Lægen som arbejdsgiver Arbejdsgiverrollen

Tre jurister og to sekretærer www.pla.dk 1.400 kr. pr. ”fuldtidslæge” Om PLA Stiftet 1. januar 2003 Godt 3000 medlemmer Tre jurister og to sekretærer www.pla.dk 1.400 kr. pr. ”fuldtidslæge” Individuel rådgivning og konfliktløsning Advokatbistand Lægen som arbejdsgiver

Program og formål Indledning – hvad kan PLA tilbyde? Arbejdsretlige regler Ansættelse, løn og kontrakter Sygdom Barsel Ferie Opsigelse, bortvisning Virksomhedsoverdragelse Formålet med kurset: Klæde jer på til arbejdsgiverrollen Lægen som arbejdsgiver

Jeres forventninger

Arbejdsretlige regler Kollektiv arbejdsret - overenskomsterne mellem PLA og HK, DSR/dbio Individuel arbejdsret - ansættelsesaftalen - lovgivningen: funktionærlov, ferielov, ansættelsesbevislov, sygedagpengelov, ligebehandlingsloven, virksomhedsoverdragelsesloven m.v. Lægen som arbejdsgiver

Ansættelseskontrakter Lov om ansættelsesbeviser – hvem er omfattet? Lønmodtagere Ansat i mere end 1 måned Ugentlig arbejdstid overstiger 8 timer (i gennemsnit) Anbefaling: Indgå altid en ansættelseskontrakt Lægen som arbejdsgiver

Ansættelseskontrakter Hvilke oplysninger skal fremgå af en ansættelseskontrakt? Parternes navne og adresser Arbejdsstedets beliggenhed Arbejdsbeskrivelse/stillingsbetegnelse Ansættelsens begyndelsestidspunkt Forventet varighed, hvis tidsbegrænset Ferierettigheder Opsigelsesvarsler Lønaftaler Arbejdstid Overenskomstforhold Andre væsentlige vilkår for ansættelsen Lægen som arbejdsgiver

Godtgørelsen Sanktioner ved manglende ansættelsesbevis: Dom fra Højesteret af 17. dec. 2010 Bagatelsager; max 1.000kr. Sager uden konkret betydning for lønmodtageren; HR max 5.000kr. Sager med tvist eller risiko for tvist; HR max 10.000kr. Skærpende omstændigheder; max 20 ugers løn Godtgørelsen er skattefri for modtager og IKKE fradragsberettiget for arbejdsgiver Lægen som arbejdsgiver

Sygdom Sygdom er ”lovligt forfald” (fuld løn under sygdom for funktionærer) Forudsætter at stillingen er tiltrådt! men dog pligt til… At anmelde sygdom At oplyse om relevant kronisk sygdom På anmodning at fremsende dokumentation Lægen som arbejdsgiver

Sygdom Anmeldes efter arbejdsgivers retningslinjer Skriftlig tro- & loveerklæring, i hænde 2. fraværsdag, sygedagpengelov § 36, stk. 2 Dokumentation, arbejdsgiver betaler udgift Lægeerklæring, ulovbestemt Varighedsattest efter 14 dages sygdom, funktionærloven § 5, stk. 4 Lægen som arbejdsgiver

Lægeerklæring, hvis.. Arbejdsgiver har brug for dokumentation for, at den ansattes fravær er lovligt Sygemeldte ikke kan medvirke ved sygesamtale Meldt sig syg i opsigelsesperioden Meldt sig syg i sin ferie Ønske om at afskedige pga. sygdom Lægen som arbejdsgiver

Varighedsattest Formål: Give en prognose for det fortsatte fravær ved længerevarende sygdom, så arbejdsgiver kan ansætte nødvendigt personale mens medarbejderen er syg Udstedes af: Egen læge eller en af den ansatte valgt (anden) speciallæge Lægen som arbejdsgiver

Fastholdelse ved sygdom Pligt til at holde sygefraværssamtale senest 4 uger efter første sygedag Den ansatte er ikke altid forpligtet til at deltage Fastholdelsesplan på medarbejderens anmodning, hvis sygemeldte ikke raskmeldes inden for 8 uger Mulighedserklæring ved kortvarigt, gentaget og langvarigt – dvs. ethvert sygefravær Lægen som arbejdsgiver

