Skriftlig eksamen 2012 - ungdomsuddannelserne Digital aflevering Digitale opgaver Digital aflevering og digital forsendelse af eksamensbesvarelser, hvor MMR beskikker censorer Fag, det drejer sig om: Engelsk A-, B- og C-niveau, Dansk A- niveau (HF og HH), Matematik C-niveau, Virksomhedsøkonomi A-, B- og C-niveau, Salgsøkonomi A- og B-niveau. Matematik A- og B-niveau på handelsskolerne 2 former for aflevering: Aflevering på USB Indskanning af håndskrevne besvarelser Fremsendelse af besvarelserne til censorerne Procedurer udarbejdet i samarbejde med vort IT-center Digital indlevering og forsendelse af eksamensbesvarelser

Skriftlig eksamen 2012 Opgave med digitalt materiale Kun ét opgavesæt, hvortil Mentamálaráðið stillede skriftlige opgaver, havde digitalt materiale i 2012, og det var i faget færøsk i de erhvervsgymnasiale uddannelser Der var tale om en brochure og en sang, så det var ikke nogen ”digital udfordring” i materialet Materialet blev udleveret på USB til alle eksaminander (ca. 250 eksaminander) Digital indlevering og forsendelse af eksamensbesvarelser

Skriftlig eksamen 2012 Flashbay Digital indlevering og forsendelse af eksamensbesvarelser

Skriftlig eksamen 2012 Digital aflevering Håndskreven aflevering Opgaven skrevet på computer Hver skole udleverede et USB-stik til hver eksaminand. MMR havde købt et nummereret USB-stik til hver elev på alle skoler Alle elever fik tildelt et filnavn (eksamensstreng), der bestod af: skolenummer – fag og niveau – holdkode – elev-ID - elevnavn Dette filnavn (eksamensstreng) skulle anføres på alle besvarelser, der blev afleverede. Ligegyldigt, om det var tale om digital eller håndskreven besvarelse Hver eksaminand afleverede sin digitale besvarelse på USB-stikket Skolen lagde den enkelte eksaminands besvarelse ind på skolens server som pdf-dokument Håndskreven aflevering Indskanning af det skrevne Det indskannede lagt på skolens server som pdf Elevens filnavn (eksamensstreng) brugt som identifikation Digital indlevering og forsendelse af eksamensbesvarelser

Skriftlig eksamen 2012 Forsendelse af besvarelserne til de skriftlige censorer Altid 2 skriftlige censorer til hver opgavebesvarelse i ungdomsuddannelserne Alle censorer fik oprettet E-postadresse i First Class MMR beskikkede 2 censorer til hver klasse/gruppe i de enkelte fag Til hver klasse/gruppe blev der oprettet en “eksamensmappe” i First Class (konferencesystem) Kun de 2 beskikkede censorer havde adgang til de opgaver, som disse skulle rette Den enkelte censor skulle downloade First Class til skrivebordet på computeren Denne procedure medfører, at forbindelsen mellem First Class serveren og skrivebordet krypteres – dette af sikkerhedsmæssige årsager Censorerne kunne downloade opgaverne til egen computer og rette opgaverne digitalt, hvad en del også gjorde Digital indlevering og forsendelse af eksamensbesvarelser

Skriftlig eksamen 2012 Evaluering (plus og minus) Vort postvæsen er langsomt og dyrt at bruge. Det kan tage op til en uge for en rekommanderet pakke at komme til modtager i Danmark Hurtig forsendelse til begge censorer samme eftermiddag, som eksamen er afholdt Billigt at sende (nærmest gratis) Censorerne glade for adgangen til at rette med det samme Alle skoler havde ikke tilstrækkeligt hurtige skannere, derfor tog det relativt lang tid at skanne alt ind på nogle skoler Ikke alle skoler havde i tilstrækkelig grad afprøvet proceduren på forhånd Nogle få indskanningsfejl – blev dog rettet efterfølgende Digital indlevering og forsendelse af eksamensbesvarelser

Skriftlig eksamen 2012 folkeskolen og ungdomsuddannelserne Nogle opgaver havde digitale elementer i sig i 2012 – udleveres på USB, men alle opgaver udleveres også på papir I 2012 var der ikke adgang til nettet i forbindelse med besvarelse af opgaven – opgaverne er endnu ikke “gearede” til den frie netadgang (andre færdigheder end de gængse skal evalueres, når der er fri netadgang) Så vidt muligt skal alle besvarelser afleveres digitalt Samarbejde med vort IT-center om i 2013 at give hver eksaminand direkte adgang til at aflevere digitalt – en endelig løsning er ikke fundet endnu Eksaminanderne skal i 2013 selv lave pdf af besvarelsen, der skal bedømmes MMR udarbejder procedurer og minimumskrav til hardware og software Digital indlevering og forsendelse af eksamensbesvarelser

Skriftlig eksamen, overordnet struktur Digital indlevering og forsendelse af eksamensbesvarelser

Eksamenskontoret udarbejder oversigt over eksamensmapper Digital indlevering og forsendelse af eksamensbesvarelser

Hver eksamensinvolveret person får tilladelse til visse handlinger Hver eksamensinvolveret person får tilladelse til visse handlinger. Defineres af eksamenskontoret. Digital indlevering og forsendelse af eksamensbesvarelser

Eksamenskontorets oprettelse af eksamensmapper i et fag Digital indlevering og forsendelse af eksamensbesvarelser

Eksempel på eksamensstrenge Digital indlevering og forsendelse af eksamensbesvarelser

Eksamenskarakterer Karakterlisterne underskrives efter afholdt censormøde. Karakterlisterne indskannes og sendes til skolerne Hvis censorerne ikke mødes på censormødet, f.eks. Hvis en er bosiddende på Færøerne og en i Danmark, så underskriver 1. censor karakterlisten og sender den til 2. censor. 2. censor underskriver siden karakterlisten, indskanner den og sender den digitalt til skolen, hvor eleverne har været til eksamen Digital indlevering og forsendelse af eksamensbesvarelser

Konklusion Der er god tilfredshed fra de fleste censorers side angående forsendelse og modtagelse af de skriftlige opgavebesvarelser Især var tilfredsheden stor omkring den forlængede rettelsesperiode Nogle skoler var for udisciplinerede i deres angivelse af eksamensstreng I forbindelse med indskanning var der nogle skoler, der ikke kendte forskel på op og ned. De indskannede besvarelser blev ikke skannet samme vej hver gang For at få alle skoler til at gøre det rigtige og på samme måde tager Mentamálaráðið initiativ til at afholde et fællesmøde, hvor procedurerne gennemgås Digital indlevering og forsendelse af eksamensbesvarelser