Systemvalg Oversigt og teknikker Kapitel 2
Edb-systemets omgivelser og dele Systemvalget går ud på at fastlægge disse aspekter for en konkret edb-løsning
Træd et skridt tilbage! Hvad skal der gøres? Hvad handler det om? Princip: Tag udgangspunkt i brugernes situation, men vær kritisk over for opgaveformuleringen
Aktiviteter i Systemvalg Skab forankring for Systemdefinition: En kortfattet og præcis beskrivelse af en IT-løsning udtrykt i naturligt sprog.
Beskriv situationen i et rigt billede Fokus: på det stabile eller på forandring Processer som: arbejde, produktion, informationsbehandling, planlægning, kontrol, udvikling, … Strukturer som: produktion, anvendelse, kommunikation, aftale, ejerskab, magt, … Rige billeder — ikke kaotiske
Rigt billede med stabilitet
Skab nye ideer Forbilleder Eksempler på regnskabssystemer som forbilleder: Studér et eksisterende Se på regneark Se på standardpakker Studér SAP Metaforer Eksempler for et bibliotek: Lager Butik Skole Eksperimenter med prototyper: Planlægning Udvikling Forberedelse Afprøvning Sammenfatning
Systemdefinition (BATOFF) Betingelser: De betingelser, som systemets videre udvikling og brug er underlagt. Anvendelsesområde: En eller flere organisatoriske enheders administration, styring eller overvågning af et problemområde. Teknologi: Den teknologi, som systemet udvikles til og ved hjælp af. Objekter: En kommende brugers opfattelse af et problemområde. Funktionalitet: De hovedfunktioner, som systemet tilbyder til understøttelse af arbejdsopgaver i anvendelsesområdet. Filosofi: Den filosofi, der ligger bag edb-systemet. B Frivillig arbejdskraft med relativt stor entusiasme og stærkt varierende admini- strativ erfaring. Kan udvikles selv om der er modstridende eller manglende krav. A Programkomiteen, organisations-komiteen og det personale, der hjælper dem. T Billig PC-platform med gængse værk- tøjer. O Foredragsholdere og deltagere. Artikler. Konferenceprogram. F Støtte til programlægning. Deltager- tilmelding. F Administrativt værktøj og et kommunikationsmedium.
Definér systemer Systemdefinition 1: Et edb-system, der bruges i arbejdet med forbe- redelsen og planlægningen af en IFIP-konference med hovedvægt på administration af deltagere, artikler og program. Systemet skal primært være et administrativt værktøj, men sekundært også et kommunikationsmedium til brug for program- komiteen, organisationskomiteen og det lokale administrative personale, der hjælper dem med at administrere konferencen. Systemet skal baseres på en billig PC med gængse værktøjer. Der skal i øvrigt tages hensyn til, at systemet skal kunne fungere i forskellige typer af miljøer præget af delvis frivillig arbejdskraft med relativt stor entu- siasme og stærkt varierende administrativ erfaring System 1 Filosofi: støtte Funktionalitet: planlægge Systemdefinition 2: Et edb-system, der bruges i styring af en IFIP-konference gennem registrering af deltagere og deres økonomiske mellemværende med arrangørerne og gennem fakturering og anden rapportering om deltagernes forhold. Styringen skal være simpel at lære, idet IFIP-konferencer benytter ulønnet og utrænet arbejdskraft System 2 Filosofi: automatisk planlægning Funktionalitet: registrere
Valg af system Et system er en helhedsopfattelse Systemer fastlægges i systemdefinitioner Der skal vælges ét system Argumentation baseret på pålidelig information Det er brugernes valg Systemudviklerne organiserer og støtter
Oversigt Formål Begreber Principper Resultat At aftale overordnede egenskaber for et system. Systemdefinition: En kortfattet og præcis beskrivelse af en IT-løsning udtrykt i naturligt sprog. Forstå situationen. Dyrk nye ideer. Definer alternative systemer. En systemdefinition, der opfylder BATOFF-kriteriet.