Danskernes Digitale Bibliotek DDB Indsæt billede først Format: H13,73 x B23,41cm Efter indsættelse, højreklik på billedet og placér det bagerst Skriv tekst efter at have indsat billede og placeret det bagerst Danskernes Digitale Bibliotek En opgradering før go live BCF Vejle Februar 2012

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Program Hvad er DDB-samarbejdet? Strategi og planlægning Infrastruktursamarbejdet Indkøbssamarbejdet Samarbejde om formidling og udvikling Tilslutning – hvordan ser det ud? Opsummering - Hvad er de store opgaver lige nu?

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Hvad er DDB-samarbejdet?

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Hvad er DDB? Central drift - lokal formidling! Formålet er at udbrede og øge anvendelsen af digitale materialer ved Bedre formidling Nemmere adgang Flere tilbud Flere materialer For bibliotekerne skal DDB gerne give Bedre muligheder for lokal formidling af digitale materialer Billigere infrastruktur i forhold til selv at bygge den Bedre muligheder for at forhandle gode priser på indhold DDB består af: Et indkøbssamarbejde Infrastruktursamarbejde etablering, drift, vedligehold, videreudvikling og ejerskab Formidlingssamarbejde

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Folkebibliotekerne Hvad er DDB-samarbejdet? Organisationen Styregruppe Sekretariatet og koordinationsgruppen Indkøbssamarbejde Infrastruktur samarbejde Udviklings- og formidlings- samarbejde Strategiske og politiske beslutninger Taktiske beslutninger Operationelle beslutninger

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Strategi og planlægning

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Strategi og planlægning Vi bygger skibet mens vi sejler… Dana Schutz, “Build the Boat While Sailing,” Oil on canvas, 120 × 156”. Courtesy Friedrich Petzel Gallery

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Strategi og planlægning Strategidag med koordinationsgruppen og styregruppen Hvorfor DDB? Eksempler på forslag fra koordinationsgruppe: Et fundamentet for fremtidens bibliotekstilbud Synliggørelse og profilering af bibliotekstilbud Nødvendig for at fastholde og gøre det gode offentlige bibliotekstilbud robust. Tilbud skal være let tilgængeligt, attraktivt og fristende. Samle kræfterne i bibliotekerne Skabe effektivitet og stordriftsfordele. Mission, vision og afledte strategiske indsatsområder udarbejdes sammen med Koordinationsgruppe og oplæg sendes til godkendelse i styregruppen

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Strategi og planlægning Betingelser for tilslutning Eksempler foreslået af koordinationsgruppen Ejerskab og massiv tilslutning Fortælling med et fremtidsperspektiv Et klart produkt Hvad er DDB? Eksempler foreslået af koordinationsgruppen CMS med responsiv design (alle platforme) Digitalt indhold – eBøger, eMusik osv. Databaser DDB klare – (databrønd) Værdiberigede services Adgang til ”Den lange hale”, bagkatalogerne Rugekasse for udvikling Kompetenceudvikling – CB’erne Kvalitet og tryghed Politisk synlighed

Danskernes Digitale Bibliotek DDB DDBs tidsplan – tentativ 1. Halvår Halvår 2013 Forhandling Relevante DDB-tjenester hos DBC Afklaring af tilslutningsproces Afklaring af øvrigt infrastruktur Beskrivelse af indkøbssamarbejdet inkl. faggrupper og plan Afklaring af forhandlingsmandat Ansøgning til DDB-puljen It-løsninger og infrastruktur Indkøbs- samarbejde Afklaring af CMS Gennemføre tilslutningsproces inkl. udarbejdelse af tilslutningsaftale Beskrivelse af netbiblioteker inkl. faggrupper og plan Beskrivelse af formidlings- og udviklingssamarbejde – herunder håndtering af puljemidler Formidling og Udvikling Opfølgning på ansøgninger Planlægning 2 3 Mission og vision 1 4 Generelt Februar Marts April Majjuni Udbud Implementering af tiltag Opfølgning på tiltag Tilslutnings -aftale GO/NOGO Samarbejds- aftale træder i kraft

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Infrastruktursamarbejdet

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Infrastruktursamarbejdet En vision for samarbejdet kunne indeholde: Via DDB-samarbejdet skal vi etablere og sikre en infrastruktur Ejerskab - bestillerfunktion Styring Driftsikker Åben Effektiv Dynamisk Samlet Støttefunktioner

