2. dag - Modul 1A Samarbejdssystem TR-spil Områdeopdeling kommunal / privat Frokost (kl. 12.30-14) Pause (kl. 18-19.30) Festmiddag (kl. 19.30) 30-12-2018

TR-kursus Modul 1A Samarbejdssystem 30-12-2018

MED/SU Rammer og intentioner for MED/SU-arbejdet TRs rolle og position Information, drøftelse og medbestemmelse Beslutningsniveauer Gode råd 30-12-2018

Samarbejdssystem Lovgivning Arbejdsmiljølov Indflydelse ved folketingsvalg, forbundets dialog og høringssvar Lovgivning Arbejdsmiljølov Integrations- og beskæftigelseslov Uddannelseslov mv. Ledelsesret Opgaver Organisation Personalebehov Aftaleret Løn Ansættelsesforhold Indflydelse via samarbejds-system Indflydelse via TR og forbund 30-12-2018 4

MED/SU – rammerne og intentioner MED/SU’s arbejdsområde er begrænset til forhold, der hører under ledelsesretten Omdrejningspunktet i MED/SU’s arbejde er den lokale virkelighed MED/SU behandler relevante emner indenfor arbejds- og personaleforhold, der har betydning for arbejdspladsen Lokal dialog og enighed 30-12-2018

MED/SU – rammer og intentioner Fordi: Lokalt samarbejde er afgørende for en velfungerende arbejdsplads. Dialog mellem ledelse og medarbejdere er alfa og omega i en tid med kontinuerlige omstillinger og forandringer. Samarbejde på arbejdspladsen øger trivslen, kvaliteten og effektiviteten. Medinddragelse øger medarbejdernes motivation og engagement. 30-12-2018

MED/SU aftaler FOAS samarbejdsaftale (OK bilag 2) LO og DA samarbejdaftale MED Rammeaftale (kommunalt) Kommunens MED-aftale (ofte inkl. arbejdsmiljø) Kommunalt: Obligatorisk grunduddannelse for MED- udvalg – både ledere og medarbejderrep. – har du været afsted? MED-Grunduddannelse 14,8 t./ 7,4 t., hvis arbejdsmiljøorganisationen ikke ligger under MED 30-12-2018

Medarbejderrepræsentanter Medarbejderrepræsentanterne og suppleanterne for disse, udpeges blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter i institutionen. Skal der udpeges flere medarbejderrepræsentanter, end der er tillidsrepræsentanter, foretages udpegningen blandt institutionens øvrige medarbejdere. De valgte anmeldes over for institutionens ledelse. Suppleanterne anmeldes på tilsvarende måde. 30-12-2018

TR position og rolle i MED/SU Gruppens vilkår - ikke den enkelte kollegas vilkår Drøfte og sætte punkter på dagsorden pba mandat Samarbejd som B-side Fremføre baglandets pointer Samarbejde med ledelsen pba baglandets pointer Dagsorden: 30-12-2018

Indflydelse - Prioritering og timing Gen-udsendelse At vælge hvad.…. At vælge hvornår.…. At små skridt i den rigtige retning også giver resultater At holde kursen og holde øje med, hvornår der skal handles At sætte processer i gang, også i andre fora At se hvornår processer er modne til at bringe videre 30-12-2018

MEDindflydelse og MEDbestemmelse Gensidig pligt til at informere og drøfte alle forhold af betydning om arbejds-, personale., samarbejds-, og arbejdsmiljøforhold. Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds-, og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars og kompetenceområde Mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler 30-12-2018

Gensidig information og drøftelse Formål: MED/SU-reps. synspunkter indgår i grundlaget for ledelsens beslutning Ikke kun ledelsens informationskanal MEN: MED/SU som informations- og drøftelsesforum Information så tidligt og så grundigt, at en analyse er mulig. Så tidligt at baglandet kan inddrages Informationen skal føre til en drøftelse, hvis en af parterne ønsker det. 30-12-2018

Gensidig information Ledelsen skal: Informere om seneste udvikling + forventet udvikling eller aktiviteter og økonomi Informere og drøfte Situationen, strukturen som berører beskæftigelsen Forventet udvikling og planlagte forventede foranstaltninger Særligt når beskæftigelsen er truet Beslutninger som kan medføre betydelige ændringer, herunder virksomhedsoverdragelse 30-12-2018

