Anvendelsen af FIP – et værktøj til måling af ledige flygtninge og indvandreres progression i arbejdsmarkedsparathed Vejledning til projektadministrator.

Præsentationer af emnet: "Anvendelsen af FIP – et værktøj til måling af ledige flygtninge og indvandreres progression i arbejdsmarkedsparathed Vejledning til projektadministrator."— Præsentationens transcript:

1 Anvendelsen af FIP – et værktøj til måling af ledige flygtninge og indvandreres progression i arbejdsmarkedsparathed Vejledning til projektadministrator og medarbejder

2 Indhold i vejledningen
Hvad er SFI Collect – IT-systemet bag FIP (s. 3) Projektadministrator og oprettelse af medarbejdere (s. 14) Medarbejder som administrator af respondenter (borgere) (s.30) Besvarelse af borgerskema (s.50) Besvarelse af sagsbehandlerskema (s.61) Administrere respondenter (borgere) (s.71)

3 1. Hvad er SFI Collect? IT-systemet bag FIP

4 Hvad er SFI Collect? SFI Collect er et web-baseret dataindsamlingsværktøj, som giver mulighed for: at VIVE opretter spørgeskemaer, som kan besvares på nettet. at medarbejdere i eksterne organisationer (fx kommuner) selv kan oprette respondenter At data lagres på en sikker server hos VIVE.

5 SFI Collect og FIP VIVE opretter kommunen og en projektadministrator i hver kommune Projektadministratoren skal oprette de medarbejdere, der skal anvende FIP Medarbejderne skal oprette respondenter (borgere, som skal indgå i FIP) Medarbejderne kan herefter udfylde medarbejder- og borgerskemaerne for de borgere, der er oprettet Alle medarbejdere har adgang til skemaer for alle borgere indenfor deres egen kommune

6 SFI Collect og spørgeskemaer
To spørgeskemaer skal udfyldes for hver respondent: Borgerskema (udfyldes sammen med respondent). Dette skema er oversat til fem sprog: engelsk, arabisk, somalisk, farsi og tingrinya, som kan udleveres til respondent. Skemaet i selve Collect (på skærmen) er på dansk. Sagsbehandlerskema (udfyldes kun af medarbejder) Inden for de første 24 timer efter et skema er udfyldt og gemt, kan det hentes frem og rettes. Efter de 24 timer er gået, er det ikke længere muligt at rette i skemaet, men man kan stadig se besvarelserne. Spørgeskemaet kan printes og kan gemmes på lokal server.

7 SFI Collect og spørgeskemaer - Gemme spørgeskemaer
Den konkrete procedure for at gemme spørgeskemaer er afhængig af lokale IT-systemer. Uanset lokale IT-systemer skal print først vælges, herefter print pdf-fil og til sidst gem pdf-fil. For nærmere detaljer spørg lokal IT-support.

8 Grafisk illustration af borgerens eller sagsbehandlerens besvarelser
Eksempel på borger Graf kan printes ud og benyttes i samtalerne

9 PDF-filer som supplement på www.SFI.dk
Sagsbehandlerskema Borgerskema på følgende sprog: Dansk Engelsk Arabisk Somali Farsi Tigrinya Grafisk fremstilling af borgerskema (stjerne) Vejledning i brug af Collect. Se

10 https://collect.sfi.dk/
Adgang til SFI Collect

11 Login – Skriv: collect.sfi.dk

12 Glemt kodeord Projektadministrator skal henvende sig til de projektansvarlige på VIVE for at få nyt kodeord. Medarbejdere skal henvende sig til lokal projektadministrator for at få nyt kodeord.

13 SFI har fået nyt navn og logo
I skal være opmærksomme på, at SFI pr er fusioneret med KORA (Kommuner og Regioners Analyseinstitut), og at den nye organisations navn og logo er: (Obs: I logger stadig på collect med adressen: collect.sfi.dk)

14 2. Projektadministrator og oprettelse af medarbejdere

15 https://collect.sfi.dk/
Adgang til SFI Collect

16 Adgang til SFI Collect Login og kodeord udleveres af de projektansvarlig på VIVE Det er muligt efter første login at ændre kodeord

