Lone Stubberup; Director, EHS Development Strategisk arbejdsmiljøarbejde og AMO-reformen; erfaringer fra Coloplast Lone Stubberup; Director, EHS Development

Coloplast A/S Global danskejet virksomhed Udvikler, producerer og sælger medicinsk udstyr og services Ca. 8.200 ansatte fordelt i mere end 25 lande Coloplast Headquarters, Humlebaek, Denmark EHS – part of the decision

Production in Hungary, China, US, France and DK 100 Production in Hungary, China, US, France and DK Coloplast is a truly global company. We operate in countries on all continents. Our headquarter is in Humlebæk, Denmark We are present in more than 25 countries all over the world and have sales subsidiaries or close affiliates in all of these. We employ around 8.200 people worldwide Most of our production is in Hungary and China Also production facilities in US, France and Denmark In Denmark the production is closely connected to our Research and Development. EHS – part of the decision

Milestones hen i mod strategisk arbejdsmiljøarbejde Globalisering og ”one company” 1997 Miljøcertificering forankret i SiO 1998 Nær ved hændelser 2003 Corp. arbejdsmiljø- chef 2004 Arbejdsmiljø-certificering 2008 Arbejdsmiljø- strategi De 5 væsentlige milestones hen i mod strategiske arbejde med arbejdsmiljø. Globaliseringen gjorde at CP ikke længere kunne se “dansk” på sit HS arbejdet Samme krav på udenlandske site som i DK, medførte større systematisering af HS arbejdet – både certificering og andre tools som udvikling af en EGA model som skal bruges på alle prod. Sites (også f.eks. Kina og US) Også fokus på CR har medvirket til stillingtagen på disse områder. Sammenhæng med daværende lovgivning om SIO: - Organiseringen passede ikke til vores behov; men vi fandt en løsning og andre måder at binde det strategiske arbejde og drift sammen Corp. responsibility

Struktur for arbejdsmiljøforbedringer: Globale AM Strategi Globale AM guidelines Globale AM krav, KPI’er og metoder f.eks. LTI og EGA Lokal risiko-kortlægning Lokale AM års-mål (forbedringsmål) Lokale AM handlingsplaner (til opnåelse af mål) ”GO fix it” aktiviteter herunder de fleste APV aktiviteter samt ”akutte” situationer EHS – part of the decision

Integration: strategiske arbejdsmiljøarbejde / drift før AMO reform Forankret i ledelsessystemet og i arbejdsmiljøorganisationen f.eks. ledelsens evaluering for arbejdsmiljø hvert kvartal Ledelsens evaluering. Top ledelsen Ledelsens evaluering hovedkontor SiU Ledelsens evaluering. Produktions-ledelsen O.S.V. Lokal ledelsens evaluering. Fabrik 1, HU. SiU Fabrik 1, CN. SiU Fabrik 2, DK. SiU Fabrik 1, DK. SiU Fastsættelse af og opfølgning på: strategi, risikokortlægning, års-mål, KPI’er, ressourcer, afvigelser, ”GO fix it aktiviteter” m.v. Årlige drøftelse er indarbejdet i ledelsessystemet - én del af ledelsens evaluering EHS Manageren er essentielt i dette arbejde EHS – part of the decision

Betydning af AMO-reformen har for Coloplast derfor været af operationel karakter: Mere optimal sammensætningen – og mere effektiv organisation Ny organisering understøtter virksomhedens behov og ikke lovgivningens krav Uddannelse Kompetenceplan gør det muligt at angribe uddannelse strategisk 3 dages kursus gør det lettere at rekruttere ledere til AMO AMO Mere strømlignet og effektiv AMO Ny sammensætning af arbejdsmiljøgrupper Større klarhed af det formelle og uformelle ansvar Færre arbejdsleder repræsentanter – men til gengæld mere engagerede ! Mødefrekvens der understøtter behov – ikke lovkrav Uddannelse Kompetenceplan gør det muligt at angribe uddannelse strategisk Lettere at rekruttere ledere til AMO med 3 dages kursus frem for 5 dage Fælles intern uddannelse for hele AMO i DK: tema fælles videns grundlag fokus på relationer - teamånd / fællesskab anerkendelse af arbejdsmiljøarbejdet EHS (environment, health and safety) managere fortsat drivkraften i det lokale arbejdsmiljøarbejde; og - for os - en nødvendighed for en strategisk tilgang EHS – part of the decision

Konklusion AMO-reformen har ikke ændret Coloplast’s måde at angribe det strategiske arbejdsmiljøarbejde – men har muliggjort en organisation, som bedre understøtter dette. EHS – part of the decision

Back up slides EHS – part of the decision

EHS Agenda (strategi) fra 2011 og gældende: Environment, Health and Safety part of the decision NOW EHS incorporated and visible 2011 EHS as a business partner EHS incorporated in key processes A clear and strong HS position / culture Sound data basis for well informed decisions EHS – part of the decision

Eks. på ændret organisering efter AMO-reformen: Humlebæk EHS local committee Facility management Kontor Laboratorier Maskiner & udstyr Kantiner - Ejendomsmestre Receptioner Alle kontor arbejdspladser R&D Mikrobiologisk lab Alle maskin aktiviteter - Testmetoder Global It – løsninger. Ejer IT Computere, skærme, mus, mousetrapper, programmer mv. Arbejdspladsen DK. Ejer FM Borde, stole, lamper, ventilation og andet I bygninger Trivsel Ejer HR Ledelse / ledere – trivsel - synlighed Kemikalier: Ejer Corp. EHS Retningslinjer og rådgivning Global maskiner Ejer Corp. EHS Ergonomi Ejer Corp. EHS Ergonomi og arbejdspladser / hjemmearbejdspladser Rejsende Ejer Comp.& Ben Arbejdsmiljø og sikkerhed ved forretningsrejser, hvad skal medarbejder og leder være opmærksom på. EHS – part of the decision

EHS – part of the decision