Udbud på Biler foråret 2013 Orienteringsmøde den 7. maj 2012

Agenda Orienteringsmøde Formålet med dagens møde Vores forbehold De væsentligste ændringer i forhold til sidst Forhold i materialet, som altid kræver særlig opmærksomhed – overhold nu formalia Spørgsmål til udbudsmaterialet

Formålet med dagens møde Orientering Målet tjener alene som orientering Formålet er at undgå ukonditionsmæssige tilbud og fremhævelse af opmærksomhedspunkter i materialet Mødet er skønnet nødvendigt, da vi ikke vil risikere, at I læner jer for meget op af materialet i forhold til sidst Vi vil ikke se gamle fejl, og absolut ikke nye fejl som følge af ændringerne i forhold til efterårets materiale

Vi fortæller ikke alt Forbehold Der er ikke tale om en slavisk gennemgang af materialet Vi gengiver kun det, der allerede står i materialet Men vi gengiver ikke alt Det er jeres eget ansvar, at gennemlæse og forstå materialet Spørgsmål bliver ikke besvaret undervejs Der kan stilles spørgsmål til sidst, men der gives ingen svar i dag Husk spørgemøde den 21. maj Alle spørgsmål vil med svar blive lagt på hjemmesiden, ligesom de spørgsmål, som allerede er indkommet

De væsentligste ændringer i forhold til sidst Antal af delaftaler Vi går fra seks til fem Der er ikke en delaftale på microbiler Færre biler Sideordnede bud Det er muligt at byde med op til to forskellige biltyper pr. delaftale. Udbyder vælger stadig kun en biltype pr. delaftale Det tilbudte skal altid leve op til kravene i udbudsmaterialet og på den pågældende delaftale Leasing Der kan ikke afgives særskilt pris i forbindelse finansiering via leasing.

De væsentligste ændringer i forhold til sidst Formkrav Ingen tilbudsdisposition, så tjek selv, at I har husket alt Læg gerne materialet i samme rækkefølge, som det er nævnt Afsnittet er revideret Teknisk kapacitet Der skal gives oplysninger om værksted og uddannelse af personale Referenceliste Kravet om referenceliste er udgået Service Er udgået som tildelingskriterium. Se i stedet afsnit 2.16

De væsentligste ændringer i forhold til sidst Tildelingskriterier Vær opmærksom på ny vægtning Se småjusteringer i evalueringsparametre Tilbudslisten er ændret i forhold til sidst Kravspecifikationer Alle lister er justeret i forhold til sidst, men i forskellig grad, også generelle krav. Delaftale 2 er på stationcar Særligt for delaftale 4 er det obligatorisk, at afgive pris på to af optionerne, disse er markeret med rødt på tilbudslisten Service Er udgået som tildelingskriterium. Se i stedet afsnit 2.16 og kravspecifikationen

De væsentligste ændringer i forhold til sidst Kontrakten § 8 Prisregulering er ændret Bilag 4 En oversigt over jeres tilbud Udskiftningsplan bilag 8 Er naturligvis ændret

Forhold i materialet, der kræver særlig opmærksomhed 2.2 Formkrav Gør det, der står Send ikke tilbud pr. mail Send 1 eksemplar Husk elektronisk version af tilbudsliste i excel LUKKET forsendelse (se afsnit 2.6) 2.6 Tilbudsfrist Kom nu hjemmefra i ordentligt tid – lad være med at aflevere i sidste øjeblik 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Husk efterfølgende rettelser i tilbudsafgivelsen 2.13 Konsortier Fortæl hvis I går sammen med andre om tilbuddet, og husk formalia for alle parter

Forhold i materialet, der kræver særlig opmærksomhed 2.15 Tilbudsgivers forbehold LAD VÆRE - anbefaling I kan næppe selv gennemskue, om der er tale om et væsentligt forbehold Vi har altid ret til at afvise forbehold – og er næsten ALTID forpligtede til at afvise jer Gengiv ikke krav, formuleringer i materialet mv., da de derved kan få en anden betydning. Svar på det, der bliver spurgt om Ex: Vi stiller som mindstekrav, at leveringsmængden max må være på 500 stk. En tilbudsgiver angiver, at de leverer 1000 stk. => Tilbuddet bliver afvist Angiv ikke jeres normale betingelser, hvis de er i modstrid med vores krav eller kan misforstås i henhold til vores udbudsmateriale.

Forhold i materialet, der kræver særlig opmærksomhed 2.16 Udvælgelseskriterier VEDLÆG DET VI BEDER OM Jeres tilbud bliver afvist, hvis det ikke er med Vi kan sjældent reparere mangler i det leverede, og har ikke pligt til det Underskriv nu de bilag, og HUSK at datere (hvad er en erklæring ellers værd) GENEREL HUSKER 2.17 Tildelingskriterium Udfyld tilbudslisten som anvist Husk underskrift og dato 3. Kravspecifikation Det tilbudte skal leve op til kravene

Forhold i materialet, der kræver særlig opmærksomhed 4. Kontrakt Læs kontrakten grundigt Bilag Læs, udfyld og vedlæg de relevante bilag Anvendelse af andre bilag kan medføre at tilbuddet skal afvises

Spørgsmål til materialet I kan nu stille eventuelle spørgsmål til materialet. Venligst kortfattet og præcist, så vi kan notere spørgsmålet korrekt. Husk – der kan stilles spørgsmål frem til den 30. maj, og vi afholder spørgemøde den 21. maj. Vi svarer endvidere løbende på indkomne spørgsmål.

Tak for i dag Vi vil nu sige tak for i dag, og ønske jer god fornøjelse med udarbejdelse af tilbudsmaterialet.