Valgkredsmøder 2016 IT-udvalget

IT-udvalget Medlemmer af udvalget: Bent Jacobsen, Lejerbo Kolding Jan Hyttel, Lejerbo København Jørgen Knudsen, Lejerbo Rødovre Michael Buch Barnes, Brøndby Boligselskab Jens Pors Jensen, Lejerbo Nyborg Fra administrationer deltager: Jens Christensen, IT-chef Britt Rosenstand Hansen, hjemmesideansvarlig Henrik Ricken, økonomidirektør Andre personer ”Ad Hoc”

Hvad skal vi? IT-området griber mere og mere direkte ind i følgende af Lejerbos interessenter: Forretningsorganisationen, både i administrationen og i driftslaget, boligorganisationer, afdelinger og lejere samt medlemmer på̊ venteliste Andre interessenter, eksempelvis leverandører og kommuner I udvalget skal vi definere strategi på̊ IT–området inden for de økonomiske rammer, der måtte blive vedtaget af hovedbestyrelsen således, at Lejerbo bliver konkurrencedygtige på̊ IT–området. Finansiering af IT-udgifter besluttes af HB og indgår ligeledes i budgetproceduren.

Det har vi arbejdet med i år I IT-udvalget har vi i år beskæftiget os medfølgende: SAM_BO – SAP med tilpasninger af indhold til bestyrelseshjemmesiderne, hvad de skal indeholde samt hvordan de skal vises Oplæg til opgradering og sammenlægning af lejerbo.dk og de lokale hjemmesider Pilotprojekt for ”Virtuelle møder” mellem Kolding og Valby, dette tænkes udrullet til alle regionskontorer Det er vurderingen, at der er behov for et kommissorium som afspejler en mere nutidig og formaliseret status i forhold til hovedbestyrelsen, dette vil blive forlagt til godkendelse på næste HB-møde

Opgaver på bedding Konkrete forslag til projekter, der kan styrke IT-udviklingen i Lejerbo: Sætte nye strategiske mål for IT i Lejerbo, herunder at understøtte implementeringen af ”Det moderne Lejerbo”. Det moderne Lejerbo er den nye IT-strategi efter SAP implementeringen Sikre at projektoplæg - som sendes til godkendelse i hovedbestyrelsen - er gennemarbejdede mht. økonomi, indhold, sikkerhed, formål og lever op til den vedtagne strategi I denne proces skal IT-udvalget rådgive og analysere oplæg udarbejdet af administrationen Sikre at brugernes interesser er varetaget Sikre at andre HB-udvalg bliver informeret, såfremt IT-beslutninger har betydning for deres område

Tak for opmærksomheden