MÅL, PLANLÆGNING OG OPFØLGNING

Præsentationer af emnet: "MÅL, PLANLÆGNING OG OPFØLGNING"— Præsentationens transcript:

1 MÅL, PLANLÆGNING OG OPFØLGNING

2 MÅL, PLANLÆGNING OG OPFØLGNING
Hvad skal vi igennem? Sæt mål Planlæg - din uge Kig fremad – lav forecast Følg op - på dine mål, ugeplan og forecast

3 SÆT MÅL

4 MÅL, PLANLÆGNING OG OPFØLGNING
Sæt mål Kend målene for den virksomhedsrettede indsats ift. opgaven (Det står i kontrakten med jobcentret ellers tal med din leder) Sæt dine egne mål hver uge for opgaven (navngivne kandidater, som skal i virksomhedsrettet aktivering, antal jobåbninger, der skal skaffes, eller en kombination)

5 MÅL, PLANLÆGNING OG OPFØLGNING
Redskab til at sætte mål – SMART modellen SPECIFIKT MÅL MÅLBART ATTRAKTIVT REALISTISK TIDSBESTEMT Målet skal være, hvad du vil, og IKKE, hvad du ikke vil Vær konkret og specifik Hvordan ved du, at dit mål er nået – hvad skal der til? Hvordan udtrykker du dig, når du har succes Dit mål skal være attraktivt og motiverende Beskriv fordelene ved at nå målet, og hvad det vil give dig/virksom-heden/kandida-ten Hvis der er ulemper – så bearbejd dem For at være motiverende skal dit mål være realistisk Kan det lade sig gøre? Hvornår skal du have nået dit mål? Hvilke delmål skal der til? Hvilke succeser vil du gerne opleve og hvornår?

6 PLANLÆG – DIN UGE

7 MÅL, PLANLÆGNING OG OPFØLGNING
Planlæg din uge Hver fredag: Gennemgå denne uges mål – er du kommet i mål? Hvis ikke, så brug lidt tid på at reflektere over, hvad årsagen kan være – så du kan ændre det ift. næste uges planlægning Planlæg næste uges opgaver og sæt mål

8 MÅL, PLANLÆGNING OG OPFØLGNING
Styringsredskab for din ugeplan Brug et whiteboard – synlighed af ugens opgaver på et whiteboard fungerer rigtig godt og giver et bedre overblik end en excel-fil.

9 KIG FREMAD – LAV FORECAST

10 MÅL, PLANLÆGNING OG OPFØLGNING
Lav altid forecast minimum 3 uger frem i tiden Argumenter: Det skaber overblik over kommende opgaver Det giver mulighed for at planlægge og prioritere opgaverne Der kommer ingen pludselige overraskelser, f.eks. en uge med dobbelt op på kandidater, som slutter

11 EKSEMPEL PÅ FORECAST/STYRING AF LEADS

12 FØLG OP – PÅ DINE MÅL, PLANLÆGNING OG FORECAST

13 MÅL, PLANLÆGNING OG OPFØLGNING
Opfølgning på ugeplanen og forecast Hver morgen – brug 5-10 min på at tjekke, hvor du er ift. din planlægning og dine mål for ugen – er du foran, bagud eller med? Hvad er målet/opgaven for i dag Argument: Opfølgning hver dag betyder, at du kan foretage justeringer her og nu, som gør, at du kommer i mål

14 MÅL, PLANLÆGNING OG OPFØLGNING

15 MÅL, PLANLÆGNING OG OPFØLGNING
Opsummering af hvad vi har været igennem Sæt mål Planlæg - din uge Kig fremad – lav forecast Følg op - på dine mål, ugeplan og forecast