ORGANISATORISK FORANKRING I KOMMUNERNE Flemming Engstrøm, programleder Nils Thor Rosted, seniorkonsulent Digitaliseringsmessen 2013
Implementeringsfokus KOMBIT sætter ekstra fokus på implementering Organisatorisk implementering af de enkelte projekter Generelle støtteindsatser Opfølgning Videnscenter: Projekter, værktøjer, cases mv. Videndeling Erfaring på tværs af kommuner Kommunernes drejebog for monopolbruddet Hvad skal gøres, og hvornår?
Eksempler på generelle indsatsområder Porteføljestyringsprojektet KL’s gevinstrealiseringsprojekt Metoder til organisatorisk implementering Leverandørstyringsprojektet Etc.
KOMMUNERNES DREJEBOG FOR MONOPOLBRUDDET
Hvorfor en drejebog for monopolbruddet? Efterspørges af kommunerne Synliggøre arbejdsdelingen ml. kommuner, KOMBIT og leverandører Kommunens monopolbrudsansvarlige kan med drejebogen i hånden danne sig ét samlet overblik over opgaven
Kommunernes tjekliste i de kommende måneder Etabler en projektorganisation pr. projekt (minimum projektleder, projektejer og styregruppe) Involver direktion og relevante fagchefer Byg bro mellem it/digitalisering og forretningen – fx arbejdsgruppe Indarbejd relevante krav i dine fremtidige it-udbud Etabler overblik over kommunens nuværende it-løsninger Gennemgå relevante it-kontrakter for opsigelsesvarsel Kortlæg brugsmønstre i KMD Sag Hold jer løbende orienteret i drejebogen Deltag i relevante KOMBIT-aktiviteter Etabler dialog med nabokommuner og andre samarbejdskommuner Arbejd videre med ressourceestimaterne i drejebogen
Kommunernes tjekliste i de kommende måneder Etabler en projektorganisation pr. projekt (minimum projektleder, projektejer og styregruppe) Involver direktion og relevante fagchefer Byg bro mellem it/digitalisering og forretningen – fx arbejdsgruppe Indarbejd relevante krav i dine fremtidige it-udbud Etabler overblik over kommunens nuværende it-løsninger Gennemgå relevante it-kontrakter for opsigelsesvarsel Kortlæg brugsmønstre i KMD Sag Hold jer løbende orienteret i drejebogen Deltag i relevante KOMBIT-aktiviteter Etabler dialog med nabokommuner og andre samarbejdskommuner Arbejd videre med ressourceestimaterne i drejebogen