17 Adgang til SFI Collect

18 Projektadministrator startside=”MIN SIDE”

19 Projektadministrator Administrer medarbejdere
Gennemgås under ”medarbejder som administrator af respondenter”

20 Projektadministrator (1) tilføj ny medarbejder

21 Projektadministrator (2) tilføj ny medarbejder

22 Projektadministrator (3) tilføj ny medarbejder
Hvis cpr-nr. ikke udfyldes, skal fluebenet fjernes

23 Projektadministrator (4) tilføj ny medarbejder
Ny medarbejder tilføjet

24 Projektadministrator (1) fjern medarbejder

25 Projektadministrator (2) fjern medarbejder

26 Projektadministrator (3) fjern medarbejder
Hans fjernet

27 Projektadministrator (1) rediger medarbejder

28 Projektadministrator (2) rediger medarbejder
Navn ændres Brugernavn ændres Kodeord ændres. (Rediger bruges mest til at give nyt kodeord.)

29 Projektadministrator (3) rediger medarbejder
De nye oplysninger

30 3. Medarbejder som administrator af respondenter

31 https://collect.sfi.dk/
Adgang til SFI Collect

32 Adgang til SFI Collect Login og kodeord udleveres af projektadministrator Det er muligt efter første login at ændre kodeord

33 Adgang til SFI Collect

34 Medarbejder Startside = ‘MIN SIDE’

35 Dine oplysninger

36 Dine oplysninger Klik Klik

37 Dine oplysninger (1) rediger oplysninger om dig selv

38 Dine oplysninger (2) rediger oplysninger om dig selv

39 Dine oplysninger (1) skift dit kodeord

40 Dine oplysninger (2) skift dit kodeord

41 Dine oplysninger (1) udfyld skema om baggrundsoplysninger
Formular skal efterfølgende ind her

42 Dine oplysninger (2) udfyld skema om baggrundsoplysninger

43 Dine oplysninger (3) udfyld skema om baggrundsoplysninger

44 Dine oplysninger (4) udfyld skema om baggrundsoplysninger
Tilbage til startside

45 Tilføj ny respondent

46 Medarbejder (1) tilføj ny respondent

47 Medarbejder (2) tilføj ny respondent

48 Medarbejder (3) tilføj ny respondent
Validering er valgfri, men anbefales at benytte

49 Medarbejder (4) tilføj ny respondent

50 3. Besvarelse af borgerskema

51 Udfyld borgerskema (1) første besvarelse

52 Udfyld borgerskema (2) første besvarelse

53 Udfyld borgerskema (3) første besvarelse

54 Udfyld borgerskema (4) første besvarelse

55 Udfyld borgerskema (5) første besvarelse
For print af skema se: vis udfyldt borgerske-ma side 59 Borgerskema kan ændres inden for de første 24 timer

56 Udfyld borgerskema (1) efterfølgende besvarelser

57 Udfyld borgerskema (2) efterfølgende besvarelser

58 Vis udfyldt borgerskema (er) og tilhørende graf

59 Vis udfyldt borgerskema
Benyttes også til at rette skema inden for de første 24 timer og til at printe skemaer.

60 Graf over borgerskemaer
Print

61 5. Besvarelse af sagsbehandlerskema

62 Udfyld sagsbehandlerskema (1) første gang

63 Udfyld sagsbehandlerskema (2) første gang

64 Udfyld sagsbehandlerskema (3) første gang

65 Udfyld sagsbehandlerskema (4) første gang

66 Udfyld sagsbehandlerskema (5) første gang

67 Udfyld sagsbehandlerskema (5) første gang

68 Udfyld sagsbehandlerskema efterfølgende besvarelser
Spørgsmål om baggrundsoplysninger besvares ikke nu som i første besvarelse. Ellers samme skema og procedure som første besvarelse.

69 Udfyld sagsbehandlerskema Vis skemaer og tilhørende graf
Benyttes også til at rette skema inden for de første 24 timer og til at printe skemaer.

70 Graf over sagsbehandlerskema
Print

71 6. Administrer respondenter (borgere)

72 Medarbejder (1) fjern respondent

73 Medarbejder (2) fjern respondent

74 Medarbejder (3) fjern respondent

75 Medarbejder (4) fjern respondent

76 Medarbejder (1) rediger respondent

77 Medarbejder (2) rediger respondent

78 Medarbejder (3) rediger respondent
h indsat

79 Medarbejder (4) rediger respondent

80 Status over udfyldte skemaer

81 Tilbage til startside