IT udvalgets evaluering af arbejdet 2010 Med udgangspunkt i kommissoriet Et næsten færdigt udkast Kommentarer udbedes Hvad mangler vi – hvad skal ændres?

Præsentationer af emnet: "IT udvalgets evaluering af arbejdet 2010 Med udgangspunkt i kommissoriet Et næsten færdigt udkast Kommentarer udbedes Hvad mangler vi – hvad skal ændres?"— Præsentationens transcript:

1 IT udvalgets evaluering af arbejdet 2010 Med udgangspunkt i kommissoriet Et næsten færdigt udkast Kommentarer udbedes Hvad mangler vi – hvad skal ændres? Så skal jeg gerne rette til Dalum Bidrag fra Maja, Anne-Grethe, Povl og Kristian medtaget Version 5

2 Kommissorium IT udvalgets opgave er:  at ajourføre og forny indhold på den landsdækkende hjemmeside  at få opdateret funktionsbeskrivelse for CV databasen  at udvikle den landsdækkende CV database til at være anvendelig for medlemmer/brugerne med opdateret brugervejledning samt være mere overskuelig og tilgængelig for arbejdsgiverne  at gøre alle foreninger aktive på den landsdækkende hjemmeside  at få den informative landsdækkende CV database taget i anvendelse i SE foreningerne

3  at ajourføre og forny indhold på den landsdækkende hjemmeside IT udvalget har løbende påpeget ønsker overfor koordinator - Redaktørerne har implementeret den nuværende struktur - Layoutet forbedret/ forenklet - Søgefunktion på alle siderne - Mulighed for at få vejledning og akut hjælp

4  at få opdateret funktionsbeskrivelse for CV databasen IT udvalget har produceret og udgivet: - Manual til medlemmers anvendelse af DB - Manual til kontorvagtens anvendelse af DB - Beskrivelse af DB funktion for virksomhederne - Testversion af ny brugerflade - Vejledning til at få en Google Kalender

5  at udvikle den landsdækkende CV database til at være anvendelig for medlemmer/brugerne med opdateret brugervejledning samt være mere overskuelig og tilgængelig for arbejdsgiverne Forenkling og fornyelse af databasen IT udvalget har lavet en ny brugerflade: - Et bedre layout - Bedre sorteringsmuligheder - Medtagelse af kontingentbetaling - Forenkling af medlemstype og –status - Mere stringente resultater ved søgning i CV’èr - Standardiserede medlemsgrupper - Hastigheden forøget vha. omprogrammering af visse moduler - Mere logisk funktion af AMS rapporten Test af ny brugerflade hos 6 foreninger Men det bør kun være starten …..!

6 Start 2010 5 foreninger med på fælles hjemmeside 19 foreninger med på fælles database 16 med korrekt link til DB  at få alle foreninger med på fælles hjemmeside og database …..nu 14 foreninger med 21 foreninger med 19 med korrekt link til DB TYPO3 minikurser afholdt for 6 foreninger forår og sommer 2010

7  at få alle foreninger med på fælles hjemmeside og database

8  Hvilke resultater er opnået – hvad gik godt og mindre godt? Godt: • At flere kom med på databasen -21 i alt • At flere kom med på hjemmesiden –14 i alt • Ny DB brugerflade testet • Forenkling på landsportalen - Færre menupunkter - Søgefunktion - Intranet omorganiseret Mindre godt: • Manglende lokal opdatering/ respons fra foreningerne • Manglende forklaring af DBs funktion ved virksomhedssøgning • Arkiv/ fælles linkside mangler på landsportalen

9  Hvilke gode råd og ønsker har vi til næste års IT udvalg? UTUN udvalget sammensætter udvalget efter ansøgning - 3 medlemmer – helst med erfaring som SE-kontorvagt - Udvalget er valgt for 2 år - Ledige udvalgsposter suppleres efter aftale med UTUN - Ansøgere skal påregne en stor og tidkrævende opgave IT udvalget skal: - Sikre udpeget ansvarlig IT kontaktperson i alle foreninger - Sikre at foreningerne linker rigtigt mellem hjemmeside og DB - Kommunikere fornuftigt i udvalget – mange møder koster - Bevare en god kontakt til alle foreninger - Udvikle såvel DB som hjemmesider Målet er: - at databasen bliver brugervenlig for virksomheder - at hjemmeside og database skaber synlighed om Senior Erhverv - at foreningerne bruger IT systemet med stolthed

10 Økonomi Fælleskonto –IT KontoplanBudget 2010pr. 30.10.2010Noter Kurser, TYPO3-25.00015.000 TYPO3 kurser, Thisted og Linkfactry SE Portal, drift-38.00026.000 Pil.dk og Websmedjen NetværksDB-110.00075.000 Torben Rasmussen og Scan Net; NNMarkedsdata forfalder 1/12 I alt-173.000116.000  Hvordan gik det med økonomien?