27. Jan 2005 DEF temamøde DEF temamøde om institutional repositories - en hudløst ærlig beretning om udfordringerne i de anvendte installationer.

Præsentationer af emnet: "27. Jan 2005 DEF temamøde DEF temamøde om institutional repositories - en hudløst ærlig beretning om udfordringerne i de anvendte installationer."— Præsentationens transcript:

1 27. Jan 2005 DEF temamøde DEF temamøde om institutional repositories - en hudløst ærlig beretning om udfordringerne i de anvendte installationer

2 27. Jan 2005 DEF temamøde DEF projektets vision at skabe de nødvendige fysiske rammer for at forskere og studerende kan deponere forskningsprodukter i et repository, som på professionel vis opbevarer og synliggør disse produkter” (DEF projektansøgning)

3 27. Jan 2005 DEF temamøde DEF projektets formål at opbygge erfaring ved afprøvning af softwarepakker og standarder at etablere robuste lokale samarbejdsrelationer omkring digital opbevaring at oparbejde implementeringsekspertise til brug for andre institutioner

4 Birgitte Lau RUCs Digitale Arkiv - et lærerigt livtag med Dspace

5 27. Jan 2005 DEF temamøde hvorfor gør vi det? en mere effektiv eksponering af universitetets forskningspublikationer støtte til nyt udgivelsesparadigme for forskningspublikationer langtidssikring af lokale digitale dokumenter potentiel rationaliseringsgevinst for så vidt angår specialer og studenterrapporter

6 27. Jan 2005 DEF temamøde mange stationer på vejen… forslag i universitetets ledelse (apr 03) nedsættelse af arbejdsgruppe (maj 03) DEF projektansøgning og tilsagn (jun 03-okt 03) beslutning i universitetets ledelse (jan 04) nedsættelse af RUC styregruppe (feb 04) nedsættelse af intern arbejdsgruppe (feb 04) etablering af samarbejde med brugermiljøer (”early adoptors”) (feb 04) forberedelse og indlægning af startdokumenter (feb 04-nov 04) driftsplanlægning (okt-nov 04) informationskampagne (nov 04) åbning med ca. 350 dokumenter efter 20 måneder (dec 04)

7 27. Jan 2005 DEF temamøde og sten på vejen… Dspace release forsinkelse på 8 måneder kompatibilitetsproblemer med add-on moduler tilpasningsproblemer (dansk tegnsæt, RUC studiestruktur) integration med LDAP/sso

8 27. Jan 2005 DEF temamøde vigtige valg.. arkivets hovedstruktur workflows rettighedshåndtering ambitionsniveau for tilpasning informationskampagne

9 27. Jan 2005 DEF temamøde informér, informér, informér… artikler i universitetsavisen RUCNYT informationsfoldere til studerende opslag overalt gruppemails bsøgsrunde til eksamenssekretærer besøgsrunde til institutter opsøgende kontakter med serieredaktører

10 27. Jan 2005 DEF temamøde den gode nyhed på indholdssiden.. positiv modtagelse hos studerende positivt samarbejde i decentral administration aktive ”early adoptor” forskere udsigt til krav om deponering af visse typer materiale

11 27. Jan 2005 DEF temamøde den gode nyhed på systemsiden.. gratis software i ”pæn” pakke open source med high profile baggrund kritisk masse af implementerende institutioner globalt samarbejde med Google commitment i relation til langtidsbevaring

12 27. Jan 2005 DEF temamøde den dårlige nyhed på indholdssiden… der er lang vej fra 10% til 100% rettighedsproblematikken rykker ikke hurtigt nok

13 27. Jan 2005 DEF temamøde den dårlige nyhed på systemsiden.. softwarets opbygning er svært gennemskueligt og derfor svært at pille ved ikke velegnet til flersprogede miljøer grafik for fodgængere

14 27. Jan 2005 DEF temamøde lidt om ressourceforbrug.. Implementering: ca ½ ÅV til projektplanlægning og –ledelse ca ¾ ÅV til implementering (server, LDAP-integration, dokumentsamlinger) Drift (forventet): ca ½ ÅV til systemadministration og institutkontakt ca ½ ÅV til studentersupport og dokumentkontrol

15 27. Jan 2005 DEF temamøde det satser vi på inden udgangen af 2005… 2000 dokumenter i arkivet opstart af samlinger for alle RUC institutter integration mellem Dspace og PURE