Den tekniske del - en vigtig del af faserne fra A-Z

Formål – at ruste jer til at anvende systemet fra start til slut Oprette en organisering Tilføje, oprette eller slette respondenter Se svarprocenten Se resultaterne Oprette indsatsområder i handlingsplanen

Målgruppen i undersøgelsen Alle medarbejdere og ledere, der er blevet ansat inden august 2016 og har en længere ansættelse end til november 2016  løntilskudsansatte, studerende i lønnede praktik samt ansatte i fleksjob, seniorjob - ja! hvis de opfylder betingelserne. Ellers er det en vurdering fra jeres side  Nyttejob og virksomhedspraktikanter gennem jobcenteret – nej! Medmindre I vurderer, at det giver mening  Timelønnede – hvis det giver mening for arbejdspladsen  Ansatte på barsel eller med langtidssygdom – ja, og afklar det inden I opretter i systemet

Hvor skal respondenterne stå?  Inddeling i grupper på baggrund af ledere hvis gruppen består af min. 5 medarbejdere (min. Kravet gælder ikke får grupper udelukkende med ledere i)  Medarbejdere oprettes / tilføjes under sin nærmeste leder  Hvis der er grupper med færre end 5 medarbejdere oprettes / tilføjes de det øverste niveau  OBS!  på at angive den mail-adresse, som den ansatte ønsker at modtage undersøgelsen på  Medarbejdere kan have flere arbejdspladser og/eller flere medarbejdernumre

Sådan logger du ind og opretter / tilføjer respondenter

Hand-on Log in på workcyclus med og tag stilling til:  Skal inddelingen af din arbejdsplads ændres ?  Skal der oprettes / tilføjes ansatte i grupperne?  Skal det afklares om nogle ansatte skal modtage undersøgelsen?  Skal der afklares korrekte mail-adresser på nogle af respondenterne?  Skal der afklares medarbejdernumre, hvis nogle mere end ét?

Hvordan får medarbejdere uden mail undersøgelsen?  Print og udlever undersøgelsen  Hvem gør det og hvordan? trivselsundersoegelse.aspx

Hvor ser jeg svarprocenten? trivselsundersoegelse.aspx  Overvej følgende kort:  Hvad var svarprocenten sidste år på jeres arbejdsplads/ i de forskellige grupper?  Var det tilfredsstillende?  Hvad er jeres mål for svarprocenten i 2016?

Hvor finder jeg resultaterne?

Hvordan arbejder vi med indsatsområder i handlingsplaner?  Fristen for udarbejdelse er 1. december 2016  Hvorfor skal det være i workcyclus? trivselsundersoegelse.aspx

Hand-on på handlingsplan - oprettelse Opret et indsatsområde fra en tidligere undersøgelse fra perioden januar 2015 Indsatsområdet har prioritet nr. 1. og arbejdspladsens TR skal være ansvarlig. Udfyld rubrikkerne ”Problem/motivation” og ”Løsning/initiativ” Tilføj et kortlægningsdata fra undersøgelsen Opret en milepæl med beskrivelsen ”halvvejsevaluering” og giv den en deadline. Tilføj indhold i budgettet Gem indsatsområdet

Hand-on på handlingsplan – afslutning og arkivering Afslut indsatsområdet: Luk milepælen og evaluér Giv indsatsområdet antal stjerner mellem 1-5. Gem indsatsområdet og arkivér. Marker ”inkluder arkiverede” for at se det arkiverede indsatsområde

Opsamling og afrunding  Er der brug for support for at komme i mål med forberedelsen? Lav en aftale om et telefonmøde inden uge 37  Er der ansatte, der mod forventning ikke modtager undersøgelsen i uge 37, så kontakt Line  Frem til 1. september er det fortsat muligt at booke et møde for at få sparring på resultaterne til brug for udarbejdelse af handlingsplaner  Evaluering for i dag – og vi tager imod løbende tilbagemeldinger med kyshånd