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Infrastruktursamarbejdet Styregruppen har slået fast, at de ønsker Minimering af dobbeltudvikling og -drift Maximalt genbrug af komponenter At DDB også skal kigge til siden – andre sektorer En klar bestillerrolle på sigt – f.eks. i forhold til DBC Det betyder i første omgang tæt koordinering og samarbejde med NFBS Danbib Bibliotek.dk DBC Men også fokus på, hvordan det skal se ud i fremtiden

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Infrastruktursamarbejdet En måde at se snitfladerne på

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Infrastruktursamarbejdet Samarbejdet med NFBS DDB indtrådt i NFBS-styregruppen Ugentlige møder og tæt koordinering Fælles arkitekturtegning Gennemgang af de fælles komponenter Aftaleoplæg: Hvem anskaffer/afklarer og hvordan sikres fælles adgang og anvendelse Aftalt, at der skal kigges på, hvordan også det fremtidige samarbejde sikres

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Infrastruktursamarbejdet Status på samarbejde med Danbib Det afklares p.t. hvordan det skal foregå Bibliotek.dk Det afklares p.t. hvordan det skal foregå DBC Det afklares p.t. hvordan indkøb skal foregå

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Indkøbssamarbejdet

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Indkøbssamarbejde En vision for samarbejdet kunne indeholde: Via DDB-samarbejdet skal vi etablere og sikre et indkøbsfællesskab, der bygger på inddragelse af relevante faglige kompetencer stærkt med- og modspil til markedet opnår de bedst mulige vilkår og priser for bibliotekerne for det enkelte bibliotek

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Formidlings- og udviklingssamarbejde

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Formidlings- og udviklingssamarbejde En vision for samarbejdet kunne indeholde: Et udviklingssamarbejde Styrker og støtter den lokale innovation og udvikling Målrettet fokus på tiltag, der bidrager til fællesskabet Udvikling af DDB Et formidlingssamarbejde Facilitering af fælles og koordinerede tiltag Effektivt understøttelse af det lokale Målretter den lokale formidling Nettjenester Med borgeren i centrum Relevant (målrettet) Samlet Dynamisk Effektivt tilbud Faciliterering af de faglige miljøer

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Formidlings- og udviklingssamarbejde Styregruppen har bedt koordinationsgruppen og sekretariatet om at kigge på netbiblioteksområdet: Hvad er det ideelle mix? Hvilke digitale ressourcer skal formidles? Hvordan skal de formidles? Lokal Nationalt – hvor mange platforme? Kombination? Central eller decentral opgavevaretagelse? Support Teknisk projektledelse Redaktionel projektledelse Forhandling af indhold Fælles materialevalg Fælles infrastruktur

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Tilslutning – hvordan ser det ud?

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Tilslutning – hvordan ser det ud? Hvilke pakker, der tilbydes afklares p.t. Der forventes to pakker – infrastruktur og CMS Indholdet i pakkerne skal endelig specificeres F.eks. om pakken også skal indeholde en fælles app Det overordnede infrastrukturbehov er afklaret Prisen på pakkerne skal afklares…

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Tilslutning – hvordan ser det ud? Pris på ca. 5 kr. er nævnt i rapporten vedr. DDB Prisen i rapporten er en bruttopris (ved 100 % tilslutning) Prisen er kun for drift!!! Det er forventningen at prisen kan reduceres ved Genforhandling af eksisterende aftaler Genbrug af eksisterende komponenter Tilslutningsproces og –aftale (UDKAST til principper) Forhåndstilmelding – minimum indhold og max pris Tilslutningsaftale med kriterier indgås Udbud og forhandlinger – kan annulleres efterfølgende, hvis der er behov for det Kriterier opfyldt = GO

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Tilslutning - hvordan ser det ud? Tilslutningsproces (UDKAST) Løbende forhandlinger og afklaringer med DBC m.v.

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Opsummering Hvad er de store opgaver lige nu?

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Hvad er de store opgaver lige nu? Fastlæggelse af mission, vision og strategiske indsatsområder Tilmeldingsproces Fastlæggelse af indhold i DDB Afklaring af juridiske forhold i relation til indkøb af it-ydelser – ikke kun hos DBC! Beskrivelse af det konkrete tilbud (pakker) og vilkår ved tilmelding – forventet pris m.v. Beskrive og sikre god kommunikation om processen Øvrige større afklaringer Hvordan sikrer vi en fælles infrastruktur i sektoren? Hvad er fremtiden for netbibliotekerne? Hvilken form skal indkøbssamarbejdet have i DDB?

Danskernes Digitale Bibliotek DDB Tak for i dag