IT wokshop, Radisson SAS, Odense, IT workshop Opsamling og afrunding Bo Öhrström Vicedirektør Biblioteksstyrelsen

2 IT wokshop, Radisson SAS, Odense, Opsamling og afrunding (1) Velkomst –den lange proces... –input til DEF indsats? DEF orientering –DEF status –Undervisningsministeriet Fagligt forsvarligt valg af bibliotekssystem og samarbejdsmodel –Fagligt/teknisk funktionalitet –Organisatorisk funktionalitet samarbejdsmodel systemleverandører mennesker

3 IT wokshop, Radisson SAS, Odense, Opsamling og afrunding (2) Gennemgang af eksisterende forretningsmodeller –3 eksempler: ligheder –faglige fællesskaber –fælles drift på ét system forskelle –organisationsform –økonomi model –udvidelsesmuligheder Det vurderes, at faglige fællesskaber er en attraktiv model Der er mange andre modeller for fællesskaber (f.eks. drift alene), spørg eksisterende kunder

4 IT wokshop, Radisson SAS, Odense, Opsamling og afrunding (3) Beslutningsprocessen i praksis –Århus Købmandsskole fællesskab omkring data og outsourced drift foreløbigt positive erfaringer med netværk opdelt i rør med ens deltagere –Greve Gymnasium fællesskab omkring data og outsourced drift positive erfaringer i netværk med ens deltagere –Den Sociale Højskole i Århus fællesskab ikke oplagt/muligt, enkeltstående system, lokal drift ønske om hurtigere opbakning fra centralt hold ved systemskift situationer

5 IT wokshop, Radisson SAS, Odense, Opsamling og afrunding (4) Beslutningsgrundlag for IT-omlægning - tommelfingerregel –Checklister for: Krav til tilbud og økonomiske oversigter Krav til samarbejdsaftaler –Systematisér processen –Sund fornuft –Afstem forventningerne

6 IT wokshop, Radisson SAS, Odense, Opsamling og afrunding (5) Undgå faldgruber ved tekniske og organisatoriske omlægninger –udgangspunkt i erfaringer ved køb af Horizon systemet politiske og strategiske overvejelser (f.eks. mulige fusioner, samarbejde, helhedsløsninger med moderinstitution) beslutningsproces (f.eks. inddrag moderinstitutionens IT-ekspertise, inddrag alle medarbejdere omkostninger ved skift af system (det er ikke kun systemet, der koster. Der går megen produktivitet tabt under processen, men den kan hentes senere) implementering (stor margin i tidsplaner, IT tager altid længere tid, afstem brugernes forventninger)

7 IT wokshop, Radisson SAS, Odense, Opsamling og afrunding (6) Ideer til indsats fra DEF: –give konsulentassistance kontrakter, jura, teknik, vurderingskriterier mv. –støtte fællesskaber/netværker/”communities” (møder, elektronisk) –erfaringsbank/videnbank –støtte undervisning/kompetenceudvikling –opdatere vejledninger (f.eks. Råd og Vink) –???