Brud på informationspligten Utilstrækkelig information: B-siden kan samlet fremsætte skriftlig anmodning – skriv det i referatet! Fastholder ledelsen beslutning desuagtet Kontakt forbundet! Tvistløsning: HovedMED De centrale parter Voldgift 30-12-2018

MED/SU retningslinjer Når én af parterne ønsker det Positiv forhandlingsvilje Søges at opnå enighed Ledelsen skal redegøre, hvis enighed ikke opnås Aftaler om retningslinjer er bindende for begge parter Skriftlige aftaler 3 måneders opsigelse med genforhandlingspligt 30-12-2018

MED/SU retningslinjer HovedMED retningslinjer: Trivselsmålinger Budgetkonsekvenser Sygefraværssamtaler Vold, mobning og chikane (procedure) Beskæftigelses af personer med nedsat arbejdsevne MUS Sundhed og sundhedsfremme AKUT-midler 30-12-2018

MED/SU beslutningsniveauer H-MED/SU__________________________________   M-MED/SU__________________________________ L-MED/SU__________________________________  Det er værd at overveje, hvordan opgaverne fordeles mellem de forskellige niveauer i samarbejdssystemet – hvor kan man komme igennem med hvad, og hvor ligger kompetencen ledelsesmæssigt. Hvem er repræsentant i Hoved SU/MED? I mellem SU/MED? Hvem har kontakt til Mellem / Hoved SU/MED? 30-12-2018

MED/SU retningslinjer LokalMED retningslinjer: Integrations- og oplæringsstillinger Sygefraværsstatestik og opfølgning (årlig) Handlingsplan til APV (/arbejdsmiljøudvalg) Arbejdsbetinget stress (jf HovedMED ret.linj.) Vold, mobning og chikane (jf HovedMED ret.linj.) Job på særlige vilkår (konkret aftale TR) Kompetenceudvikling (konkret aftale TR) 30-12-2018

MED/SU pointer - strukturelt MED/SU aftalen: Læs og kend aftalen. Årsplanlægningen: Orienter dig og brug den. MED/SU-beslutningsniveauer: Søg indflydelse på relevant niveau. MED/SU retningslinjer: Få overblik over dem- skal de opdateres? Dagsordenen: Dagsorden i fællesskab. Sæt emner på. Brug forretningsordenen. Information: Bidrag med relevant information, der kan forbedre/styrke samarbejde, tillid og kvalitet i arbejdet. Referat: Vigtig information, synspunkter, anmodning om information skal føres til referat. 30-12-2018

MED/SU pointer - position MED/SU arbejder for hele arbejdspladsens gode Indhent gruppens synspunkter inden mødet Samarbejd som B-side Stå fast på at du skal høre dit bagland, også når processerne går hurtigt Sørg for at baglandets pointer føres til referat Skab gennemsigtighed og åbenhed: Del referater med dine kollegaer 30-12-2018

MED/SU pointer - position Medbestemmelse inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde. Samarbejd med ledelsen og samarbejd som B-side! Informer og søg information i hverdagen - ikke kun ved møderne… Vær opmærksom på hvornår der er størst bevægelse i hverdagen – før mødet – under mødet – efter mødet. Vær opmærksom på hvem der kan være jeres ‘meningsdannere’, ambassadører og samarbejdsparter. 30-12-2018

Udvikling af indhold Uenighed: Vær ikke bange for uenighed – det giver mulighed for udvikling Ultimative udsagn: Et udsagn er sjældent ultimativt – det kan påvirkes og flyttes. Skab åbninger: Lyt åbent, spørg og led efter muligheder Positiv tilgang: Start med det, der er mindst problematisk 30-12-2018

Udvikling af relation Konsistent adfærd – gennemskuelig og forklarelig – (sig, hvad du gør) Integritet – du mener og gør som du siger – (gør, hvad du siger) Uddelegering af kontrol – du viser tillid ved at give kompetence til andre Demonstration af lydhørhed – du tager andres synspunkter seriøst 30-12-2018

Hvordan vil du opnå mere indflydelse? Tal sammen 2 og 2 – 5 minutter Inddrag de oplysninger du har fået i dag Hvordan vil du som TR søge maksimal indflydelse i MED/SU Nævn mindst 3 ting du vil gøre 30-12-2018