6M- skema - et helhedsbillede af årsager, konsekvenser og forslag ved afvigelser og forbedringer. 6M-skema SVS Organisationens deltagelse Ansvar Plan for målopfyldelse 6M-skema Organisationens deltagelse Ansvar Plan for målopfyldelse Søren Møller jan 2011
AFVIGELSE / FORBEDRING 6M–skema 6M-skema, også kendt som årsags-/virkningsdiagrammet, Ishikawa-diagrammet eller fiskebens-diagrammet, kan anvendes til at sortere og visualisere årsager og konsekvenser af en specifik eller potentiel afvigelse/ forbedring. Konsekvenser ……. …….. Metode Management Medarbejder AFVIGELSE / FORBEDRING Miljø Materiale Maskiner Søren Møller jan 2011
6M- skema Den ansvarlige samt relevante medarbejdere kommer med forslag til mulige konsekvenser af afvigelsen /forbedringen. Den ansvarlige samt relevante medarbejdere kommer med forslag til mulige årsager til afvigelsen / forbedringen. Fremkomne forslag noteres på 6M-skema, som danner baggrund for beslutninger og handlinger i den ansvarlige ledelse. HUSK! De fremkomne 6M-skema er et helhedsbillede af den faglige kompetence, den ansvarlige organisation har med hensyn til afvigelsen / forbedringen, dens konsekvenser og årsager. Søren Møller jan 2011
Brainstorming–metode 6M-skema Brainstorming er en metode, som kan bruges til: At få kompetencer og kreativiteten frem At indkredse mulige årsager til en afvigelse /forbedringen, samt få belyst væsentlige konsekvenser 6M- skema er et værktøj (one page) til at initiere og holde emnefokus ( årsager, løsninger og konsekvenser ) i processen for alle involverede. Søren Møller jan 2011
…….. Afvigelse / forbedring Konsekvenser Metoder Arbejdsgange Vaner, procedure Instruktion/proces Management/Ledelse Organisering Målstyring Planlægning Medarbejdere Samarbejde/kommunikation Opgaver og ansvar Uddannelse, holdning, kultur Konsekvenser Problem/ Årsag Forslag/ idé Problem/ Årsag Forslag/ idé Problem/ Årsag Forslag/ idé …….. Afvigelse / forbedring Miljø Klima/arbejdsmiljø Arbejdspladsindretning Eksternt miljø Materialer Hjælpematerialer Patienter Patientudstyr Maskiner/Apparatur Hjælpeværktøjer Redskaber IT-systemer Søren Møller jan 2011
AFVIGELSE / FORBEDRING 6M-skema Konsekvenser ……. …….. Metode Management Medarbejder AFVIGELSE / FORBEDRING Miljø Materiale Maskiner Plan for målopfyldelse Søren Møller jan 2011
6M arbejdsplan Bliv enige om en afvigelse eller forbedringsforslag Forslag til mulige konsekvenser af forbedringsforslaget. Forslag til årsager som ligger til grund for forbedringsforslaget Fremkomne forslag noteres på 6M skema, som efterfølgende danner baggrund for prioritering i en handlingsplan. Det udfyldte 6M skema er et helhedsbillede af den kompetence/viden, gruppen har med hensyn til forbedringsforslaget og som kan bringes videre som et institutions forbedringsforslag Søren Møller jan 2011