Informationsmøde om ICS og DUBU Udvikling og implementering af DUBU - 30 marts 2011 30.03.2011 KOMBIT / DUBU

Dagsorden Kort introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse i brug af DUBU Test af DUBU Implementering af DUBU Spørgsmål 30.03.2011 KOMBIT / DUBU

DUBU-systemets mål: Mere systematik i sagsbehandlingen Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Implementering Spørgsmål DUBU-systemets mål: Mere systematik i sagsbehandlingen Integration af økonomiske og socialfaglige overvejelser Bedre matching af behov og tilbud Lettelse af administrative byrder for sagsbehandlerne Nemmere tværgående arbejde mellem offentlige myndigheder Bedre ledelsesinformation til planlægning og styring af indsatsen 30.03.2011 KOMBIT / DUBU

IBM’s løsningsarkitektur: Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Implementering Spørgsmål IBM’s løsningsarkitektur: Sagsbehandler. Sagsfordeler. Administrativ medarbejder. Leder. Tilbudslæser. Tilbudsvedligeholder. Økonomimedarbejder. Kommunal administrator. Central administrator. 30.03.2011 KOMBIT / DUBU

Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Implementering Spørgsmål Snitflader: Der kan lagres flere typer af data fx XML, dokumenter, websider, fotos, voice data, billeder og skabeloner i DUBU. DUBU kan eksportere data i et filformat, som kan benyttes til fx import til databaser, Excel, KMD Sag Personoverblik, statistikprogrammer, lokale ledelsesinformationssystemer og/eller kommunens intranet. DUBU bygger på en fleksibel arkitektur, som giver mulighed for udbygning på sigt til fx udfører- og/eller voksenområdet. 30.03.2011 KOMBIT / DUBU

Ultimo 2011 Ultimo 2013 Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Implementering Spørgsmål Ultimo 2011 Ultimo 2013 30.03.2011 KOMBIT / DUBU

Tidsplan: Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Implementering Spørgsmål Tidsplan: 30.03.2011 KOMBIT / DUBU

Uddannelse af DUBU superbrugere i brug af DUBU: Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Implementering Spørgsmål Uddannelse af DUBU superbrugere i brug af DUBU: Uddannelse af 2-3 DUBU superbrugere pr kommune i grupper af 10-15. Planlagt til oktober for pilotkommuner og november 2011 for resten. Uddannelsesforløbet indeholder 3 distinkte trin: Færdigheder, dvs. brug af systemet. Instruktørtræning – træn træneren. Individuel forberedelse. DUBU superbrugerkurserne er af 32 timers varighed. Forudsætter generelle pc bruger færdigheder. Uddannelsen afholdes hos IBM, men kan afholdes ude, såfremt der kan stilles nødvendig udstyr til rådighed.   30.03.2011 KOMBIT / DUBU

Uddannelse af resten af personale i brug af DUBU: Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Implementering Spørgsmål Uddannelse af resten af personale i brug af DUBU: Foretages af DUBU superbrugerne. Skal finde sted efter DUBU superbrugerkurserne og inden systemet tages i brug. Uddannelsesforløbet er af ca. 16 timers varighed. Materiale fra DUBU superbrugerkurser stilles til rådighed. Uddannelsen afholdes i kommunerne.   30.03.2011 KOMBIT / DUBU

Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Implementering Spørgsmål Test af DUBU: Testen består af en række leverandørinterne tests (funktionstest, integrationstest og stresstest) samt en række prøver (overtagelses-prøve, pilotprøve (kun for fase 1) og driftsprøve, som involverer KOMBIT og/eller kommunerne. Overtagelsesprøven (1 uges varighed) er planlagt til oktober 2011. Pilotprøven (2 ugers varighed) er planlagt til november 2011. Deltagelse fra 10 kommuner – udvælges medio april 2011. Driftsprøven (af min. 4 ugers varighed) er planlagt til ultimo december 2011. 30.03.2011 KOMBIT / DUBU

Implementering - generelt: Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Implementering Spørgsmål Implementering - generelt: Et antal kommuner er inddraget i afklaringsfasen samt analyse- og designfasen. KOMBIT og IBM er i gang med at foretage en parathedsanalyse. Webundersøgelse – alle. Interviews – med 10 kommuner i uge 14-15. Lukket forum på kombit.dk/DUBU til kommunikation og videndeling. Servicestyrelsen, KOMBIT og IBM udarbejder en implementeringsplan, som forventes klar ultimo april. IBM udarbejder vejledning over, hvordan data lægges i DUBU. 30.03.2011 KOMBIT / DUBU

Implementering – hvad kan I gøre nu: Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Implementering Spørgsmål Implementering – hvad kan I gøre nu: Følg med på kombit.dk/DUBU Tænk over hvem, der skal være DUBU superbruger. I vil blive kontaktet herom i april 2011. Afsæt tid til uddannelse – både ICS og DUBU. 30.03.2011 KOMBIT / DUBU

? Informationer findes på: Introduktion til DUBU Tidsplan Uddannelse Test Implementering Spørgsmål Informationer findes på: Servicestyrelsen.dk/DUBU og KOMBIT.dk/DUBU ? Spørgsmål kan rettes skriftligt eller telefonisk til: Projektleder Christina Knudsen chk@kombit.dk Tlf. 3334 9439 It-konsulent Christopher Thisted cat@kombit.dk Tlf. 3334 9464 Konsulent Janni Bormann jbp@kombit.dk Tlf. 3334 9431 30.03.2011 KOMBIT / DUBU