Få gratis hjælp fra Wonderful Copenhagen til at tiltrække en international konference Tivoli Congress Center Onsdag den 21. september 2011 Kongreschef Steen Jakobsen, Wonderful Copenhagen, ASSOCIATION DAY

Wonderful Copenhagen i korte træk • Hovedstadsregionens officielle kongres- og turismeorganisation stiftet i 1992 • Non-profit organisation (erhvervsdrivende fond) med selvstændig bestyrelse og repræsentantskab • Årligt budget ca. 120 millioner kroner, heraf 45% offentlig medfinansiering fra Region Hovedstaden samt 55% privat medfinansiering • Godt 90 medarbejdere med ansvar for at markedsføre og udvikle København som ferieby, oplevelsesby og møde/kongresby • Projektorganisation med netværksbaseret samarbejde med ca. 250 virksomheder – primært indenfor hovedstadens turisterhverv

Copenhagen Convention Bureau • Enhed i Wonderful Copenhagen der assisterer danske organisationer, myndigheder og virksomheder med at tiltrække værtskaber for internationale arrangementer til København • Fokus på internationale firmamøder, foreningskongresser (primært videnskabelige) og sportsbegivenheder • Team på 16 medarbejdere • Arbejder efter internationalt kvalitets-styringssystem certificeret af Lloyds Register Quality Assurance • Involveret i at bringe ca. 220 arrangementer med tilsammen deltagere til København (2010)

Internationale konferencer i København • København og Hovedstadsregionen er årligt vært for godt 100 internationale, videnskabelige møder og kongresser • Størstedelen af disse er placeret i Danmark, fordi en dansker eller en dansk organisation/institution har ansøgt om værtskabet for konferencen • Værtskab indebærer, at man skal tage sig af planlægning af arrangementets logistik, fx finde mødested, reservere hoteller, arrangere transport og tilrettelægge sociale arrangementer • Værtskab kan også indebære ansvar for tilrettelæggelse af konferencens faglige indhold • Værtskab for en kongres kan være arbejdskrævende, men der er masser af hjælp at hente, og gevinsterne mere end opvejer indsatsen

’Hvorfor blive konferencevært?’ • Kongresser udgør en unik mulighed for at eksponere dansk viden og danske interesser overfor udenlandske eksperter • Kongresser kan styrke den faglige udvikling i danske videnmiljøer ved at give adgang til den nyeste internationale viden og ved at tiltrække internationale forskere og studerende • Danske kongresværter får mulighed for at præge den internationale dagsorden og opbygge værdifulde internationale netværk • Danske kongresværter får personlig og faglig anerkendelse • Værtskab for en kongres i Danmark styrker danske muligheder for at opnå internationale bestyrelses- og udvalgsposter • Kongresser påvirker Danmarks globale image og sætter København på verdenskortet

Wonderful Copenhagen hjælper gratis med:  Afdækning af betingelser for at byde på konferencen eller komme i betragtning til værtskab  Grundlæggende rådgivning og strategi for at tiltrække/udvikle konferencen  Udarbejdelse af professionelt og skræddersyet invitationsmateriale – et såkaldt ’bid’  Sikre opbakning fra ressort-minister, (over-)borgmester m.fl.  Præsentation af ’bid’ overfor beslutningstagere  Planlægning og afvikling af inspektionsbesøg i København for beslutningstagere Få konferencen hertil

Wonderful Copenhagen hjælper gratis med:  Uafhængig rådgivning om mødefaciliteter (kongres- og kursuscentre, hoteller, lokaler på uddannelsesinstitutioner etc.)  Forhåndsreservation af og indhentning af tilbud på hotelværelser og mødefaciliteter  Uafhængig orientering om og hjælp med at udvælge samarbejdspartnere, fx busselskab og PCO (Professionel Congress Organizer)  Kontakt til relevante myndigheder og virksomheder, fx ifm. gratis modtagelse på rådhuset, specialpris på kollektiv trafik, SAS ”official carrier”  Forslag til og forhåndsreservation af sociale arrangementer (middage, receptioner, ture, ekskursioner etc.) Hjælp til planlægning

Wonderful Copenhagen hjælper gratis med:  Rådgivning om støttemuligheder fra relevante puljer, fonde og offentlige myndigheder  Garantiordning for lån til for-finansiering af kongresudgifter, fx udarbejdelse af deltagerinvitationer, depositum for leje af mødested etc.  Uafhængig rådgivning om PCO’ere (Professionel Congress Organizer), som kan hjælpe med budgettering Rådgivning om økonomiske muligheder

Wonderful Copenhagen hjælper gratis med:  Materialer til promovering af København, fx video, billeder, Power-Point præsentationer, plakater, bannere, postkort, brochurer osv.  Tilstedeværelse med informationsstand på foregående års kongres og/eller fagbeslægtede kongresser (ved store kongresser)  Offentliggørelse af kongressen på kongreskalender med link til kongressens egen website  Turistmaterialer til deltagernes velkomstpakke, fx bykort og brochurer  Informationsstand under kongressen Hjælp til markedsføring

•Konference for ansatte ved universiteter og hospitaler samt for danske medlemmer af internationale foreninger •Sætter fokus på mulighederne for at tiltrække og gennemføre internationale kongresser/møder •Tilrettelægges og gennemføres i et samarbejde mellem KU, DTU, Region Hovedstaden og Wonderful Copenhagen •Afvikles den 15. november 2011 •Find mere information og tilmeld dig på Deltag på Alt om Kongres 2011

Hvis København bliver verdens midte, vil mange blive glade ved det… …og andre vil finde det aparte, fordi de troede, at den allerede var det. Piet Hein 1969

For mere information: Tak for opmærksomheden! Alt om