Dorete Larsen Implementering af funktionskoder Erfaringer fra Statsbiblioteket Ved Dorete Larsen

Dorete Larsen Nogle tal Poster fra bibliotekssystemet (ca 3 mio) (Statsbiblioteket og Aarhus University Library) Marcposter derudover: Artikelbasen (ca 1 mio) E-bøger (konverteret fra Marc21 via DBCs konverteringsservice) (ca ) Andre poster tilgængelige via søgefeltet (ikke Marc) (200/800 mio)

Dorete Larsen Tilvækst i bibliotekssystemet Månedlig tilvækst af nye bibliografiske poster: poster

Dorete Larsen Derfor Alle Marc-poster skal helst kunne genbruges ”som de er” Pt ca poster med et delfelt 4 i vores webgrænseflade

Dorete Larsen Hvordan? Katalogiseringsreglerne, del 2 (beskrivelse), afsnit 1.1F ”1.1F1 Ophavsangivelser på fremtrædende plads i materialet gengives i den form, hvori de forekommer. Ved ophav forstås personer eller korporationer, der helt eller delvis er ansvarlige for tilvejebringelsen eller tilblivelsen af det intellektuelle eller kunstneriske indhold i materialet. Personer med rent tekniske funktioner betragtes således ikke som ophav.” (med en række eksempler) ”1.1F1a Citerede ophavsangivelser kan erstattes af opslag på personer og korporationer. Opslagene suppleres i så fald med en angivelse af funktion. Listen over koder til angivelse af ophavets funktion findes i danMARC2 Bilag J - Funktionskoder for ophav.Bilag J - Funktionskoder for ophav *a Bodelsen *h Anders *4 aut *a Campbell *h Malcolm J. *4 edt”

Dorete Larsen Hvordan? Katalogiseringsreglernes bilag E ” I dette bilag er medtaget den del af tegnsætningen, der på baggrund af felt- og delfeltkoder bør maskingenereres ved dannelsen af fremvisningsformaterne.” Eksemplerne udgøres alle fra brug af 245 *e, *f osv.

Dorete Larsen På DBCs side Bibliografisk nyt ” Da der fremover både vil være poster med ophavsangivelser i 245 *e og *f (gamle poster og poster på andre materialetyper end bøger, lyd og elektronisk tekst), anbefales det overordnet at se på om 245 *e og/eller *f findes i posten. Hvis dette er tilfældet udskrives på traditionel vis. Hvis det ikke er tilfældet og der optræder funktionskoder i posten, anbefaler vi nedenstående: Ved visning kan navne og funktionskoder omskrives til en ISBD-lignende form eller andet. Kodernes omskrivning til tekst kan følge anbefalingerne for udfoldning af koderne i registre i danMARC2's Bilag J.”

Dorete Larsen Derfor Stadig primært ISBD-lignende fremvisning Hvis 245 *e/*f forekommer vises disse Hvis de ikke forekommer vises de 7xx-felter som indeholder et delfelt 4 – dog viser vi ikke f.eks. fødselsår

Dorete Larsen Ofte går det godt … * aFrederiksen * hJens Morten * 4aut * aKom ud, unger! * cflere friluftsaktiviteter for børn … * oJakob Kramer Hero * 4drm * oJens Morten Frederiksen * 4pht * g1

Dorete Larsen Vises for brugerne som:

Dorete Larsen Men hvad med citeringen? Eksempel – lydbogsudgaven af Alting har sin pris [mp3]: * aHammer * hLotte * 4aut * aHammer * hSøren * 4aut * aPharao * hKarsten * 4dkind SB-tilføjelse af note: * aPå materialet: Lotte Hammer Jacobsen og Søren Hammer Jacobsen

Dorete Larsen Dubleret information? Udgivere som også er forlag, modtagere af festskrifter, serieudgivere mv DBC løser det (nogle gange …) ved ikke at tilføje funktionskode i 7xx-feltet

