Modul 1 - Processer

Hvad er målet for projektlederen ? Det er at sikre at et projektmål nås Og allervigtigst at skabe forudsigelighed

Ledelse hvad er det ? Det er blandt andet at få andre til at udføre delopgaver, så delmål og hovedmål nås

Projektledelse er: Metode Planlægning Koordinering Kommunikation om mål og vigtighed Korrektion og risikostyring Støtte og læring

Ledelsesstil, hvordan skal den være? Afhænger af situation og kultur

En ledelsesstil Projektlederen Er den der er dygtigst og ved bedst Møder tidligst og går senest hjem Har ikke plads i kalenderen, da han/hun altid har travlt Når han har sagt noget, forventer han at alting forstået og bliver udført Ændre opgaven dagen før aflevering

En anden ledelsesstil kunne være: Projektlederen At skabe indsigt, forståelse og ejerskab Hvad er udgangspunktet Hvad er målet Hvordan kommer vi derhen Mål for den enkelte Følger op, lytter, forstår og vejleder. Sikre at alle projektdeltagere er lidt klogere ved projektafslutning end ved start

Projektprocessen

Stage gate proces Gate 1 Mål Innovation Gate 2 Koncept Gate 3 Konstruktion Gate 4 Prototype 0-serier Gate 5 Produktion

Inden projektet igangsættes/gate1: Grundspecifikation Foreløbig grundspecifikation Målsætninger ønsker Arbejde ”on the fly” Forventninger budget/tid er det realistisk – er den fyldestgørende

Inden projektet igangsættes/start Planlægning Hvem er interessenterne? hvordan skal de informeres/inddrages? Tids/aktivitetsplan Reserver tid til det uforudsete Er der ressourser til rådighed? Rapporterings frekvens og til hvem? Risikovurdering Teknisk, tid, resourser etc. Kickoff med projektgrupper for at opnå fælles forståelse og ejerskab Mål til den enkelte projektmedarbejder Hvordan vil du følge projektfremdrift? Kritisk vej - planlægning

Rapportering – Mulig gør indsigt og ejerskab hos din projektstyringsgruppe Nu - 14 dage + 14 dage Aktiviteter Beslutninger

Innovation Gate Hvor langt er vi nået ? Hvor langt er vi nået ? Hvad er opnået ? Hvad har vi afklaret ? - Lav liste Hvor langt er vi nået ? Hvor langt er vi nået ? Hvor langt er vi nået ?

Gate 2 Opnået resultat Tænk risiko: Planlæg næste fase Er du tilfreds med resultatet af fasen? Nåede holdet de mål der var forventet? Tænk risiko: Hvad kan gå galt fremadrettet? Teknisk Projektmæssigt Kan en model afhjælpe usikkerheder Har alle interessenter sagt ja til gate resultatet? Er der punkter i grundspecifikationen der kan blive svære at opfylde? Planlæg næste fase Tilret specifikationer og få det godkendt Er budget/tid mv efter planen? Ellers meld det ud Er du tryg ved den valgte løsning? Er det stadigvæk de rigtige projektdeltagere? Planlæg den næste fase

Koncept Gate 2 Liste til opfyldelse 25% 50% 75%

Gate 3 Opnået resultat Tænk risiko: Planlæg næste fase Er du tilfreds med resultatet af fasen? Nåede holdet de mål der var forventet? Tænk risiko: Hvad kan gå galt fremadrettet? Teknisk Projektmæssigt Kan en model afhjælpe usikkerheder Har alle interessenter sagt ja til gate resultatet? Er der punkter i grundspecifikationen der kan blive svære at opfylde? Planlæg næste fase Tilret specifikationer og få det godkendt Er budget/tid mv efter planen? Ellers meld det ud Er du tryg ved den valgte løsning? Er det stadigvæk de rigtige projektdeltagere? Planlæg den næste fase Nu skal den endelige specifikation foreligge

Konstruktion Gate 4 25% 50% 75%

Gate tjek lister: Afspejling af realitets tjek af projekt præmisser både mht. formål og økonomi Virksomheds eller produkt specifikke krav og kriterier Kontrol i forhold til grundspecifikation Review af projekt planer og budget for den næste fase Afklaring fra/af alle interessenter i projektet Læring fra fasen og dokumentation af læring

D-I-S tjekliste

Hvis det ikke går som det skal ! Vær ærlig overfor dig selv og andre Udarbejd alternative plan Få den godkendt Kommunikere til projektgruppen Husk det går ikke nødvendigvis gnidningsfrit i resten af projektet Skab ny forudsigelighed

Konklusion Godt begyndt – halvt fuldendt En klart kommunikeret proces sikrer fremdrift En tæt opfølgning på klarer mål sikrer forudsigelighed En dygtig projektleder der giver sit team indsigt, mål, opmærksomhed og ejerskab når sine mål lidt lettere