ordinære generalforsamling Velkommen til Varde Erhvervs- og Turistråds ordinære generalforsamling 28. april 2011 Helle Hallen

Dagsorden Valg af dirigent Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år Årsregnskab for det forløbne år Gennemgang af årsregnskabet Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab Fastsættelse af kontingentsatser og fremlæggelse af budget for det kommende år Valg til repræsentantskabet Forventning til fremtiden Behandling af indkomne forslag Eventuelt

Dagsorden 1. Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslår: Max G. Sørensen Advokat (H) / partner DAHL ADVOKATFIRMA

Generalforsamling 2011 v/Bestyrelsesmedlem 2. Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år (2010) v/Bestyrelsesmedlem Vagn Jørgensen

Highlights i 2010 Tilgængelig på hjemmesiden Nyt domicil i Varde ”Årsberetning 2010” Tilgængelig på hjemmesiden Nyt domicil i Varde Etableringsomkostninger (fulgt budgettet) Eget IT-system Fuldt ansvar for Blåvandshuk Fyr Minibyen overgået til Varde Kommune Arrangementer Nytårskur 228 deltagere IV-pris til itplaneten

Highlights 2010 (fortsat) VETR er medlemmernes organisation 12 elektroniske nyhedsbreve 2 udgaver af medlems-magasinet ”Bølgen” Hjemmesiden www.vardeet.dk Medlemskontakt – besøg/møder Medlemmer 160/ Ikke-medlemmer : 58 Opgaveløsning – evt. samarbejde med andre aktører Promovering af medlemmer - presse

Turisme Varde Kommune udbyggede sin stilling som førende camping-kommune Varde Kommune avancerede til en femteplads i turismeforbrug Turismeforbrug 2006 : 1, 3 mia 2008: 1,7 mia ~1777 årsværk Sydvestjylland er nu en af de 8 fyrtårnsdestinationer – Danske Destinationer Vadehavsprojektet fortsætter Turismestrategi under implementering i Varde Kommune

Turisme 2 Godt PR-arbejde med synlige resultater i mange medier Turistfilm (Blåvand, Vejers, Nymindegab, Henne) + Udviklingsrådsområder NaturKulturKanon - Kortmateriale Horns Rev Vindmøllepark besøgscenter Naturpark Vesterhavet Service- modtageapparat (værtsskabet) (Henne, Oksbøl, Blåvandshuk Fyr, Varde)

Erhverv Vore indsatsområder: Iværksættere: 75 (49) kontakter 23 (22) henvisninger 2 iværksætterkurser med 33 deltagere ) 97% tilfredse/meget tilfredse Bosætning (www.flyttilvarde.dk 2 infomøder for officersaspiranter (120 deltagere) i samarbejde med kaserner Weekendarrangement med 60 deltagere (meget god evaluering) Netværk og samarbejde: 2 repræsentantskabsmøder Generalforsamling Nytårskur Møder med Varde Kommune SVUF Væksthuset (24 henvisninger) / Private rådgivere

Erhverv (fortsat) Uddannelse Projekter Infrastruktur: Campus Gæstelærer på Varde Handelsskole / dommer ved Young Enterprise Projekter ”Energi på Havet” Infrastruktur: Vort fokus: Turister, virksomheder og medarbejdere (motorvej, off. transport, cykelstier) Konference/ Informationsmøder ”E-handel og markedsføring via sociale medier” 2 lokale info-arrangementer i samarbejde med medlemsvirksomheder.

3. Årsregnskab for det forløbne år Gennemgang af årsregnskabet v/Per Rask Jensen Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab

Resultatopgørelse - Indtægter (1.000 kr.) 2010 2009 Salg til VK 4.894 4.877 Kontingent 677 727 Nettoomsætning 2.036 2.067 Andre indtægter 379 201 Indtægter i alt 7.986 7.872

Resultatopgørelse - Omkostninger 1.000 kr. 2010 2009 Personaleomkostninger 5.391 5.495 Rejse, ophold og uddannelse 94 77 Møder, fortæring, etc. 251 166 Trykning, markedsføring 584 668 Lokaleomkostninger 537 202 Andre driftsomkostninger 533 528 Drift af bil 38 39 Øvrige omkostninger 693 273 Af- og nedskrivninger af materielle anlægsaktiver 159 159 Driftsomkostninger 8.281 7.609

Resultatopgørelse 2010 2009 Indtægter ialt 7.986 7.872 2010 2009 Indtægter ialt 7.986 7.872 Driftsomkostninger 8.281 7.609 Driftsresultat -294 263 Finansielle poster 5 6 Årets resultat -289 270 Budget 2010: -282

Aktiver

Passiver

Årsregnskab for det forløbne år b. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab

Årsregnskabet 2010

Generalforsamling 2011 4.Fastlæggelse af kontingentsatser og frem- læggelse af budget for det kommende år

Fastlæggelse af kontingentsatser 0 – 3 ansatte* Kr. 600,- 4 – 9 ansatte Kr. 1.200,- 10 – 19 ansatte Kr. 2.400,- 20 – 49 ansatte Kr. 5.000, 50+ ansatte Kr. 10.000,- * Gælder også private Beløb excl. moms. Iværksættere er gratis medlemmer indtil virksomheden har haft mulighed for at deltage i én ordinær generalforsamling. Kontingentsatser 2012 0 – 3 ansatte* Kr. 600,- 4 – 9 ansatte Kr. 1.200,- 10 – 19 ansatte Kr. 2.400,- 20 – 49 ansatte Kr. 5.000, 50+ ansatte Kr. 10.000,- * Gælder også private Beløb excl. moms. Iværksættere er gratis medlemmer indtil virksomheden har haft mulighed for at deltage i én ordinær generalforsamling.

