Rapportering af fremdrift eller status

Præsentationer af emnet: "Rapportering af fremdrift eller status"— Præsentationens transcript:

1 Rapportering af fremdrift eller status
Dit navn

2 Oversigt over status Status i forhold til evt. andre vigtige leveringsmål Produktionshastighed Levering Partnere osv. Hvad er de anslåede endelige omkostninger? Hvad er den endelige leveringsdato? Følger projektet tidsfristen for levering som planlagt?

3 Fremdrift Vis resultater og fremdrift siden den seneste statusopdatering Forklar betydning for tidsplanen Fremhæv de ting, der muliggjorde fremdriften

4 Fokusområder Vis forsinkelser og problemer siden den seneste statusopdatering Vis korrigerende handlinger, der er iværksat Forklar betydning for tidsplanen Sørg for, at du forstår Problemer, der forårsager forsinkelser eller hæmmer fremdrift Hvorfor problemet ikke blev forudset Hvis kunden vil diskutere problemer med topledelsen

5 Tidsplan Vis de vigtigste datoer
Forklar det enkelt, så tilhørerne ikke forstyrres af detaljer Uddel en mere detaljeret tidsplan, hvis det er relevant Sørg for, at du er godt kendt med den detaljerede tidsplan, så du kan svare på spørgsmål

6 Leveringer Dine til kunden Dine til eksterne leverandører
Eksterne leverandører til dig Andre afdelinger til dig Oprems de overordnede kritiske leveringer Vis tillidsniveau på dias, hvis det er nødvendigt Forklar dit tillidsniveau for hver levering

7 Omkostninger Vis nye overslag over omkostninger
Medtag de oprindelige estimater Forstå årsagen til differencer mellem tallene – vær forberedt på spørgsmål Hvis omkostninger overskrider budgettet Fortæl hvorfor Forklar korrigerende eller forebyggende handlinger, du har iværksat Fastlæg realistiske forventninger til fremtidige udgifter

8 Teknologi Vis tekniske problemer, der er løst
Vis udestående tekniske problemer, der skal løses Forklar deres betydning for projektet Vis alle tvivlsomme teknologiske afhængigheder for projektet Angiv kilden til tvivl Opsummer handlinger, der iværksættes for nødplan

9 Ressourcer Opsummer projektressourcer
Dedikerede (fuldtids) ressourcer Deltidsressourcer Foreslå alternativer, hvis projektet hæmmes af mangel på ressourcer Vær opmærksom på, at kunderne gerne vil være sikre på, at alle tilgængelige ressourcer udnyttes, men på en måde, så der er styr på omkostningerne

10 Mål før næste gennemgang
Dato for næste statusopdatering Vis mål før næste gennemgang Specifikke ting, der vil blive gjort Problemer, der vil blive løst Sørg for, at alle, der er involveret i projektet, forstår handlingsplanen