Hvad er mål/resultat (output)? Formål: 5S er en systematisk metode til at opnå en velorganiseret arbejdsplads, samt et miljø som konstant udfordrer alle former for spild. 1 Hvad er 5S 2 Hvad er mål/resultat (output)? 5S dækker over et koncept der sætter fokus effektivitet og kvalitets igennem arbejdspladsen indretning. 5S dækker over 5 ord der starter med: 1. S = Sorter 2. S = Sæt i system 3. S = Systematisk rengøring / orden 4. S = Standardiser 5. S = Selvdisciplin Resultater med 5S Et mere tiltalende og godt arbejdsmiljø Fjerne irritation og spild fra arbejdspladsen. Skaber et miljø for løbende forbedringer. Forbedre sikkerheden. Forbedre produktiviteten. Forbedre kvaliteten (proces og produkt). Reducere omkostninger Bedre IT struktur 6 Standardiser 4 S – Standardiser 5S konceptet. Definer entydige standarder for derved at opnå en fælles forståelse for retningslinjer inden for eksempelvis placering dokumenter, hjælpemidler, filnavngivning, filplacering, tekøkken, printerrum osv.. Standardisering vil være udgangspunkt for løbende forbedringer og give en klar opfattelse af arbejdsmetoder blandt medarbejdere. 3 Sorter En plads til alt, og alt på sin plads Sæt i system Rengøring er inspektion Systematisk orden Skal bruges, skal ikke bruges Sorter Standardiser Standardiserede planer Selvdisciplin Selvdisciplin = 5S kultur 1S 2S 3S 4S 5S 1 S – Sorter. Alt på arbejdspladsen opdeles i hvad der bruges og ikke bruges, smid det væk som ikke bruges, og sorter det som bruges op i tre kategorier: Lav – Bruges sjælden Middel – Bruges månedlig Høj – Bruges daglig/ugeligt Husk det dækker både de fysiske og elektroniske områder 7 Selvdisciplin 5S – Selvdiciplin. Selvdisciplin handler om deltagelse fra alle medarbejdere, hvor der er en klar defineret ansvarsfordeling og regler for vedligeholdelse af 5S konceptet. Fastholde og udvikle standarden sker gennem uddannelse og disciplin. Det er vigtigt, at alle involverer sig i udviklingen af standarden. Vær bevidst om tiden (få minutters 5S hver dag). 4 Sæt i system Mottoet for 2.S er: En plads til alting, og alting på sin plads Ved arbejdspladsens indretning er det vigtigt at sikre, at alting har en plads, som er synlig for alle Organiser alle dele så deres funktion og lokalitet bliver “kendt”. Organiser alle dele så de er lette at hente, modtage, bruge og returnere. Hvis det bruges jævnligt opbevares det tæt på arbejdspladsen. Hvis ikke opbevares det et fælles sted I afdelingen. Farvekodning af udstyr og lokalitet vil gøre det lettere at returnere og synliggøre mangler. Alt materiel som brandslukningsudstyr og sikkerhedsudstyr skal være synligt og let tilgængeligt. 5 Systematisk orden Holde orden på arbejdspladsen er det 3. S. Formålet med det 3.S er at sikre at arbejderspladsen og IT systemet ikke ender i en kaos tilstand. Hold arbejdspladsen pæn og fri for affald hele tiden Brug rengøringen som en form for inspektion/Audit Systematisk gennem gang af arbejdspladsen og IT systemet fremhæver unormale forhold og korrigerer for afvigelser Indbyg rengøring i alle vedligeholdelses aktiviteter