Budget 2012 – Indtægter 1.000 kr. Resultat Budget Budget 2010 2011 2012 Kommunalt tilskud 4.894 4.989 4.538 Kontingenter 677 700 700 Aktiviteter* 3.277 3.332 3.376 Indtægter i alt 8.848 9.021 8.614 * Bruttotal

Budget 2012 – Udgifter (1) 1.000 kr Resultat Budget Budget 2010 2011 2012 Lønninger 5.391 5.373 5.163 Lønudvikling 0 161 0 Eksterne konsulenter 111 100 100 Kontorhold IT 533 527 517 Bildrift 38 60 53 Øvrige omkostninger 138 191 180 Lokaleomkostninger 537 772 787

Budget 2012 – Udgifter (2) 1.000 kr Resultat Budget Budget 2010 2011 2012 Aktivitetsomkostninger* 851 786 788 Møder, rejser, repræsentation 313 305 301 Medarb.-uddannelse 32 53 56 Trykning, markedsføring 584 552 515 Afskrivninger 159 100 116 Etableringsomkostninger 445 0 0 Finansielle poster 5 0 0 Udgifter i alt 9.137 8.979 8.577

Resultat Indtægter 8.848 9.021 8.614 Udgifter 9.137 8.979 8.577 Resultat Budget Budget 2010 2011 2012 Indtægter 8.848 9.021 8.614 Udgifter 9.137 8.979 8.577 Resultat -289 42 38

5. Valg til repræsentantskabet Valg af 3 repræsentantskabsmedlemmer (vælges for 2 år) Følgende afgår: Steen Slaikjær Niels Arne Jessen Gerd Reestorf Valg af 2 suppleanter til repræsentantskabet (vælges for 1 år)

Generalforsamling 2011 6. Forventninger til fremtiden Direktør Per Rask Jensen

Organisatorisk Tættere dialog med Varde Kommune (Byrådet) Repræsentantskabets rolle Geografi Ubemandede turistinformationer Samarbejde med Biblioteket Regionale samarbejder Destinationssamarbejdet (SVUF) Syddansk Turisme Væksthuset (Erhvervsservice)

Erhverv - Indsatsområder Implementering af Erhvervsstrategien Medlemsservice Besøg, dialog, videnoverførsel Iværksættere Differentieret indsats Bosætning Erhvervstilgang Netværksaktiviteter, møder, konferencer mv. Involvering af medlemmer og repræsentantskab Uddannelse Udviklingsprojekter Silicon Varde, Ren Kommune, Sund kommune Infrastruktur 29

Prioriterede indsatsområder: Implementering af Varde Kommunes Turismestrategi: Aktivitetsudvikling Formidling – herunder bedre kortmateriale Destinations-PR Kvalitetsudvikling Hukket som oplevelsesrum Udvikling af temature / pakketilbud Ansøgninger (projekter) inden for oplevelsesøkonomi Infostandere (tilgængelighed)

Turistinformationer Blåvand – ved Blåvandshuk Fyr Henne Strand Varde Oksbøl Nr. Nebel

Morgendagens udfordringer Implementering af ”Spareplan 2012” Mange lokale ønsker til samarbejde Virksomheder (medlemmer) Varde Kommune Erhvervsstrategien Turismestrategien Handelsstands-, håndværkerforeninger Udviklingsråd Institutioner (fx Varde Kaserne) Rammebetingelser (lokalt og nationalt) Lokal forankring Engagement

7. Behandling af indkomne forslag Ingen forslag indkommet

Generalforsamling 2011 8. Eventuelt

Indlæg Johs. Nørregård Frandsen ”På med jydekrogen” Om viden, leg og læring i sydvestjysk erhvervsliv

Tak for i aften! Generalforsamling 2011 Repræsentantskabsmedlemmer mødes for at vælge bestyrelsesmedlemmer Til alle øvrige: Tak for i aften!

Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: Helle Skovbølling (modtager genvalg) Vagn Jørgensen (modtager genvalg) Søren Erichsen (modtager genvalg) Anne-Marie Lidegaard (modtager genvalg)

Generalforsamling 2011 Valgt til repræsentantskabet: Niels-Henrik Iversen Kurt Lykke Jørgensen Gerd Reestorff Suppleanter: Niels Arne Jessen, Henning Borg

Generalforsamling 2011 Valgt til bestyrelsen: Vagn Jørgensen Helle Skovbølling Søren Erichsen Anne-Marie Lidegaard Suppleanter: Per Rodahl Thisted, Jochen Mosbacher

Generalforsamling 2011 Tak for i aften!