21. juni 2005 A A R H U S U N I V E R S I T E T Hvorfor nye AU-systemer?  For at støtte hovedopgaverne: forskning, uddannelse, forskningsformidling og videnudveksling  Krav og ønsker om synliggørelse, f.eks. kvantificering af resultater og kvalitet  Krav og ønsker om synliggørelse af processer, f.eks. gennemførelse, samarbejdsaftaler  Selvstændige, nationale krav til administrative systemer (e-faktura, digital forvaltning etc.)

21. juni 2005 A A R H U S U N I V E R S I T E T Nye systemer medfører normalt også ændrede arbejdsrutiner  organisation  arbejdsfordeling  kompetencer

21. juni 2005 A A R H U S U N I V E R S I T E T Tiden er ikke til sær-systemer – i hver fald ikke, når de:  tænkes at stå i stedet for de fælles systemer  tænkes gennemført før de fælles systemer  forudsætter større fælles ressourceanvendelse

21. juni 2005 A A R H U S U N I V E R S I T E T Tiden er til at skabe effektive, robuste og bredt dækkende systemer

21. juni 2005 A A R H U S U N I V E R S I T E T Igangværende, større IKT-projekter  Navision Stat som økonomisystem  Omlægning og modernisering af personalesystemet PØS  CMS  PURE: forskningspublikationer, formidling, forskningskompetencer - medarbejderhjemmeside  Opgradering af journalsystemet ScanJour til decentral anvendelse  Studerendes selvbetjening

21. juni 2005 A A R H U S U N I V E R S I T E T Forventede, større IKT- projekter  Læringsadministrationssystemet AULA, herunder e-læringsplatform  Omlægning og modernisering af DELFI  E-faktura og e-indkøb  Digital signatur  Elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH)  Elektronisk valgsystem

21. juni 2005 A A R H U S U N I V E R S I T E T Hovedbegrundelser for nyt økonomisystem (1)  FM’s krav om at kunne håndtere omkostningsbaseret regnskab, herunder afskrivning af anlæg  Rigsrevisionens krav om et sammenhængende budget-, budgetopfølgnings- og regnskabssystem på hele universitetet og for alle typer af bevillinger

21. juni 2005 A A R H U S U N I V E R S I T E T Hovedbegrundelser for nyt økonomisystem (2)  FM’s krav om at kunne afsende og modtage e-fakturaer pr  Behov for flere dimensioner til intern økonomistyring

21. juni 2005 A A R H U S U N I V E R S I T E T Hovedbegrundelser for omlægning af PØS samtidig med nyt økonomisystem (1)  Fastholde sammenhæng mellem lønsystem, personalesystem og regnskabssystem også efter ændring af kontostrengen  Få valide og fuldstændige data i PØS

21. juni 2005 A A R H U S U N I V E R S I T E T Hovedbegrundelser for omlægning af PØS samtidig med nyt økonomisystem (2)  Undgå at belaste lønsystemet (SLS) med mange interne omposteringer og opnå en hurtigere lønompostering i regnskabet ved at lade PØS fungere som mellemled mellem lønsystem og regnskabspostering  FM’s krav om at håndtere tilbageførelse af skyldige feriepenge ved ferieafholdelse (problemstilling for 2005)

21. juni 2005 A A R H U S U N I V E R S I T E T Hovedbegrundelser for at omlægge resten af PØS  Forberedelse til digital forvaltning. Etableringen af grundlaget for en elektronisk personalesag  Få identificeret hele personkredsen, der er ansat på AU  Behov for generel modernisering bl. a. som følge af nye regler

21. juni 2005 A A R H U S U N I V E R S I T E T Hovedbegrundelse for indførelse af CMS  Større grad af ensartethed på AU’s web  Ændrede arbejdsgange: fokus på struktur og indhold  Lette oprettelse og vedligeholdelse  Udbrede flere fælles redskaber  Sikre større genbrug af data

21. juni 2005 A A R H U S U N I V E R S I T E T Hovedbegrundelser for indførelse af PURE  Finde AU’s forskningskompetencer uden at skulle kende organisationen  Forbedret registrering af forskningspublikationer  Registrering af forskningsformidling  Ensartet medarbejderhjemmeside for alle medarbejdere  Opsamle data til interne og eksterne statistikbehov  Genbruge data (årsberetning, Forskningsdatabase, instituthjemmeside, statistik, videnportaler)