Arbejdsmiljøledelse Status på Kronesmileyordningen og samarbejdet mellem AT og de certificerende organer 28. januar 2019 Kåre Appel Weng Sales and Marketing Manager

Hvad skal vi egentlig med Kronesmiley- ordningen?

Agenda Et polemisk oplæg med henblik på diskussion og refleksion Hvad er en arbejdsmiljøcertificering – kort intro Hvordan fungerer Kronesmileyordningen – hvad betyder undersøgelsesbekendtgørelsen Hvad siger vores kunder Hvad siger DNV GL: Hvad ville være bedst for arbejdsmiljøet

Hvad er formålet med et arbejdsmiljøledelsessystem Sikre et højt forebyggelsesniveau ved at forbygge skader og arbejdsrelaterede sygdomme Forbedre jeres arbejdsmiljøpræstationer ved at sætte mål og lave handleplaner for det proaktive arbejdsmiljø Sikre et passende beredskab Overholde lovgivningen

Hvad er et arbejdsmiljøledelsessystem: ISO 45001 Sammenhæng mellem: Forretningsstrategi, Forretningsprocesser og Arbejdsmiljøledelsessystemet i HLS P Det nye mind-set i HLS Kontekst og interessenter Risk-thinking Øget fokus på ledelsens rolle Understøttelse af strategi D C A 5 5

Hvordan fungerer Kronesmileyordningen Et gyldigt certifikat fra et Danak-akkrediteret certificerende organ ift. enten OHSAS 18001 + AT BEK 1191, eller AT BEK 1193, eller ISO 45001 + AT BEK 1510 giver ret til en Kronesmiley på Arbejdstilsynets hjemmeside Ingen risikobaserede tilsyn

Hvad kræver det, at være Arbejdsmiljøcertifceret Typisk indførelse af registreringssystemer, dokumentstyringssystemer, eller andre systemer til understøttelse af det systematiserede arbejde Ansættelse af en ressource, typisk en arbejdsmiljøchef eller lign – eller tilførelse af ekstra ressourcer til eksisterende medarbejdere til håndtering af arbejdsmiljøet Et fuldt implemententeret ledelsessystem: Indførelse af interne kontrolrutiner, nye processer, styring af risici mv Udgifter til det certiferende organ: 50-150.000 om året (afhængig af størrelse, kompleksistet, antal medarebjdere, risikovurdering af arbejdet mv.) Interne ressourcer til håndtering af ekstern audit: typisk 3-10 dage om året Mange af jer kender til arbejdet… har vi glemt noget? Eller som en kunde engang sagde til os: “Det kan godt være, at vi er sluppet for AT, men vi er godt nok ikke sluppet let om, vi er nærmere sluppet svært om”

Hvordan ser omverden på Kronesmileyordningen Den positive Den negative Dem, der gør en ekstra indsats for arbejdsmiljøet kontrolleres mindre – ud fra en risikobetragning kan AT dermed bruge sine ressourcer, der hvor risikoen er størst Nu kan man købe sig fri af myndighedernes tilsyn

Status på Kronesmileyordningen Undersøgelsesbekendtgørelsens formål er, at kontrollere kvaliteten af de arbejdsmiljøcertificeringer inkl. Kronesmiley som de certificerende organer laver. Bekendtgørelsen giver AT mulighed for at foretage et besøg, selvom der lige har været et audit og er udstedt et gyldigt certifikat. Et undersøgelsesbesøg er altså ikke det samme som et tilsyn. Mål: At få viden om certificeringsorganernes tilsyn med virksomhedernes arbejdsmiljø De certificerende organer skal bruge 5% ekstra tid på det materielle arbejdsmiljø på virksomheden Hvis AT på et undersøgelsesbesøg konstaterer væsentlige arbejdsmiljøproblemer som normalt vil resultere i et påbud med tidsfrist, så vil de informere det certificerende organ og midlertidigt fjerne kundens Kronesmiley. Herefter skal det certificerende organ reagere og lave en vurdering af forholdet/forholdene, herunder rejse afvigelser og eventuelt lave et ekstra audit hos kunden – hvordan CO reagerer afhænger af, hvad AT’s undersøgelsesbesøg har afdækket.

Hvad siger kunderne Den positive Den negative Vi har ikke noget at skjule. Vi er certificerede fordi vi gerne vil arbejde proaktivt med arbejdsmiljøet – AT kan bare komme, vi er ikke motiveret af, at holde dem væk Først kommer DNV GL og laver audit – bagefter kommer AT og laver besøg på nøjagtigt de samme arbejdspladser som DNV GL lige har været på. Det var lettere, hvis man ikke var certificeret – så kunne man leve mere skjult for AT

Hvem bliver typisk arbejdsmiljøcertificeret Kan Kan ikke Duksene Dem, der har brug for hjælp Vil De uartige De usynlige Vil ikke

Den polemiske pointe er… Med undersøgelsesbekendtgørelsen gennemføres en legitim (og måske også nødvendig kontrol) af de Certificerendes Organsers arbejde, kompetencer og audit af de virksomheder, der har en Kronesmiley Men ressorucerne bruges på de virksomheder, der må antages, at være dem – der trods alt – er blandt de virksomheder, der har arbejdsmiljøet højest prioriteret AT bruger sine ressourcer på at dobbeltkontrollere i stedet for at kontrollere flere af dem, der lever mere i det skjulte Vi skal selvfølgelig bevareordningen – men måske retænke strukturen Hvis vi skulle gøre noget godt for det samlede danske arbejdsmiljø burde virksomhederne ikke fritages for tilsyn fra AT – I stedet burde AT bygge deres tilsyn på den kontrol, der allerede er gennemført Fødevarestyrelsen har eksperimenteret med, at starte deres tilsyn med en gangenmgang af rapporterne fra seneste audit fra det certifcernede organ for at starte der, hvor audit sluttede – dermed kunne tilsyn og audit supplere hinanden Når myndigheden selv har opbygget tillid til virksomheden kan man udstede en Kronesmiley

?

Tak for i dag www.dnvgl.dk/ny-iso-2015 Kåre Appel Weng kare.weng@dnvgl.com +45 41 64 98 71