Rekvirering af skattekort & Indlæsning

Præsentationer af emnet: "Rekvirering af skattekort & Indlæsning"— Præsentationens transcript:

1 Rekvirering af skattekort & Indlæsning
Lønteknik vejledning 2. December 2012

2 Først skal vi erindre om, at skattestyrelsen brev af den 15
Først skal vi erindre om, at skattestyrelsen brev af den 15. oktober 2011, hvor de bla. gør opmærksom på følgende: Ligesom for 2011 kan/må den enkelte arbejdsgiver ikke længere indsende anmodning om elektronisk skattekort flere gange på samme personnummer Være opmærksom på at ansatte, som er fratrådt ikke skal med på filen. Endvidere skal personer som modtager B-indkomst ikke med på filen. Det gælder bl.a. børn, som modtager børnetillæg De endelige filer bedes sendt til Skattestyrelsens mail, senest den 15. november 2011 ( Derfor skal Lønteknik opfordre til, at man forinden man rekvirerer skattekort, gennemgår samtlige lønbureauer og sætter fratrædelsesdatoer på de, som ikke har haft nogen indkomst i år. Her kan LS 183 liste nr. 521 filen bruges. Se næste side) Lønteknik/skp

3 Oprydning af fratrådte LS-183, liste nr. 521
Lønteknik/skp

4 LS-183, liste nr. 521 / F5 Lønteknik/skp

5 På listen, som I kan udskrive, vil der fremgå dem med og dem uden A-indkomst. Sæt fratrædelsesdatoer på dem uden A-indkomst Vedr. 14 dags løn. Husk at bruge den sidste periodes slutdato for 2010. Lønteknik/skp

6 Rekvirering af skattekort foretages på LS–703. Jeres SE-nr
Rekvirering af skattekort foretages på LS–703. Jeres SE-nr. & Ønskes liste udfyldes. Og S for skærm. Denne liste foreslås tjekket først. Den kan køres flere gange. Lønteknik/skp

7 Herefter hentes de dannede filer via Core og flyttes derhen hvor man vil hente dem, inden man danner næste bureau og sender til Skattestyrelsen Lønteknik/skp

8 Under Tmpio/eSkatkort/ hentes skattekorts anmodningsfilen
Under Tmpio/eSkatkort/ hentes skattekorts anmodningsfilen. Bemærk at for hver gang i danner, overskriver den filen. Derfor er det vigtigt at flytte inden man danner næste fil. Lønteknik/skp

9 Når i får skattekortsfilen tilbage fra Skattestyrelsen, vil der være vedhæftet en fil
Lønteknik/skp

10 Når man åbner den fremsendte fil, dukker nedenstående 3 filer op, som beskrevet fra skattestyrelsen
Lønteknik/skp

11 De åbnede filer gemmes under eget drev
Lønteknik/skp

12 Til indlæsning i lønsystemet bruges ESI filen
Lønteknik/skp

13 I henter filen hvor I har gemt den og flytter den hen under MROUT/qaa/Tmpio/ESI qaa er et eksempel. Såfremt man vil ændre navnet på filen, for at se forskel på årstal, kan man rename filen, når man har flyttet den. Men husk at det skal stå ud i et. Feks. Qaaskattekort2012.esi Lønteknik/skp

14 Forinden indlæsning af skattekort, skal LS 166 være sat for det nye år.
Lønteknik/skp

15 LS 744 skal iflg. Årskørselsvejledningen være kørt først
Lønteknik/skp

16 Herefter går man ind under SYS 402 og ajourfører ESI filen
Lønteknik/skp

17 Marker den fil der skal indlæses og tryk F1
Lønteknik/skp

18 Når den er færdig, vil den se således ud
Når den er færdig, vil den se således ud. Såfremt der er fejl bliver de afvist. Lønteknik/skp

19 Såfremt der er advis, ser det således ud.
Lønteknik/skp

20 Såfremt der skal rettes, skal det være på ESI filen
Såfremt der skal rettes, skal det være på ESI filen. Derefter skal den rettede fil genindlæses via Core Lønteknik/skp

21 Man kan også vælge at rette manuelt via lønsystemet.
Lønteknik/skp