april 2007 – november 2007 Version 1.0 LPJ d. 9. november 2007

Tovholder: Leise Passer Jensen Gruppemodul-administrator: Katja-Lill Jensen/København Lokale webmasters: Alle foreninger Version 1.0 LPJ d. 9. november 2007

Agenda •Mission •Mål og form •Status og resultater •Nåede vi målet? •Indstillinger til hovedbestyrelsen

Vores mission/formål •At sikre et godt samarbejde i udvalget på tværs af alle lokalforeninger for at fastholde og videreudvikle en fælles professionel website, der –til enhver tid udviser aktualitet –bruges aktivt af medlemmerne på landsplan –er et tidsbesparende værktøj til Erhvervskvinder.dk’s medlemsadministration –er med til at brande Erhvervskvinder.dk –Giver mange ’hits’ ved søgning

Mål og form Vores målsætning Gennem erfaringsudveksling og løbende debat at skabe enighed omkring ensartethed i layout, nyhedsværdi og aktualitet At sikre een stemme og fælles prioritering overfor leverandør af web content management system for at sikre en god support, tilbudsgivning og idèudvikling At opnå konsensus om indstillinger til Hovedbestyrelsen Form 2 årlige møder Dagsmøder med mødested, der er centralt for alle Dagsmøderne afholdes ca. 6 uger før et HB møde Ad-hoc telefonmøder & sparring

16 webudvalgs- medlemmer november 2007

Status April 2007 – november 2007 •Print on Demand af netværksbogen sommer 2007 –Implementeret på gl. hjemmeside  flyttet til ny hjemmeside –Viderefaktureret til lokalforeningerne i forhold til medlemmer

Status April 2007 – november 2007 •Webhouse sent i gang med implementering af nyt layout –Twins afleverede julen 2006 –Leise afventede Print on Demand løsningens færdiggørelse –Webhouse i gang 5. september 2007 –Twins godkendte implementering af layout 2. oktober –Go Live 3. oktober 2007

Status April 2007 – november 2007 •Webudvalgsmøde d. 22. september 2007 i Kolding –10 deltagere –Vidensdeling – oplæring af nye webudvalgsmedlemmer –Nye udvalgsmedlemmer er kommet godt i gang –Sidste hånd på det nye weblayout –Billeder på medlemsmøder –Ønske: Budgettere med penge til nyudvikling –Indstilling: Personlige webudvalgsmøder 2 x årligt

•Vi kører videre med det internetbaserede spørgeskema-modul •Et godt og billigt værktøj, som bruges af Aalborg og København + andre? Gratis v. udsendelse til op til 50 modtagere. Abonnement ca. 30 Euro pr. mdr. for større udsendelser. •Sponsorater •Erhvervskvinder.dk i København har sponsoreret kr til layout og ny informationsarkitektur – gratis for øvrige lokalforeninger •Twins har sponsoreret øvrige udgifter til layout og infoarkitektur •Erhvervskvinder.dk i København har sponsoreret kr til Webhouse’s implementering. •Webhouse har sponsoreret øvrige udgifter til implementeringen Status April 2007 – november 2007

Succeskriterier fra hvornår er webudvalget tilfredse? •Medlemmernes evaluering af det nye hjemmeside viser stor tilfredshed vedr.  Søgemuligheder  Synlighed af medlemsfeatures  Godt overblik og struktur  Nemt at navigere –Budskabet og formål opfylder HBs krav fra sidste HB møde –Print on Demand af netværksbogen  HB og webudvalget vurderer, at løsningen opfylder den godkendte kravliste  Erstatter trykning af netværksbogen  –Godt samarbejde  Ml. webudvalget og underleverandører (Webhouse, Twins)  Aftaler overholdes, fx vedr. sponsorater  Nyt website er innovativt, inkl. genkendelsens glæde  Webudvalgsmedlemmer udgør et velfungerende team

Har vi nået målet?

Målet var… - HB mødet efterår 2006

Har vi nået målet?

•Forsiden besøg •Kalender 850 besøg •”For medlemmer” 901 besøg •Succeshistorier 200 besøg •Stemningsbilleder 200 besøg •Debatforum 600 besøg •Opslagstavlen1036 besøg •Presseklip 303 besøg Så mange besøger os - 2. oktober – 9. november 2007

Indstillinger til HB 1.To personlige webudvalgsmøder om året 1.5 uger før HB møder 2.Hver lokalforening budgetterer med ca transport pr. Deltager om året 2.10 timer a´kr moms pr. år til smårettelser af Webhouse 1.Hver lokalforening budgetterer med 375,- pr. år + de almindelige driftsudgifter til hjemmesiden