©"— Præsentationens transcript:

1 FORTROLIGT. Må kun distribueres til partnere med aftale om hemmeligholdelse. Microsoft giver ingen garantier, hverken udtrykkeligt eller stiltiende. © 2012 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes. Tilføje en kontakt Din liste over kontakter forenkler kommunikationen og indeholder tilstedeværelses- og kontaktoplysninger om de personer, der er vigtigst for dig. Tilføj alle – i eller uden for organisationen – som du regner med at kommunikere med regelmæssigt. Sådan tilføjes en kontakt: 1.Brug Lync-søgning til at finde den person, du vil tilføje. (Se Find en person.) 2.Højreklik på personen på listen i søgeresultaterne. 3.Klik på Føj til listen over kontakter. 4.Klik på en gruppe, du vil føje den nye kontakt til. Angive eller ændre din tilstedeværelse Tilstedeværelse gør det muligt for andre at se, om du eller dine kontakter er tilgængelige. De forskellige statusser for tilstedeværelse samt betydningen af dem er som følger: Hvis du vil ændre din tilstedeværelse, skal du klikke på pilen ud for din status i hovedvinduet i Lync og derefter vælge en status på listen, f.eks. Vil ikke forstyrres. Acceptere en chatanmodning Klik et vilkårligt sted i billedområdet i ruden med chatanmodningen. Hvis tilstedeværelsesstatus er...Er kontakten...Sådan indstilles denne status Onlineonline, kan kontaktes. Automatisk eller valgt af brugeren. Er straks tilbagevæk fra computer kortvarigt.Valgt af brugeren. Ikke til stede logget på, men har været væk fra computeren i et bestemt tidsinterval. Automatisk, baseret på inaktivitet eller valgt af brugeren. Tidsintervallet kan justeres. Ikke på arbejdeikke på arbejde, ikke tilgængelig.Valgt af brugeren. Optagetoptaget og må ikke forstyrres. Automatisk (hvis brugeren er i et møde, der er planlagt i Outlook) eller valgt af brugeren. Optaget af et opkald i et Lync-opkald (opkald med to deltagere) og må ikke forstyrres. Automatisk. Deltager i møde i gang med et møde (Lync eller Outlook) Automatisk. Deltager i telefonmøde i gang med et Lync-telefonmøde (Lync-møde med lyd) og må ikke forstyrres. Automatisk. Vil ikke forstyrres optaget og må ikke forstyrres, og modtageren ser kun chatanmodninger, hvis de sendes af medlemmer af arbejdsgruppen. Valgt af brugeren. Præsenterer i gang med en præsentation og må derfor ikke forstyrres. Automatisk, når brugeren præsenterer fra en computer med Lync. Chat blokeres. Offlineikke logget på.Automatisk. Ukendt tilstedeværelse kan ikke registreres. Status kan blive vist til kontakter, der ikke bruger Lync-chat. Oversigtsvejledning til Lync 2013 Chat, Tilstedeværelse og Kontakter Finde nogen Den hurtigste måde at finde nogen på via Lync er at søge efter vedkommende ved at skrive navn, telefonnummer eller chatadresse i søgefeltet i hovedvinduet i Lync. Resultatet vises automatisk. Få vist et visitkort Visitkortet indeholder oplysninger fra kontaktens firmas adressekartotek, f.eks. vedkommendes kontoradresse, telefonnumre, organisation og Outlook-kalender samt oplysninger om, hvorvidt vedkommende er ledig/optaget. Hvis du vil have vist en persons kort, skal du finde vedkommende på listen over kontakter eller via søgning, pege på billedområdet og derefter klikke på ikonet Visitkort.

2 Sende en chatbesked Brug chat til straks at få kontakt til de kontakter, som er online. 1.I hovedvinduet i Lync skal du klikke på navnet på den person, du vil sende en chatbesked til, eller holde markøren over vedkommendes billede. Hvis du vil sende en chatbesked til mere end én kontakt, skal du holde Ctrl nede og klikke på hver af de kontaker, du vil skrive til. 2.Klik på Chatikonet i bjælken, der vises. 3.Skriv din besked i meddelelsesområdet i bunden af chatvinduet, og tryk derefter på Enter. FORTROLIGT. Må kun distribueres til partnere med aftale om hemmeligholdelse. Microsoft giver ingen garantier, hverken udtrykkeligt eller stiltiende. © 2012 Microsoft. Alle rettigheder forbeholdes. Føje lyd, video eller deling til en chatsamtale Du kan hurtigt føje lyd, video eller en præsentation til en chatsamtale og/eller invitere andre til at deltage i samtalen, vha. knapperne nederst i samtalevinduet: Finde en tidligere chatsamtale Lync gemmer automatisk en oversigt over dine tidligere chatsamtaler. Sådan kan du få vist eller fortsætte en tidligere chatsamtale eller få vist en chatanmodning, som du er gået glip af: 1.Klik på fanen Samtaler over søgefeltet i hovedvinduet i Lync, og klik derefter på Alle eller Mistede, afhængigt af hvad du leder efter. 2.Der åbnes et Outlook-vindue, som indeholder en liste over dine chatsamtaler. Dobbeltklik på den samtale, du vil se eller genoptage. Skifte mellem faneopdelte samtaler Hvis du er i gang med flere samtaler, chatsessioner eller møder samtidig, viser Lync dem alle på ét sted, så du nemt kan skifte mellem dem. Klik på den fane, du vil have vist i forgrunden. Oprette en gruppe Du kan konfigurere en gruppe for hvert team, du arbejder med, så du altid hurtigt kan se, hvem der er optaget, eller du kan kommunikere med hele teamet på én gang. Sådan oprettes en ny gruppe: 1.I hovedvinduet i Lync skal du klikke på knappen Tilføj en kontakt. 2.I rullemenuen skal du klikke på Opret en ny gruppe. 3.I det område, der åbnes nederst i vinduet, skal du erstatte Ny gruppe med et navn til gruppen. Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige for din konto. Kontakt supportteamet for at få flere oplysninger.