DTF-klubudviklingsseminar - guide til klubudvikling – ”13 rigtige” - test af lederprofil - udvikling af klubbens strategiske fundament - fokus på flere oplevelser og medlemmer Randers Tennisklub 4. november 2012 Michael Grube Andersen DTF-klubudviklingskonsulent

Program Kort præsentationsrunde Test af lederprofil Guide til klubudvikling – ”13 rigtige” Strategisk fundament for Randers Tennisklub Fokus på flere og bedre oplevelser for alle i klubben Medlemshvervekampagne 2013

Lederprofiler (Adizes) Producentrollen (P) sikrer produktiviteten Administratorrollen (A) sikrer organisationsstrukturen Entrepreneur- eller iværksætterrollen (E) sikrer forandring Integratorrollen (I) sikrer, at de menneskelige elementer er på plads ”Nobody is perfect – but a TEAM can be” Det er vigtigt, at ledelsesteamet har komplementære kompetencer, så man tilsammen dækker de 4 lederroller.

Strategisk fundament Mission (klubbens eksistensberettigelse) Vision (hvor vil klubben hen) Værdier (klubkultur – bærende leveregler) Mål - konkrete/målbare - tidsbestemte - realistiske  Er det strategiske fundament kendt i jeres bestyrelse/klub?

Strategisk fundament Fremme tennissporten i Randers og omegn. Mission for Randers Tennisklub (jeres eksistensberettigelse) Fremme tennissporten i Randers og omegn. Klubånd, fællesskab og sundt samvær – fysisk, mentalt og socialt. Tennisoplevelser for alle - uanset alder og niveau.

Randers Tennisklub - vision 2015: Vision for Randers Tennisklub (hvor vil klubben hen) Randers Tennisklub - vision 2015: 475 medlemmer (140 U18, 185 seniorer 19-59 år, 150 seniorer +60 år) attraktivt miljø for både junior og senior – bredde og elite positiv klubkultur, hvor mange bidrager med større eller mindre opgaver elitemiljø på tværs af sportsgrene i Randers 4 indendørs tennisbaner – inkl. adgang til 2 nye baner i ny multihal sportsligt i top 5 i Jylland for både juniorer og seniorer primus motor for udvikling af tennis i Kronjylland – ”Kronjylland Tour” årlig klubtræningslejr mindst 2 årlige arrangementer for hele klubben Jyllands største turnering stærk samarbejdspartner for eksterne interessenter – sponsorer, kommune, JTU/DTF/DGI

* Ambitiøs – offensiv – nyskabende * Attraktiv klub Randers Tennisklubs værdier (klubkultur – bærende leveregler) * Ambitiøs – offensiv – nyskabende * Attraktiv klub * Gensidig respekt & trivsel

Randers Tennisklubs mål (konkrete, tidsbestemte og realistiske) RTK -mål 2011 2012 2013 2014 2015 Medlemmer - juniorer - senior 19-59 - senior +60 334 88 135 111 400 120 155 125 450 140 170 475 185 150 Hold - junior - senior - veteran 1 4 3 5 2 6 RTK-turneringer - interne - Play & Stay - Udendørs - Indendørs 8 2-3 Øvrige mål Skal man oveveje at ansætte forretningsfører, aktivitetskonsulent pr. 1. april 2014 – på nedsat tid, eller som en kombination med en trænerstilling, hvis der kan findes en person der kan håndtere begge dele?

RTK organisering (opgaver + ansvar) Bestyrelsesmøder + komm. Lars Elkjær Baner/klubhus/hal Vagn Bundgaard Junior Sicco Steenhuisen + trænere Senior Thomas Krogh + trænere Veteran Plus senior udvalg Sociale arr. (inkl. motionister) Nyt senior udvalg Projekter Ad hoc Sponsor Lars Elkjær + Carsten Palsgaard Økonomi og medlemsreg. Knud Petersen + Ullits Markedsføring/PR/web Lars Elkjær + nye forældre? Turneringsarrangør

Nøglepersoner Rekruttering Udvikling Ledere Headhunte (interesserede forældre m.fl.) Web/mail  synliggøre opgaver Årlig lederfest Kurser Nationalt Tennisseminar Internt ”temamøde” Møder med ledere fra andre klubber Trænere Headhunte – minimum 1 junior + 1 voksen om året Dele træner med andre klubber Profiltøj  ”stolthed” Træneruddannelse (DTF) Inspirationskursus i RTK Supervision i træningen JTU-trænerinspiration

RTK kommunikation Målgruppe Kommunikation Ledelse/trænere Møder, ad hoc mail, telefon Medlemmer Web, ad hoc mail, i klubben, ambassadør mail (nyt sæson 2013) Medier Personlig kontakt + pressemedd. Skoler Personlig kontakt (nye skoleforløb i 2013 – 4-5 stk.) Kommunen Personlig kontakt/møder Andre klubber Samarbejdsmøder + netværk Sponsorerne Personlige relationer JTU/DTF Møder

RTK medlemshvervekampagne 2013 PR, web, foldere og plakater på skoler og i lokalområdet ”Ambassadørmails” til nuværende RTK-medlemmer Træningstilbud til alle VoksenIntroduktionsforløb med gratis træning som intro på sæsonen + DTF Skoletennisforløb i samarbejde med lokale skoler Fastholdelsesinitiativer Sociale arrangementer, træning og turneringer Nye tiltag 2013: Klubbens fødselsdag, Klubmesterskaber genoplives Personlig opfølgning på både gamle og nye medlemmer

Udvikling af nuværende og nye oplevelser i klubben Målgruppe Aktiviteter Bemærkninger Medlemmer Klubbens fødselsdag hvert år Klubmesterskaber Stærk-svag hyggeturnering Nye tiltag i 2013 Medlemmers familie Åbent Hus i forbindelse med standerhejsning og andet Åben træning for nye ugentligt Delvist allerede med i klubbens udbud Trænere Nye tiltag via trænerstab – der kommer også nye trænere til Løbende udvikling / sparring via DTF Hjælpere og ledere Lederfest afholdes årligt Opfølgning på seminar – nyt UU med nye forældre Der er etableret et nyt UU med 6-7 forældre Sponsorer Flere nye hovedsponsorer på vej. Arrangementer for sponsorer Der arbejdes med konkrete events som træning, vin smagning og andet