Mulighedserklæring Arbejdsgiver og ansat har behov for lægelig vejledning for at sikre, at den ansatte kan fortsætte på arbejdspladsen trods helbredsproblemer Tjener som bevis for forsøg på fastholdelse Beskriver ændring af funktioner / arbejdstid Den ansattes læge honoreres for medgået tid Husk ny ansættelseskontrakt, hvis ændringer Lægen som arbejdsgiver

Arbejdsgiverperiode Udgangspunktet: Har virksomheden ikke tegnet forsikring, har arbejdsgiver som udgangspunkt først ret til dagpengerefusion efter 30 dages sygefravær, dvs. de første 30 dage udgør arbejdsgiverperioden Ny arbejdsgiverperiode for hver ny sygemelding Lægen som arbejdsgiver

Refusion ved sygdom Frist for anmeldelse af fravær: 5 uger efter 1. fraværsdag Direkte til medarbejderens kommune digitalt ved Nemrefusion Frist for anmodning om refusion: Refusion af dagpenge i op til 3 måneder forud for fremsættelsen af kravet Lægen som arbejdsgiver

Refusion ved sygdom Spar penge - husk at få refusion af sygedagpenge Dagpengesatsen udgør i 2017: max 114,73 kr. pr. time eller 4.245 kr. pr. uge Lægen som arbejdsgiver

Forsikring for ansattes sygdom Lønsum maksimalt 7.428.750 kr. (2017) Forsikringspræmie: 0,73 % af lønsum (2017) Forsikring tegnes hos Udbetaling Danmark Lægen som arbejdsgiver

Barselsorlov Barselsorlov i indtil 112 uger (forældre til sammen) Dagpengeret i samlet set 46 uger PLA’s overenskomster giver ret til barselsorlov med fuld løn fra 4 uger før fødsel til 30 uger efter (forudsætning: Fuld dagpengerefusion) Desuden op til 22 ugers fuldt pensionsbidrag under barselsorlov i den ulønnede del af dagpengeperioden Lægen som arbejdsgiver

Barsel - orlovsperioder Lægen som arbejdsgiver

Barsel - varslingsfrister Lægen som arbejdsgiver

Barselsorlov anmeldelse og refusion Anmeldelse skal ske på nemrefusion.dk eller virk.dk, senest 8 uger efter fødslen (opholdskommunen) Anmodning om dagpengerefusion skal ske senest 8 uger efter orlovens udløb (opholdskommunen) Barselsdagpengerefusion: 114,73 kr. pr. time Samlet refusion: Max timesats 170,29 kr. pr. time (ved timeløn på mindst 164,53 kr.) inkl. feriepenge Andel fra barsel.dk: 55,56 kr. inkl. feriepenge Periode med refusion fra barsel.dk: 4 uger før fødsel og 2+25 uger efter fødsel for barnets mor Lægen som arbejdsgiver

Barselsorlov Opsigelse af gravide eller medarbejdere på orlov? Pas på! Arbejdsgiveren skal bevise (tung bevisbyrde), at opsigelsen ikke skyldes graviditeten eller orloven Godtgørelse på 6-12 måneders løn (uden loft!) Kontakt altid PLA før opsigelse Lægen som arbejdsgiver

Ferie Der optjenes ret til 2,08 feriedag pr. ansættelsesmåned Optjeningsåret løber fra 1. januar til 31. december Ferieåret løber fra 1. maj til 30. april Hovedferien (3 uger i sammenhæng) lægges i ferieperioden. Resten lægges efter praksis tarv Hovedferie varsles med 3 måneder Restferie og feriefridage varsles med 1 måned Lægen som arbejdsgiver

Ferie Betaling under ferie Månedslønnet: Sædvanlig løn + ferietillæg (1 %) 1,95 % Timelønnet: Feriegodtgørelse, (12,5 %) 12,95% af lønnen i optjeningsåret Sygdom opstået før ferie: Ret til erstatningsferie Særregler for sygdom opstået under ferie: Ret til erstatningsferie efter 5 feriedage (som er egen risiko) Har først virkning ved medarbejderens dokumentation (regler på arb.plads) Medarbejderen betaler dokumentation Er der ikke optjent 25 dages ferie, beregnes forholdsmæssig erstatningsferie: Fx ansat 1. maj i optjeningsåret: Efter (25/12)x8=16,66/5=3,33 dage med erstatningsferie/uge Lægen som arbejdsgiver

