Øvrige økonomistyrings-aktiviteter- og roller

Præsentationer af emnet: "Øvrige økonomistyrings-aktiviteter- og roller"— Præsentationens transcript:

1 Øvrige økonomistyrings-aktiviteter- og roller

2 Øvrige økonomistyringsaktiviteter – VIR I
Forretnings- controller Controller Økonomi- medarbejder Rådgivning, assistance og vejledning til divisionen om HP, budget, planlægning, budgetopfølgning, GØS, økonomiske spørgsmål, anden økonomistyring og ad-hoc analyser. X X  Implementering af fælles styringskrav, principper og værktøjer i divisionernes økonomistyring. Herunder tilrettelæggelse af en standardiseret tilgang i økonomistyring. I de situationer, hvor der sker afvigelser ift. standarden skal det være yderst velargumenteret. Ansvar for kontrol af økonomirapportering og økonomibidrag, samt arbejdsgange og anvendelse af økonomisystemer i divisionen/staben. Forestå undervisning i økonomistyring og bevillingsregler. Oplæring i forståelsen og brug af SAP-IP-rapporter og hjælp til konkret sagsbehandling. Implementeringen af fælles effektive arbejdsgange og tidsplaner for budget, budgetopfølgning og anden økonomirapportering på tværs af divisionen. Udarbejde økonomiske analyser, beslutningsgrundlag og grundlag for rådgivning til divisionsdirektørerne omkring divisionens økonomi, budgetopfølgninger og andre økonomirelaterede emner. Snitfladeproblematikker Økonomistyrings-aktiviteter – og roller Økonomiprocesser Forretningspartnerrollen

3 Øvrige økonomistyringsaktiviteter – VIR II
I tabellen beskrives de øvrige økonomistyringsaktiviteter i Virksomhedsstyring, hvor der er dagligt samarbejde med forretningen. Aktivitet Forretnings- controller Controller Økonomi- medarbejder Understøtte god økonomisk forvaltning i divisionen dvs. overholdelse af disponeringsregler samt understøttende arbejdsgange og værktøjer. X X  Initiativpligt ift. orientering af divisionsdirektøren omkring økonomiske afvigelser i divisionens økonomi/økonomiudvikling inden for budget, planlægning samt afvigelser, der vil kunne give anledning til budgetændringer, ændringer i projekters åbningsår eller overskridelse af projekters bevillinger. Gennemførelse af interne kontroller vedr. økonomirelaterede processer i divisionen. Rådgive, vejlede og bistå divisionen i forhold til opsætning og brug (support) af VD's økonomistyringssystemer og -værktøjer (BI, ECC, IP etc.), herunder: Bistand til udvikling, formidling og udtræk af BI-standardrapporter, som understøtter projekt- og fagområdernes økonomistyring og i forhold til forskellige typer af bevillinger og styringsbehov. Fortolkning af økonomiske nøgletal. Ordreoprettelse/-nedlæggelse og vedligehold af ordrehierakier. Deltagelse i divisionens og områdernes ledelsesmøder. Snitfladeproblematikker Økonomistyrings-aktiviteter – og roller Økonomiprocesser Forretningspartnerrollen

4 Øvrige økonomistyringsaktiviteter – Forretningen I
I tabellen beskrives nedenfor de øvrige økonomistyringsaktiviteter i forretningen, hvor der er dagligt samarbejde med Virksomhedsstyring. Aktivitet Ordreansvarlig Økonomi-koordinator Decentral controller Forretningen orienterer straks ØKO-VIR, hvis der sker ændringer i enhedens aktivitetsniveau eller lignende, der kan få væsentlig betydning for enhedens økonomi (underretningspligt). X X  Kontrollere fakturering og kontering. Sikre at omkontering finder sted inden regnskabet lukker for måneden. Omkontering af timer hvor der er behov herfor. Ved fejlkontering samt opsporing og opfølgning af faktura kontaktes REGN. Sikre at planlægningen i SAP-IP er opdateret i forhold til seneste viden. Følge op på om alle medarbejdere har fordelt timer på ordrer. Snitfladeproblematikker Økonomistyrings-aktiviteter – og roller Økonomiprocesser Forretningspartnerrollen

5 Øvrige økonomistyringsaktiviteter – Forretningen II
I tabellen beskrives nedenfor de øvrige økonomistyringsaktiviteter i forretningen, hvor der er dagligt samarbejde med Virksomhedsstyring. Aktivitet Ordreansvarlig Økonomi-koordinator Decentral controller Levere den aftalte produktion indenfor tildelt økonomiske ramme. X X  God økonomiforvaltning - overholde bevillinger, disponerings- og regnskabsregler samt udmeldte budgetter og rammer - orientere ØKO-VIR i de situationer, hvor budgetter/rammer ikke kan overholdes. Det betyder at forretningen skal have overblik over økonomien og afstemme og styre forretningens samlede økonomi - budget, planlægning, faktisk forbrug og forpligtigelser. Implementering af VD's økonomistyringsprincipper, - systemer og -værktøjer i samarbejde med ØKO-VIR. Identificere behov for kompetenceudvikling på økonomistyringsområdet i egen division/stab. Snitfladeproblematikker Økonomistyrings-aktiviteter – og roller Økonomiprocesser Forretningspartnerrollen