Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik Afviklingen af WOC konkurrencerne •Flemming Nørgaard –Korttegning –Banelægning –Fortræning •Frank Linde –Arena produktion (speakning og videoproduktion) •Kurt Jensen –IT funktionen –Start funktionen –Skov funktionen

Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik •Korttegning –Følger stort set tidsplanen •De fleste af kortene er færdige og mangler kun den endelige afpudsning, bl.a. baseret på banelæggernes kommentarer •På et af kortene har der været problemer med at overholde tidsplanen, men det bliver nu færdiggjort af en professionel svensk korttegner –Sprint områder: Kell Sønnicksen –Mellem distance: Frank Linde –Lang dist + stafet: Clive Allen, Michael Dickenson, Kurt Lyndgaard, Steen Frandsen (rentegning)

Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik •Banelægning –Sprint •Mindeparken i Århus (kvalifikation og finale) •Torbjørn Gasbjerg –Mellem distance •Hjortsballe Krat (kvalifikation) & Gjern Bakker (finale) •Erik Bobach og Dorthe Hansen –Lang distance •Linå Vesterskov (kvalifikation) og Addit/Løndahl (finale) •Flemming Jørgensen og Kent Lodberg –Stafet •Himmelbjerget •Ivan Christensen

Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik •Fortræning (Torben Utzon) –Finder sted i ca. 10 forskellige områder, primært omkring Silkeborg –Koordinering i Silkeborg området: Erik Bobach –20 landshold og 10 klubber har kontaktet os angående fortræning •De fleste af disse har allerede besøgt Silkeborg mindst en gang •De forventes at komme tilbage en eller flere gange i 2006, f.eks. i forbindelse med Spring Cup. –Der har fra mange lande været udtrykt særdeles stor tilfredshed med træningsmulighederne

Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik •Arena produktion (Frank Linde) –Meget mere kompliceret end vi er vant –10-12 timers professionel TV-produktion •Storbilledskærm i målområdet •Udsendes via Internettet så enhver under selve løbet kan følge med på sin egen PC hjemme i stuen •Genbruges af de rigtige TV kanaler –Stævnepladsernes indretning er planlagt før banelægningen startede, således at man kan få optimale kameravinkler og tilskuerforhold –Hovedspeaker og producer: Per Forsberg (professionel svensk tv-mand, meget erfaren fra bl.a. WOC, 10-mila og O-ringen) –Øvrige speakere: Clive Allen og Torben Utzon

Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik •It funktionen (Jens Kristian Kjærgaard) –Meget mere kompliceret end vi er vant START

Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik •It funktionen (fortsat) –Højhastigheds netværk fra alle målpladser (via radio links) –Tidtagning med 1/1000 sekunds nøjagtighed i start og mål –Support til speaker funktion (bl.a. mellemtider og video overlays med navn, placering og rullende tid for den løber der er i TV-billedet) –Enorme krav til pålidelighed (alt skal dubleres) –Professionelle it-folk (primært dataloger og dataingeniører, som alle er eksperter inden for it-udvikling, it-drift og netværk). –IT-gruppen har arbejdet siden april •Afholdt ca. 20 møder + utallige arbejdsmøder i undergrupper. •To praktiske afprøvninger + 1 teoretisk er allerede afholdt •I foråret vil der være yderligere tests og optræninger, bl.a. i forbindelse med udtagelsesløbene i Juli måned) –Der er behov for ”menige” hjælpere til funktionen -- meld dig!!!

Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik •Start funktionen (Pia & Frode Mogensen og Peter Somerset) –Lidt mere kompliceret end vi er vant til: •Afspærret opholdsområde •Alle løbere skal tjekke ind før første start og derefter opholde sig i området •Tidtagning ved hjælp af startgate (som i styrtløb og langrend) •Ved kvalifikationsløbene må løberne ikke vide, hvem der er i samme heat – det betyder, at man ikke må kunne se løberne i båsen foran –Alle startpladser blev besigtiget i går, hvor placering af startbåse, opholdsområder og opvarmningsområder mv. blev fastlagt –Bemandingen er stort set på plads (primært medlemmer fra St. Binderup og Mariager) – også her kan vi godt bruge lidt flere hjælpere –Repræsentant for stævneledelsen: Torben Jørgensen –Leder af IT-gruppens start-sektion: John Dalsgaard

Patron: His Royal Highness Crown Prince Frederik •Skov funktionen (John Holm og Kurt Lyndgaard) –Support til banelæggerne –Udsættelse og indsamling af: •Postbukke med O-skærme, Sportident enheder, stiftklemmer og kontrolnumre •Postmandskab (primært fra hjemmeværnet) •Væskeposter –Forløb –Hjælpe med skift til WOC tour poster (Linå Vesterskov og Gjern Bakker) –Der skal alt i alt bruges ca. 30 mand i denne funktion – også her er der endnu ledige pladser