Opsigelse En opsigelse kan være rimeligt begrundet i: Virksomhedens forhold (rationalisering, omlægning af drift mv.) Medarbejderens forhold (manglende dygtighed, samarbejdsvanskeligheder mv.) Opsigelser begrundet i medarbejderens forhold skal normalt forudgås af en skriftlig advarsel Lægen som arbejdsgiver

Opsigelse Væsentlige ændringer i ansættelsesvilkår sidestilles med opsigelse Opsigelse skal ske skriftligt og med saglig begrundelse Prøvetid og 120-dages regel (opsigelse under sygdom) Opsigelsesvarslerne udgør: 1 md. inden udløbet af 5. md. 3 md. inden udløbet af 2 år og 9 md. 4 md. inden udløbet af 5 år og 8 md. 5 md. inden udløbet af 8 år og 7 md. 6 md. herefter Lægen som arbejdsgiver

Advarsel Beskrivelse af norm Konkretisering af afvigelse fra norm Frist for efterlevelse – typisk 3 mdr. Konsekvens af manglende efterlevelse (opsigelse/bortvisning) Skriftlighed og kvittering fra medarbejderen Lægen som arbejdsgiver

Urimelig opsigelse Funktionærlovens § 2 b Krav kan fremsættes efter 9 måneders ansættelse Godtgørelse afhængig af anciennitet og sagens omstændigheder Lægen som arbejdsgiver

Opsigelse Fritstilling Funktionærlovens § 2 a – fratrædelsesgodtgørelse 1 måned ved 12 års anciennitet (reelt efter 11½ år) 3 måneder ved 17 års anciennitet (reelt efter 16½ år) Forskelsbehandlingsloven Deltidsloven (varsling om fuldtid/deltid) Lægen som arbejdsgiver

Forskelsbehandlingslov Handicap Alder Politisk overbevisning Tro og religion Seksuel orientering Race Hudfarve Etnisk oprindelse Lægen som arbejdsgiver

Handicap HD af 13. juni 2013, jf. EU dom af 11. april 2013 ”Tilstand forårsaget af en lægelig diagnosticeret helbredelig eller uhelbredelig sygdom, når denne sygdom medfører en begrænsning som følge af bl.a. fysiske, mentale eller psykiske skader, som i samspil med forskellige barrierer kan hindre den berørte person i fuldt og effektivt at deltage i arbejdslivet på lige fod med andre arbejdstagere, og denne begrænsning er af lang varighed” ”Karakteren af de foranstaltninger, som arbejdsgiveren skal træffe, er ikke afgørende for, om en persons helbredstilstand skal anses for omfattet af dette begreb” Lægen som arbejdsgiver

VL dom af 12. marts 2010 Hjerneskade (varig funktionsnedsættelse) Fleksjob (4 timer pr. dag) Opsagt pga. utilfredsstillende arbejdsindsats Pligt til at træffe foranstaltninger, med henblik på at tilpasse arbejdspladsen (ændret opgavetildeling m.v.) VL: 250.000 kr. Lægen som arbejdsgiver

Bortvisning Væsentlig misligholdelse fra funktionærens side, f.eks. uberettiget udeblivelse/ulovlig bortgang, voldelig adfærd over for arbejdsgiveren, tyveri underslæb m.v. Hurtig reaktion fra arbejdsgivers side Funktionærlovens § 4, erstatning til arbejdsgiver Lægen som arbejdsgiver

Virksomhedsoverdragelse Ifølge virksomhedsoverdragelsesloven: Indtræder erhverver i enhver form for forpligtigelse overfor medarbejder, f.eks. Anciennitet (medarbejder bevarer sin anciennitet hos erhverver), påbegyndte opsigelsesvarsler, enhver form for lønforpligtigelse mv. Indtræder erhverver i overenskomster medmindre meddelelse til fagforbund Overdragelse er ikke i sig selv en saglig begrundelse for at opsige medarbejderen. Opsigelse kan dog være saglig, hvis den er rimeligt begrundet i enten medarbejderens forhold, eller økonomiske, tekniske eller organisatoriske forhold. Lægen som arbejdsgiver

Spørgsmål Forventninger indfriet? www.pla.dk Lægen som arbejdsgiver