Velkommen til Varde Erhvervs- og Turistråds ordinære generalforsamling 11. april 2013 på

Aftenens program  Mulighed for udpegning af område- repræsentanter til repræsentantskabet  17.45Spisning  18.45Generalforsamling  Indlæg ved Jan Dalum, Titan Wind Energy A/S  Repræsentantskabet foretager valg til bestyrelsen 2

Dagsorden 1.Valg af dirigent 2.Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år 3.Årsregnskab for det forløbne år  Gennemgang af årsregnskabet  Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab 4.Fastsættelse af kontingentsatser og fremlæggelse af budget for det kommende år 5.Valg til repræsentantskabet 6.Forventning til fremtiden 7.Behandling af indkomne forslag 8.Eventuelt

Dagsorden 1. Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslår Dan B. Larsen Advokat / Partner DAHL ADVOKATFIRMA 5

Generalforsamling Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år (2012) v/ formand Vagn Jørgensen

Beretning for 2012 # 1  Partnerskabsaftale m/ Varde Kommune  Erhvervsservice til nuværende og kommende virksomheder  Varde som Danmarks bedste kystdestination  Innovation og viden  Iværksætteri  Tiltrækning af kvalificeret arbejdskraft  Møder med Økonomiudvalg, Udvalget for Plan og Teknik samt med kommunens udviklingsafdeling

Beretning for 2012 # 2  Erhvervs-service  Vestas Towers - > Titan Wind Energy A/S  Slagteri, mejeri, datacenter…  2 netværksgrupper med 38 virksomheder  Energioptimering, fødevarenetværk, camping  Væksthus Syddanmark  Nyhedsbreve og virksomhedsvejledning  Fællesmøder med embedsmænd og virksomheder

Beretning for 2012 # 3  Turisme-udvikling  Destination Sydvestjylland  Vadehavsprojektet  Sydvestjyske fødevarer ved OL i London  PR og events  Lammefestival, krondyr-festival  Kogebogen ”Naturen til bords” i nyt oplag  Kunstrunden og udstilling i Rundetårn

Beretning for 2012 # 4  Innovation, viden, iværksætteri  Samarbejde med universiteter, erhvervsakademi, handelsskoler og tekniske skoler, herunder kurser  Arrangementer om bestyrelser, vækst, offshore, lån en leder, vind-energi…  Iværksætter-vejledning på 2 niveauer  Iværksætter-kurser  Young Enterprise, Væxtfaktor Varde

Beretning for 2012 # 5  Tiltrækning af arbejdskraft  Læreplads-oversigt  Officerskadetter og partnere  ”Vi står på hovedet for at flytte dig til Varde”  Infrastruktur  Jobcenter Varde

Beretning for 2012 # 6  Interne foreningsaktiviteter  Generalforsamling på Ho Kro  Nytårskur på Hotel Arnbjerg – 292 deltagere  Repræsentantskabsmøder hos Holtec A/S og på Henne Kirkeby Kro  6 bestyrelsesmøder, 1 temamøde og bestyrelsesseminar i juni  Ændrede vedtægter og repræsentantskab - og udsendt invitation til Advisory Boards/samarbejdsprojekter

Bestyrelsens beretning for 2012 # 7  TAK for godt samarbejde til  Foreningens medlemmer og personalet på kontoret og turistinformationerne  Varde Kommune  Lokalpresse og lokale foreninger  Bestyrelsens medlemmer i 2012:  Helle Møller Mikkelsen, Per Madsen, Anne-Marie Lidegaard, Søren Erichsen, Gerd Reestorff, Henrik Svarre, Gylling Haahr, Vagn Jørgensen

3. Årsregnskab for det forløbne år  Gennemgang af årsregnskabet v/Per Rask Jensen  Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab

Resultatopgørelse - Indtægter (1.000 kr.)  Salg til VK  Kontingent  Nettoomsætning  Andre indtægter  Vareforbrug  Indtægter i alt

Resultatopgørelse - Omkostninger kr  Personaleomkostninger  Rejse, ophold og uddannelse  Møder, fortæring, etc  Trykning, markedsføring  Lokaleomkostninger  Andre driftsomkostninger  Drift af bil  Øvrige omkostninger  Af- og nedskrivninger af materielle anlægsaktiver  Driftsomkostninger

Resultatopgørelse  Indtægter ialt  Driftsomkostninger  Driftsresultat  Finansielle poster 4 6  Årets resultat Budget:

Aktiver (DKK) Materielle anlægsaktiver Finansielle anlægsaktiver Anlægsaktiver i alt Varebeholdninger Tilgodehavender fra salg Andre tilgodehavender Periodeafgrænsningsposter Tilgodehavender i alt Likvide beholdninger Omsætningsaktiver Aktiver

Passiver (DKK) Egenkapital Langfristede gældsforpligtelser (Leasinggæld) Gæld til pengeinstitutter Leverandører af varer/tj.-ydelser Afsatte feriepenge funktionærer Modtagne forudbetalinger Forudbetalte billetindtægter Moms Anden gæld Kortfristede gældsforpligtelser Gældsforpligtelser i alt Passiver

Årsregnskabet

Årsregnskab for det forløbne år b. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab  Bestyrelsen indstiller, at overskuddet overføres til egenkapitalen

Generalforsamling Fastlæggelse af kontingentsatser og frem- læggelse af budget for det kommende år Bestyrelsen foreslår uændret kontingent

Fastlæggelse af kontingentsatser Kontingentsatser – 3 ansatte* Kr. 600,- 4 – 9 ansatte Kr ,- 10 – 19 ansatte Kr ,- 20 – 49 ansatte Kr , 50+ ansatte Kr ,- * Gælder også private Beløb excl. moms. Iværksættere er gratis medlemmer indtil virksomheden har haft mulighed for at deltage i én ordinær generalforsamling.

Budget 2013 – Indtægter kr. Resultat 2012 Budget 2013  Kommunalt tilskud  Kontingenter  Aktiviteter*  Indtægter i alt * Bruttotal

Budget 2013 – Udgifter (1) kr Resultat Budget  Lønninger  Lønudvikling 0 70  Eksterne konsulenter  Kontorhold IT  Bildrift  Øvrige omkostninger  Lokaleomkostninger  Aktivitetsomkostninger*

Budget 2013 – Udgifter (2) kr Resultat 2012 Budget 2013  Møder, rejser, repræsentation  Medarb.-uddannelse  Trykning, markedsføring  Afskrivninger  Afskrivning lejede lokaler 6 6  Etableringsomkostninger 39 0  Finansielle poster  Udviklingspulje  Udgifter i alt  Resultat

5. Valg til repræsentantskabet Valg af 6 repræsentantskabsmedlemmer Følgende afgår:  Niels-Henrik Iversen  Kurt Lykke Jørgensen  Gerd Reestorff  De 4 opstillede, som opnår de højeste stemmetal, er valgt til repræsentantskabet for 2 år.  De 2 opstillede, som opnår 5. og 6. flest stemmer, er valgt til repræsentantskabet for 1 år.  De 2 opstillede, som opnår 7. og 8. flest stemmer, er valgt som suppleanter til repræsentantskabet for 1 år.

Generalforsamling Forventninger til fremtiden

Et nyt arbejdsår med udfordringer og muligheder #1  Internt i VETR  Fokus på sammenhold hen over geografi, brancher og netværk  Samarbejdsprojekter/Advisory Boards (11 forslag indkommet)  Strategi for  Oplæg til revision af partnerskabsaftalen med kommunen  I Varde Kommune  Aktiv dialog med  Byråd og forvaltninger  Udviklingsråd og lokalpresse  Handelsstands- og håndværker- foreninger  Andre foreninger og institutioner 29

Et nyt arbejdsår med udfordringer og muligheder # 2  Uden for Varde Kommune  På landsplan om f.eks. turist-moms, håndværkerfradrag….  Regional dialog med Væksthuset, uddannelsesinstitutioner  Nabo-kommuner om  Fortsat samarbejde i SVUF  Muligheder for tættere samarbejde:  Måske med Esbjerg om erhvervsrådgivning?  Måske med Tønder, Fanø, Esbjerg om turisme?  Med …. om … ? 30

7. Behandling af indkomne forslag §5 3. sidste afsnit - sidste sætning: ”Formand og næstformand kan ikke afgå samtidig”.  Bestyrelsesmedlem Gerd Reestorff foreslår, at denne passus udgår.

Generalforsamling Eventuelt

Indlæg Jan Dalum VP, Head of sales and operations Titan Wind Energy A/S ”En kineser kom til byen” 33

Generalforsamling 2013 Tak for i aften! 34

Aftenens sidste punkt  Repræsentantskabet foretager valg til bestyrelsen 35