Det gode udbud Set fra en entreprenørs side v/ Tine Eggertsen, HedeDanmark Natur og Vand

Hvad sker der når vi modtager udbudsmateriale…. 2 Det er langt fra en systematisk og lineær proces at regne et udbud

De typiske problemstillinger 3 Hvad er egentlig kravene til det udførte arbejde. Bygherres forventninger til metodevalg og det muliges kunst Entreprenører holder også ferie og weekender og det gør vores leverandører også Tidsinterval fra spørgefrist til aflevering af tilbud Kvalitative krav uden definitioner Afgrænsninger af projektarealet –plads til materialer mm. Uoverenstemmelser mellem udbudsmateriale og tilbudsliste Ikke mulighed for at give alternative løsningsforslag Stil kun krav i har tænkt jer at føre tilsyn med.

Ofte sete fejl 4 Terrænmodeller og de flyvende vandløb Manglende entydighed i materialet – hver gang der ligges noget over til et skøn er der risiko for at man ikke får sammenlignelige bud og at bygherre ikke får det leveret han forventede Enhedspriser; hvad skal indregnes Ikke afklarede tilkørselsforhold – er der lavet aftaler med lodsejere Arbejdsprocessen er ikke gennemtænkt Uhensigtsmæssige tidsterminer kan føre til voldsomme prisforøgelser

Eksempler på dårlige kontra gode kravsspecifikationer 5 Al vedmateriale skal fjernesVedmateriale over 3m længde og en diameter over 5cm skal fjernes Der må ikke laves køresporDer må max. laves kørespor på 10% af arealet og spor dybere end 10cm skal udjævnes efter endt arbejde Der skal anvendes egnede maskinerDer må kun anvendes maskiner med et marktryk lavere end 200g/cm2 Brinksikring efter behovX meter brinkskring indregnes Køreplader anvendes efter aftale med tilsynet Køreplader skal anvendes på sekundærveje hvis maskiner overskrider marktryk på X g/cm2

Eksempler på dårlige kontra gode kravsspecifikationer 6 Bortkørsel af Xm3 jordBortkørsel af Xm3 jord i op til Y km afstand Entreprenør har ansvar for indhentelse af ledningsoplysninger Det forventes at entreprenøren indregner alle nødvendige poster

Lavpraktiske forbedringsforslag 7 Hvis muligt beskriv fremadrettet brug af areal, vil lette metodevalg Det er altid en fordel med fælles besigtigelse inden de endelige kravsspecifikationer fastlægges. Hvis i beder om en tidsplan så sørg for at gøre opmærksom på udløb af evt. hørringsfrister eller andet der kan have betydning for opstart. Forhold jer til om der er samme krav på alle dele af arealet Tag stilling til de krav i stiller til de omkringliggende arealer, det er ofte dem der tager mest skade Sørg for at der er tid til at indarbejde evt. svar på spørgsmål i det endelige tilbud

Tommelfingerregler 8 Jo færre eksakte enheder des mindre sammenlinelige bud. Vi regner på det der står i tilbudslisten, hvis der ikke er sammenhæng mellem tilbudsliste og beskrivelse er det tilbudslisten der gælder Hvis der stilles spørgsmål til udbud så er der 2 grunde, enten forstår vi faktisk ikke det der står eller alternativt er der mulighed for tolkning og derfor et behov for at alle entreprenører giver pris på samme grundlag. Hvis der er en beskreven metode der skal anvendes så skal den overholde arbejdsmiljøloven…. Hvis der er fastlagt specifikke krav så kan vi regne på dem Der er forskel på slidskader og køreskader Det er al det der ikke er skrevet ned der giver problemer

9