Dorete Larsen 7xx-felt uden delfelt a Randbønder c 100 års skak på kanten … a Udgivet i forbindelse med Maribo Skakklubs 100- års jubilæum … a Pedersen h Søren c f aut a Hansen h Claus c f aut a Maribo Skakklub

Dorete Larsen Andre gange a Ordmagneten c nitten tekster om sprog og litteratur c til Jørn Lund i anledning af 65-års-dagen … a Fahl h Laurids Kristian 4 edt å 1 a Gehlert Nielsen h Jesper 4 edt å 2 a Trap-Jensen h Lars 4 edt a Andersen h Benny c f ctb g a Lund h Jørn c f dte o Thomas Hansen 4 oth g 1

Dorete Larsen Vises hos os som:

Dorete Larsen Og hvad med flerbindsværkerne?

Dorete Larsen ”DBC helpost” a Gør det du er bedst til! g Bind 1 c 4 trin til personlig ledelse med New NLP e Henrik Wenøe & Jesper Lemmich w 1. udgave, 1. oplag j 2008 k 139 sider l … g Bind 2 a Personlig ledelse med New NLP w 1. udgave j 2011 k 398 sider : ill. i farver l Om de værktøjer … a Lemmich h Jesper a Wenøe h Henrik a Riggio h Joseph 4 aut a Wenøe h Henrik 4 aut

Dorete Larsen

Dorete Larsen Bliver indekserne rigere?

Dorete Larsen Og hvad med blandingsformerne? * a1001 Things You Wanted to Know about Visual FoxPro * melectronic resource * aAkins * hMarcia * bAuthor * aKramek * hAndy * bAuthor * aSchummer * hRick * bAuthor * aHosier * hJohn * bEditor * 4edt (e-bogspost konverteret via DBCs service)

Dorete Larsen Bliver katalogiseringerne lettere?

Dorete Larsen Derfor skrev vi til BIR (uddrag) Ud over at lette genbrug af poster fra WorldCat og DBC, ser vi to hovedformål med at implementere brugen af funktionskoder: At simplificere indtastning og give mulighed for at benytte 1xx/7xx-felterne til fremvisning. At give rigere indeksoplysninger; 'Praksisreglerne for søgeveje' foreslår oprettelsen af et særskilt indeks lff til søgning/skanning af ophav sammen med funktionskoden.

Dorete Larsen Simplificeret indtastning? (uddrag af henv til BIR) ”Forudsat at der kun forekommer en relation til felt 245, fungerer fremvisningen ok. Problemerne opstår, når vi for flerbindsværker benytter 248-metoden til flerbindsværker, og når vi kombinerer brugen af 250 *c/*d med delfelt 4-metoden. I de tilfælde har vi ikke nogen mulighed for at vise relationer mellem forskellige ophav og de forskellige bind eller udgaver. Ophav vil altid blive vist i relation til felt 245, hvilket også fremgår af DBC's oversigt over formatændringer pr. 15. juni 2009.” …

Dorete Larsen Rigere indekser? (uddrag af henv til BIR) ”Vi er nødt til (jfr. ovenfor) at gå ind og slette delfelt 4 i en række tilfælde, Vi har fået oplyst fra DBC, at de ikke leverer poster for musikoptagelser med disse koder og at det stadig er uafklaret om og/eller hvordan man vil gøre det for musikmaterialer, herunder noder … DBC opretter poster, som kun har delfelt 4 i nogle af 7xx- felterne I konverterede Marc21-poster har vi mange eksempler på, at der i samme post er både 1xx/7xx-felter med og 7xx-felter uden delfelt 4-information. Det giver kun mening, hvis hovedformålet er fremvisning og ikke indeks-berigelse.”

Dorete Larsen Hvad vej går RDA? Citat fra foranalyse til BIR ved Hanne Hørl Hansen, DBC: Minimum 1. ophavsangivelse skal indgå i citeret form

Dorete Larsen Derfor Implementeringen på Statsbiblioteket er sat i stå indtil videre (men vi er snart nødt til at lave beskrivelser af, hvornår katalogisator er nødt til at slette delfelt 4 udefra)